ธนาณัติเป็นเรื่องง่ายเหมือนการกรอกเช็คส่วนตัว ร้านค้าต่าง ๆ ใช้รูปแบบที่แตกต่างกัน แต่พวกเขาต้องการข้อมูลพื้นฐานเดียวกัน นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนเมื่อคุณควรใช้ธนาณัติที่คุณสามารถรับและวิธีการกรอกอย่างถูกต้อง
1. ฉันควรใช้ธนาณัติหรือไม่
เมื่อคุณต้องการจ่ายเงินให้ใครบางคนหรือให้พวกเขาจ่ายเงินให้คุณ แต่เงินสดและเช็คส่วนตัวไม่ใช่ตัวเลือกที่ดี - และการชำระเงินด้วยสมาร์ทโฟนของคุณนั้นไม่ใช่การเริ่มต้นทั้งหมด - การสั่งจ่ายเงินอาจเป็นโซลูชันในอุดมคติของคุณ
ธนาณัติคือการชำระเงินด้วยกระดาษที่มีความปลอดภัยมากกว่าการส่งหรือส่งเงินสดเพราะจะระบุชื่อผู้รับเฉพาะซึ่งจะต้องรับรองและแสดงตัวตนเป็นเงินสด
ธนาณัติมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ไม่มีบัญชีตรวจสอบหรือไม่ยอมรับเช็ค แม้ว่าคุณจะใช้เช็คคุณอาจไม่ต้องการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่พิมพ์ลงบนพวกเขาเช่นที่อยู่และหมายเลขบัญชีของคุณกับผู้รับบางคน นอกจากนี้เนื่องจากธนาณัติได้รับการเติมเงินล่วงหน้าและลดความเสี่ยงของการตีกลับพวกเขาจึงได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางแม้กระทั่งผู้ที่ไม่ไว้วางใจเช็คส่วนตัว
ข้อดี
-
ให้ความปลอดภัยของเช็คที่เขียนถึงบุคคลหรือ บริษัท ในขณะที่ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางมากขึ้น
-
ปลอดภัยกว่าในการพกพาหรือส่งเมล์มากกว่าเงินสด
-
หาซื้อได้ง่ายในหลายแสนแห่งในเวลาอันหลากหลาย
-
ซื้อถูกกว่าง่ายกว่าเช็คแคชเชียร์
จุดด้อย
-
ต้องมีการเยี่ยมชมผู้ขายไม่ว่าจะเป็นผู้ค้าปลีกรายใหญ่ร้านขายของชำร้านสะดวกซื้อธนาคารสหภาพเครดิตหรือที่ทำการไปรษณีย์
-
เกือบจะต้องเสียค่าธรรมเนียมเล็กน้อยในการซื้อ
-
สามารถทำได้เพียง $ 1, 000 หรือน้อยกว่า
เช็คแคชเชียร์ที่ผ่านการรับรองและออกโดยสถาบันการเงินมีความปลอดภัยมากกว่าธนาณัติ อย่างไรก็ตามพวกเขามีค่าธรรมเนียมที่สูงขึ้นมากและจำเป็นต้องไปที่ธนาคารในช่วงเวลาทำการของธนาคาร ดังนั้นหากธนาณัติใช้ได้ผลก็เป็นทางเลือกที่ง่ายและราคาไม่แพง
2. ฉันจะรับธนาณัติได้ที่ไหน
จนถึงตอนนี้ธนาณัติออนไลน์หายาก (และแพง) ดังนั้นการซื้อธนาณัติโดยทั่วไปคุณจะต้องไปที่ที่ขายและฝากเงินไว้ในมือ
โชคดีที่สถานที่มากกว่า 200, 000 แห่งในสหรัฐอเมริกาขายธนาณัติหลายแห่งพร้อมเวลาเย็นและวันหยุดสุดสัปดาห์ คุณสามารถซื้อได้ที่ Walmart, CVS หรือ 7-Eleven รวมทั้งที่ทำการไปรษณีย์กว่า 30, 000 แห่งในสหรัฐอเมริกา ธนาคารสหภาพเครดิตร้านขายของชำและเครือร้านสะดวกซื้อและร้านค้าเช็คเงินสดขายธนาณัติเช่นกัน
การสั่งซื้อธนาณัติเกือบทั้งหมดเกี่ยวข้องกับค่าธรรมเนียมดังนั้นจึงเป็นการฉลาดที่จะช็อปสินค้า Walmart คิดค่าธรรมเนียมต่ำกว่า $ 1 ต่อธนาณัติและ USPS น้อยกว่า 2 ดอลลาร์ ราคาที่ธนาคารสหภาพเครดิตและผู้ขายอื่น ๆ สามารถสูงขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ ในทางตรงกันข้ามธนาคารบางแห่งให้บริการฟรีแก่ลูกค้าบางประเภท ดังนั้นเราขอแนะนำให้โทรล่วงหน้า
3. ฉันต้องใช้ข้อมูลอะไรในการกรอกข้อมูลในธนาณัติ?
