คำชี้แจงสิทธิพร็อกซี่คืออะไร?
หนังสือมอบฉันทะเป็นเอกสารที่มีข้อมูลที่สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ (กลต.) กำหนดให้ บริษัท ต้องให้แก่ผู้ถือหุ้นเพื่อให้พวกเขาสามารถตัดสินใจได้อย่างถูกต้องเกี่ยวกับเรื่องที่จะนำเสนอในการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีหรือพิเศษ ปัญหาที่กล่าวถึงในหนังสือมอบฉันทะอาจรวมถึงข้อเสนอสำหรับการเพิ่มเติมใหม่ให้กับคณะกรรมการข้อมูลเงินเดือนของกรรมการข้อมูลเกี่ยวกับโบนัสและแผนทางเลือกสำหรับกรรมการและการประกาศใด ๆ ของฝ่ายบริหารของ บริษัท
วิธีการใช้คำสั่งพร็อกซี่
บริษัท ตัวแทนที่มีการซื้อขายหลักทรัพย์จะต้องยื่นเอกสารต่อสาธารณะก่อนการประชุมผู้ถือหุ้นและจะเปิดเผยข้อมูลที่เป็นสาระสำคัญของ บริษัท ที่เกี่ยวข้องในการชักชวนผู้ถือหุ้นและการอนุมัติขั้นสุดท้ายของกรรมการที่ได้รับการเสนอชื่อ คำสั่งพร็อกซี่ถูกยื่นต่อ SEC ในรูปแบบ DEF 14A หรือคำสั่งพร็อกซีที่ชัดเจนและสามารถพบได้โดยใช้ฐานข้อมูลของ SEC ซึ่งรู้จักกันในนามของการรวบรวมข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์การวิเคราะห์และการดึงระบบ (EDGAR)
ข้อกำหนดสำหรับหนังสือมอบฉันทะ
หนังสือมอบฉันทะจะต้องเปิดเผยขั้นตอนการลงคะแนนของ บริษัท การเสนอชื่อบุคคลเพื่อรับการแต่งตั้งเป็นกรรมการ บริษัท และค่าตอบแทนของกรรมการและผู้บริหาร หนังสือมอบฉันทะจะต้องเปิดเผยค่าตอบแทนของผู้บริหารและกรรมการรวมถึงเงินเดือนโบนัสรางวัลทุนและค่าตอบแทนรอตัดบัญชี ข้อความมอบฉันทะจะทำให้เข้าใจถึงประโยชน์อื่น ๆ ที่ผู้บริหารใช้เช่นการใช้เครื่องบินการเดินทางและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ของ บริษัท
สำคัญ
เนื่องจากการเลือกตั้งกรรมการเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดในการประชุมผู้ถือหุ้นหนังสือมอบฉันทะได้ให้รายละเอียดที่ดีเกี่ยวกับกรรมการข้อมูลพื้นฐานของพวกเขาและจำนวนเงินที่ได้รับในปีที่ผ่านมา
นอกจากนี้หนังสือมอบฉันทะยังเปิดเผยถึงความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้นระหว่าง บริษัท กับกรรมการผู้บริหารและผู้สอบบัญชี โดยเฉพาะอย่างยิ่งคำสั่งพร็อกซีจะต้องแสดงรายการการทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องใด ๆ ที่เกิดขึ้นในอดีตระหว่าง บริษัท และบุคลากรที่สำคัญ คำชี้แจงนี้ยังให้ข้อมูลเกี่ยวกับคณะกรรมการตรวจสอบของ บริษัท เช่นเดียวกับค่าธรรมเนียมการตรวจสอบและไม่ใช่การตรวจสอบที่จ่ายให้กับนักบัญชีภายนอก หนังสือมอบฉันทะระบุถึงบุคคลที่มีกรรมสิทธิ์ในหุ้นสามัญของ บริษัท รวมถึงผู้บริหารและกรรมการ
ประโยชน์ของหนังสือมอบฉันทะ
ในขณะที่คำสั่งพร็อกซีมีความเกี่ยวข้องมากที่สุดสำหรับผู้ถือหุ้นที่เตรียมการประชุมพิเศษหรือประจำปีของ บริษัท เอกสารนี้สามารถช่วยนักลงทุนที่มีศักยภาพในการประเมินคุณสมบัติและค่าตอบแทนของทีมผู้บริหารและคณะกรรมการ บริษัท การค้นพบว่าเจ้าหน้าที่ระดับสูงของ บริษัท ที่มีผลการดำเนินงานต่ำกว่าได้รับค่าตอบแทนอย่างมีนัยสำคัญเหนือคนอื่น ๆ อาจทำให้ค่าใช้จ่ายมากเกินไปและทำให้ผู้ลงทุนตัดสินใจลงทุน นอกจากนี้การทำธุรกรรมระหว่าง บริษัท และผู้บริหารหรือกรรมการที่เกี่ยวข้องและบ่อยครั้งที่มีนัยสำคัญอาจมีความเสี่ยงที่ทรัพยากรของ บริษัท ถูกนำไปใช้ในทางที่ผิดและรับประกันการสอบสวนเพิ่มเติม
