ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ถูกจัดประเภทเป็นสินทรัพย์อย่างไร

สารบัญ

• ซอฟต์แวร์เป็นสินทรัพย์
• PP&E คืออะไร
• เกณฑ์การแปลงเป็นทุน PP&E

ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ถือได้ว่าเป็นสินทรัพย์ระยะยาวที่ตกอยู่ภายใต้สินทรัพย์ถาวรเช่นอาคารและที่ดิน อย่างไรก็ตามมีบางครั้งที่ซอฟต์แวร์ไม่ควรถูกมองว่าเป็นสินทรัพย์ระยะยาว เราจะตรวจสอบมาตรฐานการบัญชีที่มีอยู่เพื่อจัดประเภทซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์

ซอฟต์แวร์เป็นสินทรัพย์

สินทรัพย์ไม่มีตัวตนมักเป็นสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางกายภาพที่ใช้ในระยะยาว สินทรัพย์ไม่มีตัวตนมักจะเป็นทรัพย์สินทางปัญญาและเป็นผลให้ยากที่จะกำหนดค่าให้กับพวกเขาเพราะความไม่แน่นอนของผลประโยชน์ในอนาคต

ในขณะที่สินทรัพย์ที่มีตัวตนเป็นสินทรัพย์ทางกายภาพและที่วัดได้ที่ใช้ในการดำเนินงานของ บริษัท สินทรัพย์เช่นที่ดินอาคารและอุปกรณ์ (PP&E) เป็นสินทรัพย์ที่มีตัวตน

PP&E หมายถึงสินทรัพย์ระยะยาวเช่นอุปกรณ์ที่มีความสำคัญต่อการดำเนินงานของ บริษัท และมีองค์ประกอบทางกายภาพที่ชัดเจน ภายใต้สถานการณ์ส่วนใหญ่ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ถูกจัดประเภทเป็นสินทรัพย์ไม่มีตัวตนเนื่องจากไม่มีลักษณะทางกายภาพ อย่างไรก็ตามกฎการบัญชีระบุว่ามีข้อยกเว้นบางประการที่อนุญาตให้มีการจัดหมวดหมู่ของซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์เช่น PP&E (ที่ดินอาคารและอุปกรณ์)

ด้านล่างนี้เป็นมาตรฐานการบัญชีที่อธิบายถึงวิธีและเวลาที่ควรจัดประเภทซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์เป็น PP&E:

• คณะกรรมการที่ปรึกษามาตรฐานการบัญชีการเงิน (FASAB) คำชี้แจงของมาตรฐานการบัญชีการเงินของรัฐบาลกลาง (SFFAS) หมายเลข 10 การบัญชีสำหรับซอฟต์แวร์การใช้ภายใน คณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีของรัฐบาล (GASB) แถลงการณ์หมายเลข 51, การบัญชีและการรายงานทางการเงินสำหรับสินทรัพย์ไม่มีตัวตน

PP&E คืออะไร

เป็นสิ่งสำคัญที่เราจะต้องกำหนดมาตรฐานการบัญชีสำหรับ PP&E ก่อน ตาม SFFAS ฉบับที่ 6 สินทรัพย์ที่มีตัวตนจัดอยู่ในประเภท PP&E หาก:

• พวกเขา (สินทรัพย์) ได้ประมาณอายุการให้ประโยชน์ 2 ปีขึ้นไปพวกเขาไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อขายตามปกติของการดำเนินงานพวกเขาได้รับมาหรือก่อสร้างโดยมีเจตนาที่จะใช้หรือมีไว้เพื่อให้กิจการใช้งาน

เกณฑ์การแปลงเป็นทุน PP&E

มีกฎที่ใช้เพื่อพิจารณาว่าจะต้องใช้ซอฟต์แวร์ตัวพิมพ์ใหญ่เป็น PP&E หรือเป็นค่าใช้จ่ายหรือไม่ หากซอฟต์แวร์มีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ของที่ดินอาคารและอุปกรณ์ตามที่ระบุไว้ข้างต้นซอฟต์แวร์นั้นสามารถจัดประเภทเป็น PP&E ได้ ตาม SFFAS หมายเลข 10:

