ไซโลข้อมูลคืออะไร?

Information silo เป็นระบบการจัดการข้อมูลที่ไม่สามารถสื่อสารกับระบบการจัดการข้อมูลอื่นได้อย่างอิสระ การสื่อสารภายในไซโลข้อมูลนั้นเป็นแนวตั้งอยู่เสมอทำให้เป็นเรื่องยากหรือเป็นไปไม่ได้ที่ระบบจะทำงานกับระบบที่ไม่เกี่ยวข้อง

ไซโลข้อมูลมีอยู่เมื่อผู้บริหารไม่เชื่อว่าจะมีประโยชน์เพียงพอจากการแบ่งปันข้อมูลและการเข้าถึงข้อมูลอาจไม่เป็นประโยชน์กับบุคลากรในระบบอื่น ๆ

ทำลายข้อมูลไซโล

ไซโลข้อมูลอาจมีอยู่เพราะผู้จัดการควบคุมการไหลของข้อมูลและการเข้าถึงไซโลซึ่งหมายความว่าพวกเขามีแรงจูงใจในการรักษาสภาพที่เป็นอยู่ นอกจากนี้ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการรวมระบบข้อมูลอาจไม่ปรับเปลี่ยน

ตัวอย่างของไซโลข้อมูลคือระบบการจัดการอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้สำหรับบันทึกทางการแพทย์ โรงพยาบาลภายในเครือข่ายสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลกับผู้ป่วยได้ แต่สิ่งอำนวยความสะดวกนอกเครือข่ายอาจไม่ทราบปัญหาที่มีอยู่แล้วที่สามารถช่วยวินิจฉัยได้เนื่องจากระบบเวชระเบียนไม่ได้ออกแบบมาเพื่อ "พูดคุย" กับระบบข้อมูลอื่น.

ไซโลข้อมูลสาเหตุใด

ไซโลข้อมูลถูกสร้างขึ้นเมื่อแผนกหรือกลุ่มภายในองค์กรเลือกที่จะไม่แบ่งปันข้อมูลหรืออนุญาตให้มีการแลกเปลี่ยนความรู้ผ่านระบบข้อมูลกับกลุ่มบุคคลอื่นในองค์กรเดียวกัน เมื่อแผนกต่าง ๆ ในธุรกิจไม่แชร์ลำดับความสำคัญเดียวกันและทำงานกับชุดข้อมูลที่แตกต่างกันการจัดการอาจสร้างสภาพแวดล้อมที่กีดกันการสื่อสารและการทำงานร่วมกันระหว่างกลุ่ม

ปัญหาใดบ้างที่ถูกสร้างขึ้นโดยไซโลสารสนเทศ?

ข้อมูลไซโลอาจส่งผลให้เกิดปัญหาเช่นการทำซ้ำของความพยายามและบทบาทงานซ้ำซ้อน ไซโลอาจนำไปสู่การพัฒนาระบบที่แตกต่างที่สามารถนำไปสู่การเพิ่มขึ้นของต้นทุนและการขาดการทำงานร่วมกัน คอขวดในข้อมูลที่ส่งผลในการขาดประสิทธิภาพเป็นหน่วยงานที่แตกต่างกันอาจจะทำงานกับชุดของความเข้าใจทางเลือกสำหรับความสำเร็จของโครงการ สิ่งนี้สามารถนำไปสู่โอกาสที่พลาดไปหลายครั้งสำหรับธุรกิจหรือในกรณีที่เลวร้ายที่สุดทำให้เกิดความล้มเหลวโดยรวมของ บริษัท

ขณะที่กลุ่มทำงานแยกจากกันและ จำกัด การเข้าถึงข้อมูลและระบบอย่างต่อเนื่องจึงเป็นการยากที่จะสร้างฉันทามติตามลำดับความสำคัญของทั้ง บริษัท สิ่งนี้อาจนำไปสู่ความคับข้องใจของพนักงานและส่งผลให้ถึงกำหนดเวลาที่ไม่ได้รับการจัดลำดับความสำคัญผิดพลาดหรือความล้มเหลวทันทีเพื่อบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ เมื่อข้อมูลไม่พร้อมใช้งานทั่วทั้งองค์กรก็อาจส่งผลให้เกิดการตัดสินใจที่ผิดพลาดโดยขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือล้าสมัย