การชำระเงินล่วงหน้าคืออะไร
การชำระเงินล่วงหน้าเป็นข้อกำหนดทางบัญชีสำหรับการชำระหนี้หรือเงินกู้งวดก่อนที่จะครบกำหนดอย่างเป็นทางการ การชำระเงินล่วงหน้าคือการชำระบิลค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานหรือค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการที่ชำระบัญชีก่อนที่จะถึงกำหนด การชำระล่วงหน้าเป็นการดำเนินการโดยบุคคลเดียว บริษัท หรือองค์กรประเภทอื่น
ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการชำระล่วงหน้า
มีการชำระหนี้และภาระผูกพันหลายประเภทล่วงหน้าผ่านการชำระเงินล่วงหน้า บริษัท อาจชำระค่าเช่าค่าจ้างวงเงินเครดิตหมุนเวียนหรือภาระหนี้ระยะสั้นหรือระยะยาวอื่น ๆ ผู้บริโภคสามารถชำระเงินล่วงหน้าด้วยบัตรเครดิตก่อนที่พวกเขาจะได้รับใบแจ้งยอดจริง ๆ หรือพวกเขาอาจชำระเงินกู้ก่อนผ่านการรีไฟแนนซ์
เงินให้สินเชื่อบางประเภทเช่นการจำนองกำหนดบทลงโทษสำหรับการชำระเงินล่วงหน้า ผู้กู้จะต้องรับทราบและยอมรับบทบัญญัตินี้ในเวลาที่พวกเขากู้เงิน โดยทั่วไปแล้วการลงโทษจะนำไปใช้กับการชำระยอดคงเหลือทั้งหมดเช่นผ่านการรีไฟแนนซ์ โดยปกติผู้กู้สามารถชำระเงินต้นพิเศษเป็นระยะ ๆ โดยไม่มีค่าปรับ
อาจมีการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับยอดคงเหลือทั้งหมดของหนี้สินหรืออาจเป็นการชำระเงินบางส่วนของเงินกู้ที่มีขนาดใหญ่กว่าซึ่งจะทำล่วงหน้าก่อนวันที่ครบกำหนด
ประเภทของการชำระล่วงหน้า
การชำระล่วงหน้าเป็นเรื่องปกติในหลากหลายบริบท บุคคลและธุรกิจขนาดใหญ่ชำระเงินล่วงหน้า
การชำระล่วงหน้าขององค์กร
การชำระเงินล่วงหน้าเป็นค่าใช้จ่ายที่ชำระล่วงหน้าบ่อยที่สุดในสภาพแวดล้อมขององค์กร ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จ่ายเต็มจำนวนในรอบระยะเวลาบัญชีเดียวสำหรับสินทรัพย์อ้างอิงที่จะใช้ในงวดอนาคต การชำระเงินล่วงหน้าจะถูกจัดประเภทใหม่เป็นค่าใช้จ่ายปกติเมื่อมีการใช้งานจริงหรือมีการใช้งานสินทรัพย์ ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าแบ่งเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนในงบดุลของ บริษัท ก่อน
ตัวอย่างเช่น บริษัท สามารถแสดงรายการ $ 6, 000 เป็นสินทรัพย์หมุนเวียนภายใต้บัญชีค่าเช่าจ่ายล่วงหน้าในงบดุลหาก บริษัท เช่าพื้นที่สำนักงานในราคา $ 1, 000 ต่อเดือนและชำระค่าเช่าล่วงหน้าหกเดือน บริษัท จะลดสินทรัพย์หมุนเวียนลง $ 1, 000 ในแต่ละเดือนถัดไปและจะแสดงรายการค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุนเป็นต้นทุนการดำเนินงาน 1, 000 ดอลลาร์เนื่องจากค่าใช้จ่ายค่าเช่าที่จ่ายล่วงหน้าทั้งหมดเกิดขึ้นจริง
ชำระล่วงหน้าโดยบุคคล
บุคคลส่วนบุคคลชำระเงินล่วงหน้าและกระบวนการบัญชีส่วนบุคคลนั้นง่ายกว่ามาก ผู้บริโภคอาจเรียกเก็บเงินจากบัตรเครดิตรายเดือนด้วยวันที่ชำระราคา 30 วันหลังจากสิ้นเดือน
หากผู้บริโภคมีค่าใช้จ่ายทั้งหมดบนบัตร 1, 000 ดอลลาร์และจ่ายออกไปในวันที่ 30 ของเดือนนั้นถือเป็นการชำระเงินล่วงหน้าเนื่องจากการเรียกเก็บเงินนั้นไม่ได้เกิดขึ้นจริงอีก 30 วัน บริษัท บัตรเครดิตของผู้บริโภคติดตามการชำระเงินล่วงหน้าเหล่านี้ดังนั้นจึงมีความต้องการเพียงเล็กน้อยสำหรับผู้บริโภคในการทำบัญชีด้วยตนเอง
ชำระล่วงหน้าโดยผู้เสียภาษี
ผู้เสียภาษีเป็นประจำ - และอาจไม่ได้ตั้งใจ - ทำการชำระภาษีล่วงหน้าเนื่องจากมีการระงับการจ่ายเงินบางส่วน ในทางเทคนิคแล้วภาษีมีกำหนดในวันที่หรือประมาณวันที่ 15 เมษายนของทุกปี แต่นายจ้างจะต้องหักภาษีในแต่ละงวดการจ่ายและส่งเงินให้กับรัฐบาลในนามของพนักงาน
บุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระคาดว่าจะชำระภาษีล่วงหน้าโดยทำการชำระภาษีรายไตรมาสโดยประมาณ ไม่ว่าในกรณีใดผู้เสียภาษีจะได้รับเงินคืนส่วนเกินใด ๆ เป็นการคืนภาษีหากพวกเขาจ่ายเงินมากกว่าภาระภาษีในที่สุด
