นิยามโครงสร้างองค์กร

โครงสร้างองค์กรคืออะไร?

โครงสร้างองค์กรเป็นระบบที่กำหนดวิธีการดำเนินกิจกรรมบางอย่างเพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กร กิจกรรมเหล่านี้อาจรวมถึงกฎระเบียบบทบาทและความรับผิดชอบ

โครงสร้างองค์กรยังกำหนดวิธีที่ข้อมูลไหลระหว่างระดับภายใน บริษัท ตัวอย่างเช่นในโครงสร้างแบบรวมศูนย์การตัดสินใจจะไหลจากบนลงล่างในขณะที่อยู่ในโครงสร้างการกระจายอำนาจอำนาจการตัดสินใจจะถูกกระจายไปในระดับต่าง ๆ ขององค์กร

การมีโครงสร้างองค์กรในสถานที่ช่วยให้ บริษัท ยังคงมีประสิทธิภาพและมุ่งเน้น

การทำความเข้าใจโครงสร้างองค์กร

ธุรกิจทุกขนาดและรูปร่างใช้โครงสร้างองค์กรอย่างหนัก พวกเขากำหนดลำดับชั้นที่เฉพาะเจาะจงภายในองค์กร โครงสร้างองค์กรที่ประสบความสำเร็จจะกำหนดงานของพนักงานแต่ละคนและวิธีการที่เหมาะสมในระบบโดยรวม กล่าวง่ายๆว่าโครงสร้างองค์กรกำหนดว่าใครทำอะไรเพื่อให้ บริษัท สามารถบรรลุวัตถุประสงค์

การจัดโครงสร้างนี้ให้ บริษัท มีภาพที่แสดงให้เห็นว่ารูปร่างและวิธีที่ดีที่สุดสามารถก้าวไปข้างหน้าในการบรรลุเป้าหมาย โดยปกติแล้วโครงสร้างขององค์กรจะแสดงอยู่ในแผนภูมิหรือไดอะแกรมเช่นปิรามิดซึ่งสมาชิกที่ทรงพลังที่สุดขององค์กรนั่งอยู่ด้านบนในขณะที่โครงสร้างที่มีจำนวนน้อยที่สุดจะอยู่ด้านล่าง

การไม่มีโครงสร้างที่เป็นทางการอาจพิสูจน์ได้ยากสำหรับบางองค์กร ตัวอย่างเช่นพนักงานอาจมีปัญหาในการรู้ว่าใครควรรายงาน ที่สามารถนำไปสู่ความไม่แน่นอนว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในสิ่งที่อยู่ในองค์กร

การมีโครงสร้างในสถานที่สามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพและให้ความชัดเจนสำหรับทุกคนในทุกระดับ นั่นหมายความว่าแต่ละแผนกและทุกแผนกสามารถทำงานได้มากขึ้นเนื่องจากพวกเขามีแนวโน้มที่จะเน้นพลังงานและเวลามากขึ้น

โครงสร้างองค์กรกับการกระจายอำนาจจากส่วนกลาง

โครงสร้างองค์กรเป็นแบบรวมศูนย์หรือกระจายอำนาจ ตามเนื้อผ้าองค์กรได้รับการจัดโครงสร้างด้วยความเป็นผู้นำแบบรวมศูนย์และสายการบังคับบัญชาที่กำหนดไว้ ทหารเป็นองค์กรที่มีชื่อเสียงในด้านโครงสร้างที่รวมศูนย์สูงมีลำดับขั้นตอนที่ยาวและเฉพาะเจาะจงของผู้บังคับบัญชาและผู้ใต้บังคับบัญชา

มีการกระจายอำนาจในองค์กรเพิ่มขึ้นอย่างเช่นในกรณีที่มี บริษัท สตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยีจำนวนมาก สิ่งนี้ทำให้ บริษัท ต่างๆสามารถดำเนินงานได้อย่างรวดเร็วคล่องตัวและปรับตัวได้โดยพนักงานเกือบทุกคนจะได้รับเอเจนซี่ส่วนตัวในระดับสูง