คุณจะต้องรู้จำนวนเงินที่แน่นอนที่คุณต้องการ จำนวนเงินนี้จะถูกพิมพ์บนเครื่องโดยตรงในธนาณัติและคุณจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลัง นอกจากนี้ยังได้รับการเตือนไว้ว่าธนาณัติที่ใหญ่ที่สุดที่คุณสามารถซื้อคือ $ 1, 000 ดังนั้นหากคุณชำระเงินมากกว่านั้นให้เตรียมซื้อธนาณัติหลายรายการ
นอกจากนี้ยังเป็นการดีที่สุดที่คุณจะได้ทราบชื่อที่ถูกต้องของบุคคลหรือ บริษัท ที่คุณจะใช้จ่ายธนาณัติและหมายเลขบัญชีของคุณหากคุณใช้เพื่อชำระธุรกิจ แม้ว่าคุณจะสามารถกรอกข้อมูลนี้ได้ในภายหลัง แต่ธนาณัติที่ว่างเปล่าที่สูญหายหรือถูกขโมยนั้นดีพอ ๆ กับเงินเพราะใครก็ตามที่พบว่าสามารถเขียนชื่อพวกเขา
ในทางกลับกันถ้าคุณใส่ชื่อผิดลงไปผู้รับอาจมีปัญหาในการ cashing ดังนั้นคุณควรระมัดระวังในการป้อนชื่อที่ถูกต้องในธนาณัติที่เคาน์เตอร์เมื่อคุณซื้อ
นำบัตรเดบิตหรือเงินสดเพื่อชำระเงินสำหรับการสั่งซื้อหรือเตรียมถอนจากบัญชีของคุณหากคุณซื้อที่ธนาคารหรือเครดิตยูเนี่ยน โดยทั่วไป บริษัท บัตรเครดิตจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมจำนวนมากในการสั่งซื้อธนาณัติเพราะพวกเขาปฏิบัติต่อพวกเขาเหมือนกับการเบิกเงินสดล่วงหน้า
ประเด็นที่สำคัญ
- ปลอดภัยถูกและยอมรับอย่างแพร่หลายธนาณัตินั้นง่ายต่อการซื้อและแลกและง่าย ๆ เพียงแค่กรอกเช็คเมื่อตัดสินใจว่าจะซื้อธนาณัติเช็คค่าธรรมเนียมล่วงหน้าเพราะพวกเขาสามารถแตกต่างกันไป ข้อมูลที่คุณต้องการก่อนที่จะออกใบสั่งซื้อธนาณัติ: จำนวนเงินที่แน่นอนและชื่อที่ถูกต้องของผู้รับเพื่อให้คุณสามารถชำระเงินให้ปลอดภัยโดยกรอกแบบฟอร์มให้ถูกต้องที่เคาน์เตอร์ถ้าคุณจ่ายบิลให้รวมบัญชีของคุณ และ / หรือหมายเลขใบแจ้งหนี้ในธนาณัติเพื่อให้แน่ใจว่าการชำระเงินของคุณได้รับการเครดิต
4. ฉันจะกรอกข้อมูลในธนาณัติได้อย่างไร
US Postal Service (USPS) มีแบรนด์และรูปแบบของธนาณัติเช่นเดียวกับธนาคารและสหภาพเครดิต โดยทั่วไปผู้ขายรายอื่นเสนอหนึ่งในสองแบรนด์: MoneyGram ขายที่ Walmart และ CVS ทุกสาขาในขณะที่ Western Union ขายที่ 7-Eleven, เครือข่ายร้านขายของชำและร้านค้าเช็คเงินสด ประเภทใดก็ตามที่คุณซื้อผู้ขายจะพิมพ์วันที่และจำนวนเงินจากนั้นให้ใบสั่งเงินที่ไม่สมบูรณ์เพื่อทำการสรุปด้วยมือ
มีข้อมูลเพียงสามชิ้นที่คุณจะต้องจัดทำเพื่อการส่งเงิน: ชื่อที่ถูกต้องของผู้รับที่อยู่และชื่อหรือลายเซ็นของคุณ
