1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ได้รับการหักไมล์สะสม
ผู้เสียภาษีสามารถลดไมล์สะสมสำหรับการเดินทางจากสำนักงานไปยังไซต์งานจากสำนักงานไปยังสถานที่ที่สองของธุรกิจหรือสำหรับการขับรถไปทำธุระที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ
ประเด็นที่สำคัญ
- มีวิธีการสองวิธีในการขอหักไมล์สะสมเพื่อใช้การหักมาตรฐานคุณต้องเก็บบันทึกไมล์ที่คุณขับรถไปทำงานเพื่อใช้วิธีค่าใช้จ่ายจริงคุณต้องบันทึกใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการขับรถไปทำงาน
นอกจากนี้ผู้เสียภาษีสามารถรวมทริปเดินทางไปพบกับลูกค้าไปสนามบินเยี่ยมลูกค้าเพื่อทำธุรกิจหรือค้นหางานใหม่ในอุตสาหกรรมเดียวกัน
2. กำหนดวิธีการคำนวณของคุณ
ผู้เสียภาษีสามารถเลือกระหว่างวิธีการบัญชีสองวิธีสำหรับจำนวนการหักไมล์สะสม:
- การหักไมล์สะสมตามมาตรฐานกำหนดให้คุณต้องเก็บบันทึกการใช้ไมล์สะสมตามที่กำหนดไว้เท่านั้น สำหรับปีภาษีปี 2562 การลดระยะไมล์มาตรฐานคือ 58 เซนต์ต่อไมล์ (เพิ่มขึ้น 3.5 เซนต์จากปี 2018) การหักค่าใช้จ่ายสำหรับยานพาหนะจริงนั้นคุณต้องเก็บใบเสร็จรับเงินและเอกสารที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในการขับขี่
3. บันทึกเครื่องวัดระยะทางของคุณเมื่อเริ่มต้นปีภาษี
Internal Revenue Service (IRS) กำหนดให้ผู้เสียภาษีต้องบันทึกการอ่านมาตรวัดระยะทางของยานพาหนะทางธุรกิจในช่วงต้นปีภาษี จะมีการบันทึกไว้ในแบบฟอร์ม 2106
58 เซนต์ต่อไมล์
คือการลดระยะไมล์มาตรฐานปัจจุบัน
หากมีการซื้อยานพาหนะในระหว่างปีและไม่ใช่เรื่องใหม่ผู้เสียภาษีจะต้องบันทึกการอ่านมาตรวัดระยะทางตั้งแต่วันแรกที่ติดตั้ง
4. ปรับปรุงบันทึกการขับขี่ (ถ้าจำเป็น)
- ในช่วงเริ่มต้นของการเดินทางแต่ละครั้งผู้เสียภาษีจะต้องบันทึกการอ่านมาตรวัดระยะทางและระบุวัตถุประสงค์จุดเริ่มต้นที่ตั้งปลายทางและวันที่ของการเดินทางในตอนท้ายของการเดินทางในตอนท้ายของการเดินทาง การอ่านเพื่อค้นหาไมล์สะสมทั้งหมดสำหรับการเดินทาง
บันทึกนี้จะต้องได้รับการดูแลอย่างสม่ำเสมอ กรมสรรพากรไม่สนใจตัวเลขของสนามเบสบอล
5. เก็บรักษาบันทึกการรับสินค้า (ถ้าจำเป็น)
6. บันทึกมาตรวัดระยะทางเมื่อสิ้นสุดปีภาษี
ในตอนท้ายของปีภาษีผู้เสียภาษีจะต้องบันทึกการอ่านมาตรวัดระยะทางที่สิ้นสุด ตัวเลขนี้ใช้ร่วมกับการอ่านมาตรวัดระยะทางในช่วงต้นปีเพื่อคำนวณจำนวนไมล์ทั้งหมดที่ขับเคลื่อนด้วยรถยนต์สำหรับปี ข้อมูลรวมถึงเปอร์เซ็นต์ของไมล์ที่ขับเคลื่อนเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจจำเป็นต้องใช้ในแบบฟอร์ม 2106
7. บันทึกไมล์สะสมจากการคืนภาษี
เมื่อเสร็จสิ้นการเคลมภาษีของคุณคุณจะแสดงจำนวนไมล์ทั้งหมดที่ขับเคลื่อนบนแบบฟอร์ม 2106, บรรทัดที่ 13 ตัวเลขนี้คำนวณโดยอัตราไมล์สะสมมาตรฐานสำหรับปีเพื่อกำหนดจำนวนเงินที่หักได้
หากคุณใช้วิธีค่าใช้จ่ายจริงคุณจะต้องจัดระเบียบใบเสร็จรับเงินของค่าใช้จ่ายเป็นกลุ่มรวมถึงน้ำมันเบนซินน้ำมันการซ่อมแซมประกันภัยการเช่ารถยนต์และค่าเสื่อมราคา
8. เก็บรักษาเอกสาร
คุณต้องเก็บรักษาเอกสารเกี่ยวกับการหักไมล์สะสมเป็นเวลาอย่างน้อยสามปี
หากมีการร้องขอเอกสารจาก IRS เพื่อยืนยันการลดระยะทางผู้เสียภาษีควรทำสำเนาบันทึกและยื่นสำเนาส่วนบุคคล
เพื่อให้ตรงทั้งหมดให้สร้างบันทึกใหม่สำหรับแต่ละปีภาษี
