การวางแผนทรัพยากรมนุษย์ใช้การคาดการณ์เกี่ยวกับความต้องการสินค้าและบริการและข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความผันผวนของแรงงานภายในเพื่อวัดปริมาณการจัดหาแรงงานที่เหมาะสมสำหรับการดำเนินงานของ บริษัท ความสามารถในการประมาณความพร้อมใช้งานของแรงงานอย่างถูกต้องและความต้องการเป็นสิ่งสำคัญ แรงงานเกินดุลหรือขาดแคลนสามารถรับรู้ได้หากพนักงานไม่ตรงกับโครงสร้างพื้นฐานและความต้องการในปัจจุบัน
แผนกทรัพยากรมนุษย์ส่วนใหญ่พึ่งพาตัวชี้วัดภายนอกเพื่อวัดความต้องการแรงงานเนื่องจากสาเหตุที่ดีที่สุดของความต้องการมาจากการตั้งค่าของผู้บริโภค เมื่อผู้บริโภคต้องการสินค้าหรือบริการมากขึ้น บริษัท ต่าง ๆ ก็มีแรงจูงใจในการเพิ่มผลผลิตเพื่อเพิ่มผลกำไรสูงสุด สิ่งนี้สามารถนำไปสู่การจ้างพนักงานเพิ่มขึ้นและสร้างนวัตกรรมเพื่อตระหนักถึงการประหยัดต่อขนาด
ในทางตรงกันข้ามการจัดหาแรงงานนั้นมาจากการเคลื่อนไหวภายในเช่นเดียวกับปัจจัยภายนอก เมทริกซ์ในช่วงเปลี่ยนผ่านสามารถใช้เพื่อสังเกตการเคลื่อนไหวของพนักงานเมื่อเวลาผ่านไป ธุรกิจจำเป็นต้องติดตามผลประกอบการ - ไม่เพียง แต่เมื่อมันเกิดขึ้น แต่เมื่อมันอาจเกิดขึ้น
การจัดหาแรงงานที่มีประสิทธิภาพไม่เพียง แต่ขึ้นอยู่กับการมีร่างกายที่แข็งแรง นอกจากนี้ยังต้องมีทักษะที่จำเป็นในการสร้างและส่งมอบผลิตภัณฑ์และบริการของธุรกิจให้กับลูกค้า เมื่อทักษะไม่พร้อมใช้งานภายในพวกเขาจะต้องค้นหาจากภายนอก ที่นี่ตัวเลือกจะถูก จำกัด โดยค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการได้รับทักษะใหม่ เมื่อแรงงานใหม่มีราคาแพงและแรงงานมีฝีมือเป็นที่ต้องการสูง บริษัท อาจพิจารณาทางเลือกในการจ้างงาน ต้นทุนส่วนเพิ่มของการจ้างงานและการฝึกอบรมพนักงานจะต้องถูกหักล้างด้วยผลกำไรส่วนเพิ่มที่เพิ่มเข้ามา
การวางแผนทรัพยากรมนุษย์เกี่ยวข้องกับกลยุทธ์ในการจัดการกับความไม่สมดุลของอุปสงค์และอุปทานแรงงาน เมื่อเผชิญกับความต้องการแรงงานที่เพิ่มขึ้น บริษัท สามารถสนับสนุนการทำงานล่วงเวลาจ้างพนักงานชั่วคราวจัดหางานภายนอกมีส่วนร่วมในโครงการฝึกอบรมใหม่หรือค้นหาวิธีอื่น ๆ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน เพื่อลดการเกินกำลังแรงงานที่คาดหวัง บริษัท อาจลดขนาดดำเนินการจ้างงานแช่แข็งลดค่าจ้างหรือชั่วโมงหรือเพิ่มผลผลิต