"หน่วยงานควรใช้ประโยชน์จากต้นทุนของซอฟต์แวร์เมื่อซอฟต์แวร์นั้นมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์สำหรับ ที่ดินอาคารและอุปกรณ์ทั่วไป (PP&E) ทั่วไป PP&E เป็นที่ดินอาคารและอุปกรณ์ใด ๆ ที่ใช้ในการจัดหาสินค้าและบริการ"

• ฝ่ายบริหารมีดุลยพินิจ เนื่องจากไม่มีจำนวนเงินดอลลาร์สำหรับค่าใช้จ่ายของซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ไม่ว่าจะเป็นซอฟต์แวร์ภายในหรือซอฟต์แวร์ใหม่ เกณฑ์การโอนเป็นทุนควรกำหนด โดยผู้บริหารตามแนวทาง PP&E ตัวอย่างเช่นสำหรับการซื้อซอฟต์แวร์จำนวนมากทั้งค่าใช้จ่ายจำนวนมากและอายุการใช้งานของซอฟต์แวร์ควรรวมอยู่ในการคำนวณ หากเป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับการพัฒนาโดยผู้รับเหมาจำนวนเงินที่จ่ายให้กับผู้ขายสำหรับการพัฒนาและการนำไปใช้จะถูกจำแนก การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของซอฟต์แวร์ไม่รวมถึง ซอฟต์แวร์ที่เป็นส่วนหนึ่งของที่ดินอาคารและอุปกรณ์ ตาม SFFAS หมายเลข 10 ตอนที่ 38 & 39; มันระบุว่า:

"ตัวอย่างเช่นหากซอฟต์แวร์เป็นส่วนหนึ่งของระบบอาวุธมันจะไม่ถูกบันทึกเป็นทุน แต่รวมอยู่ในต้นทุนการลงทุนในระบบอาวุธนั้นในทางกลับกันซอฟต์แวร์ที่ใช้เพื่อสะสมค่าใช้จ่ายในการซื้อระบบอาวุธนั้นหรือ จัดการและบัญชีสำหรับรายการนั้นจะเป็นไปตามเกณฑ์สำหรับ PP&E ทั่วไปและควรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ "

• การตัด เป็น ทุน จะไม่ได้พิจารณาจากจำนวนเงิน แต่จะเกิดขึ้นเมื่อขั้นตอนการทดสอบของซอฟต์แวร์เสร็จสมบูรณ์ ตาม SFFAS 10 วรรค 20:

“ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นหลังจากการทดสอบการยอมรับขั้นสุดท้ายเสร็จสมบูรณ์แล้วควรจะเป็นค่าใช้จ่าย ในกรณีที่จะติดตั้งซอฟต์แวร์ในหลาย ๆ ไซต์การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ควรหยุดในแต่ละไซต์หลังจากการทดสอบเสร็จสิ้นที่ไซต์นั้น "

การตรวจสอบมาตรฐานการบัญชีการเงินเป็นสิ่งสำคัญก่อนที่จะตัดสินใจว่าจะจ่ายหรือใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์เป็น PP&E บทความนี้มีเฉพาะหัวข้อสำคัญ ๆ อินสแตนซ์อื่น ๆ อีกหลายแห่งอาจมีมาตรฐานการบัญชีที่แตกต่างกันซึ่งอาจจำเป็นต้องมีการใช้เช่นคลาวด์คอมพิวติ้งซอฟต์แวร์เอนกประสงค์ซอฟต์แวร์เพื่อการพัฒนาและซอฟต์แวร์ที่ใช้ร่วมกันระหว่างหน่วยงาน