การจัดทำงบประมาณและการคาดการณ์ทางการเงินเป็นเครื่องมือที่ บริษัท ใช้ในการจัดทำแผนเกี่ยวกับการที่ผู้บริหารต้องการนำ บริษัท (การจัดทำงบประมาณ) และการมุ่งไปในทิศทางที่ถูกต้อง (การคาดการณ์ทางการเงิน) แม้ว่าการจัดทำงบประมาณและการคาดการณ์ทางการเงินมักใช้ร่วมกัน แต่มีความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่างแนวคิดทั้งสอง การจัดทำงบประมาณจะกำหนดปริมาณความคาดหวังของรายได้ที่ธุรกิจต้องการบรรลุในอนาคตในขณะที่การคาดการณ์ทางการเงินประมาณการจำนวนรายได้ที่จะเกิดขึ้นในอนาคต
การจัดทำงบประมาณ
งบประมาณ เป็นโครงร่างของความคาดหวังสำหรับสิ่งที่ บริษัท ต้องการบรรลุในช่วงเวลาหนึ่งโดยปกติหนึ่งปี ลักษณะของการจัดทำงบประมาณรวมถึง:
- ประมาณการรายได้และค่าใช้จ่ายกระแสเงินสดที่คาดการณ์การลดหนี้ที่คาดการณ์งบประมาณเปรียบเทียบกับผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริงเพื่อคำนวณผลต่างระหว่างตัวเลขทั้งสอง
การจัดทำงบประมาณเป็นสถานะทางการเงินกระแสเงินสดและเป้าหมายของ บริษัท โดยปกติงบประมาณของ บริษัท จะถูกประเมินใหม่เป็นระยะโดยปกติหนึ่งครั้งต่อปีบัญชีขึ้นอยู่กับว่าฝ่ายบริหารต้องการอัปเดตข้อมูลอย่างไร การจัดทำงบประมาณสร้างพื้นฐานเพื่อเปรียบเทียบผลลัพธ์ที่แท้จริงเพื่อกำหนดความแตกต่างของผลลัพธ์จากประสิทธิภาพที่คาดหวัง
ในขณะที่งบประมาณส่วนใหญ่สร้างขึ้นตลอดทั้งปีนั่นไม่ใช่กฎที่ยากและรวดเร็ว สำหรับบาง บริษัท การจัดการอาจจำเป็นต้องยืดหยุ่นและอนุญาตให้มีการปรับงบประมาณตลอดทั้งปีเมื่อสภาพธุรกิจเปลี่ยนแปลง
การพยากรณ์ทางการเงิน
การพยากรณ์ทางการเงิน ประเมินผลลัพธ์ทางการเงินในอนาคตของ บริษัท โดยการตรวจสอบข้อมูลในอดีต การคาดการณ์ทางการเงินช่วยให้ทีมผู้บริหารคาดการณ์ผลลัพธ์ตามข้อมูลทางการเงินก่อนหน้า ลักษณะของการพยากรณ์ทางการเงินรวมถึง:
- ใช้เพื่อกำหนดวิธีที่ บริษัท ควรจัดสรรงบประมาณสำหรับช่วงเวลาในอนาคต การคาดการณ์ทางการเงินไม่ได้วิเคราะห์ความแปรปรวนระหว่างการคาดการณ์ทางการเงินและประสิทธิภาพที่แท้จริงการอัปเดตตามปกติอาจเป็นรายเดือนหรือรายไตรมาสเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในการดำเนินงานสินค้าคงคลังและแผนธุรกิจอาจมีทั้งระยะสั้นและระยะยาว ตัวอย่างเช่น บริษัท อาจมีการคาดการณ์รายได้รายไตรมาส หากลูกค้าสูญเสียการแข่งขันการคาดการณ์รายได้อาจต้องได้รับการอัปเดตทีมผู้บริหารสามารถใช้การคาดการณ์ทางการเงินและดำเนินการได้ทันทีตามข้อมูลที่คาดการณ์ไว้
การพยากรณ์ทางการเงินสามารถช่วยให้ทีมผู้บริหารทำการปรับระดับการผลิตและระดับสินค้าคงคลัง นอกจากนี้การคาดการณ์ระยะยาวอาจช่วยให้ทีมผู้บริหารของ บริษัท พัฒนาแผนธุรกิจ
บรรทัดล่าง
งบประมาณเป็นโครงร่างของการจัดการทิศทางที่ต้องการนำ บริษัท การคาดการณ์ทางการเงินเป็นรายงานที่แสดงให้เห็นว่า บริษัท สามารถบรรลุเป้าหมายงบประมาณและสถานที่ที่ บริษัท กำลังมุ่งหน้าไปในอนาคตหรือไม่
การกำหนดงบประมาณบางครั้งอาจมีเป้าหมายที่อาจไม่สามารถทำได้เนื่องจากสภาพตลาดที่เปลี่ยนแปลง หาก บริษัท ใช้การจัดทำงบประมาณในการตัดสินใจงบประมาณควรมีความยืดหยุ่นและปรับปรุงบ่อยกว่าปีบัญชีหนึ่งดังนั้นจึงมีความสัมพันธ์กับตลาดที่มีอยู่
การจัดทำงบประมาณและการคาดการณ์ทางการเงินควรทำงานควบคู่กัน ตัวอย่างเช่นทั้งการคาดการณ์ทางการเงินระยะสั้นและระยะยาวสามารถนำมาใช้เพื่อช่วยในการสร้างและปรับปรุงงบประมาณของ บริษัท