ประเภทของโครงสร้างองค์กร

โครงสร้างองค์กรทั่วไปสี่ประเภทถูกนำไปใช้ในโลกแห่งความจริง ที่แรกและที่พบมากที่สุดคือโครงสร้างการทำงาน สิ่งนี้ถูกเรียกว่าเป็นโครงสร้างองค์กรของราชการและแยก บริษัท ตามความเชี่ยวชาญของพนักงาน ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางส่วนใหญ่ใช้โครงสร้างการทำงาน การแบ่ง บริษัท ออกเป็นแผนกต่างๆประกอบด้วยการตลาดการขายและการปฏิบัติงานคือการใช้โครงสร้างองค์กรแบบราชการ

ประเภทที่สองเป็นเรื่องธรรมดาใน บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีหน่วยธุรกิจมากมาย เรียกว่าโครงสร้างแผนกหรือกองหลาย บริษัท ที่ใช้วิธีนี้โครงสร้างทีมเป็นผู้นำตามผลิตภัณฑ์โครงการหรือ บริษัท ย่อยที่พวกเขาทำงาน ตัวอย่างที่ดีของโครงสร้างนี้คือ Johnson & Johnson ด้วยผลิตภัณฑ์และสายธุรกิจหลายพันสายโครงสร้างของ บริษัท จึงทำให้แต่ละหน่วยธุรกิจดำเนินงานในฐานะ บริษัท ของตัวเองพร้อมกับประธานของตนเอง

Flatarchy ซึ่งเป็นโครงสร้างที่ใหม่กว่านั้นเป็นประเภทที่สามและใช้ในกลุ่มสตาร์ทอัพจำนวนมาก ในฐานะที่เป็นชื่อ alludes มันทำให้ลำดับชั้นและสายการบังคับบัญชาเรียบและให้พนักงานมีอิสระมากมาย บริษัท ที่ใช้โครงสร้างประเภทนี้มีความเร็วในการใช้งานสูง

โครงสร้างองค์กรที่สี่และสุดท้ายคือโครงสร้างเมทริกซ์ นอกจากนี้ยังเป็นที่สับสนและใช้น้อยที่สุด โครงสร้างนี้ทำให้พนักงานในแผนกผู้บังคับบัญชาหรือแผนกต่างๆ ตัวอย่างเช่นพนักงานที่ทำงานให้กับ บริษัท ที่มีเมทริกซ์อาจมีหน้าที่ในการขายและการบริการลูกค้า

ประโยชน์เพิ่มเติมในการมีโครงสร้างองค์กร

การวางโครงสร้างองค์กรให้เป็นประโยชน์กับ บริษัท

โครงสร้างไม่เพียง แต่กำหนดลำดับชั้นของ บริษัท แต่ยังช่วยให้ บริษัท สามารถกำหนดโครงสร้างการจ่ายสำหรับพนักงาน ด้วยการวางโครงสร้างองค์กรไว้ในตำแหน่งนั้น บริษัท สามารถเลือกระดับเงินเดือนและช่วงของแต่ละตำแหน่งได้

ประเด็นที่สำคัญ

• โครงสร้างองค์กรแสดงให้เห็นว่ากิจกรรมบางอย่างถูกนำไปใช้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กรอย่างไรโครงสร้างองค์กรที่ประสบความสำเร็จจะกำหนดงานของพนักงานแต่ละคนและวิธีที่เหมาะสมภายในระบบโดยรวมโครงสร้างส่วนกลางมีโครงสร้างของคำสั่งที่กำหนด รับหน่วยงานส่วนบุคคลระดับสูง

โครงสร้างยังทำให้การดำเนินงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยการแบ่งพนักงานและหน้าที่ออกเป็นแผนกต่าง ๆ บริษัท สามารถปฏิบัติงานต่าง ๆ ได้ในเวลาเดียวกันอย่างราบรื่น