ธนาณัติจะขอที่อยู่ของคุณเพื่อให้ผู้รับหรือผู้ขายสามารถติดต่อคุณได้หากเกิดปัญหาขึ้น หากคุณรู้สึกสบายใจที่จะแบ่งปันข้อมูลนี้คุณควรรวมไว้ด้วย แต่ถ้าคุณไม่ต้องการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ ให้ผู้รับไม่มีอะไรที่ห้ามไม่ให้คุณปล่อยให้ฟิลด์นี้ว่างหรือแม้แต่ป้อนที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์มือถือของคุณแทน
หนึ่งช่องที่ต้องการในธนาณัติใด ๆ เป็นการระบุผู้ส่ง สำหรับธนาณัติส่วนใหญ่จะเป็นลายเซ็นของคุณที่ร้องขอเช่นเดียวกับที่คุณลงนามในเช็ค แต่ในธนาณัติของ USPS ช่องว่างจะมีป้ายกำกับเฉพาะ“ จาก” ไม่ว่าคุณจะเขียนหรือเซ็นชื่อของคุณก็ขึ้นอยู่กับคุณ
ฟิลด์ตัวเลือกหนึ่งสำหรับการสั่งจ่ายเงินส่วนใหญ่มีประโยชน์ทีเดียว สำหรับการสั่งจ่ายเงินของ Western Union เรียกว่า "การชำระเงินสำหรับ / Acct. #, " และในการสั่งจ่ายเงินของ USPS เพียงแค่ "บันทึก" ที่นี่คุณสามารถเขียนหมายเลขบัญชีได้ถ้าใบสั่งจ่ายเงินของคุณจะจ่ายบิล หรือคุณสามารถใช้พื้นที่สำหรับบันทึกย่อที่เป็นตัวเลือกสำหรับผู้รับของคุณ - เช่นเดียวกับเขตข้อมูลบันทึกในการตรวจสอบ (อยากรู้อยากเห็น MoneyGrams ไม่ได้ให้พื้นที่บันทึกที่กำหนด)
หากคุณชำระเงินให้ บริษัท ที่มีธนาณัติของคุณการไม่รวมบัญชีคำสั่งซื้อหรือหมายเลขใบแจ้งหนี้ทำให้คุณเสี่ยงต่อการชำระเงินที่ไม่ได้รับเครดิตในบัญชีของคุณ
ธนาณัติ USPS เสนอพื้นที่เพิ่มเติมสำหรับที่อยู่ของผู้รับซึ่งหมายถึงทั้งที่อยู่ของคุณและผู้รับจะปรากฏขึ้น สำหรับคำสั่ง MoneyGram และ Western Union จะมีการร้องขอที่อยู่ของคุณเท่านั้น แต่ให้สังเกตจุดที่สับสนโดยทั่วไปเกี่ยวกับธนาณัติ MoneyGram: ช่องว่างเพียงแค่พูดว่า "ที่อยู่" โดยไม่มีข้อมูลที่จะให้ที่อยู่ ข้อมูลที่ต้องการคือที่อยู่ของคุณในฐานะผู้ส่ง
5. ฉันควรส่งธนาณัติอย่างไร
เมื่อคุณกรอกข้อมูลในฟิลด์ทั้งหมดที่คุณต้องการแล้วให้แน่ใจว่าปลดใบเสร็จที่มาพร้อมกับธนาณัติทุกยี่ห้อ Stub นี้แสดงหมายเลขประจำตัวที่เป็นทางการของธนาณัติซึ่งคุณสามารถใช้ในภายหลังเพื่อติดตามว่าธนาณัตินั้นเป็นเงินสดหรือไม่ นอกจากนี้ยังสามารถช่วยรักษาบันทึกของคุณ
เมื่อคุณมีธนาณัติเสร็จสมบูรณ์แล้วและเก็บใบเสร็จไว้กับตัวคุณเองคุณสามารถส่งธนาณัติหรือส่งทางไปรษณีย์ไปยังผู้รับได้อย่างปลอดภัยเนื่องจากบุคคลหรือ บริษัท นั้นจะสามารถเงินสดได้