นิยามรายได้รอการตัดบัญชี

รายได้รอตัดบัญชีคืออะไร?

รายได้รอตัดบัญชีหรือที่เรียกว่ารายได้รอตัดบัญชีหมายถึงการชำระเงินล่วงหน้าที่ บริษัท ได้รับสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่จะส่งมอบหรือดำเนินการในอนาคต บริษัท ที่ได้รับการชำระเงินล่วงหน้าจะบันทึกจำนวนเงินเป็นรายได้รอการตัดบัญชีหนี้สินในงบดุล

รายได้รอการตัดบัญชีเป็นหนี้สินเนื่องจากมันสะท้อนถึงรายได้ที่ไม่ได้รับและแสดงถึงผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เป็นหนี้กับลูกค้า เมื่อมีการส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการเมื่อเวลาผ่านไปจะรับรู้รายได้ตามสัดส่วนในงบกำไรขาดทุน

ประเด็นที่สำคัญ

• รายได้รอการตัดบัญชีเป็นหนี้สินในงบดุลของ บริษัท ที่แสดงถึงการชำระเงินล่วงหน้าจากลูกค้าสำหรับสินค้าหรือบริการที่ยังไม่ได้ส่งมอบรายได้รอตัดบัญชีรับรู้เป็นรายได้ในงบกำไรขาดทุนเมื่อสินค้าหรือบริการส่งมอบให้กับลูกค้า การใช้บัญชีรายรับรอตัดบัญชีเป็นไปตามหลักเกณฑ์ GAAP สำหรับการอนุรักษ์ทางบัญชี หากสินค้าหรือบริการไม่ได้จัดส่งตามที่วางแผนไว้ บริษัท อาจเป็นหนี้เงินคืนให้กับลูกค้า

รายได้รอการตัดบัญชี

รายได้รอการตัดบัญชีทำงานอย่างไร

รายได้รอการตัดบัญชีรับรู้เป็นหนี้สินในงบดุลของ บริษัท ที่ได้รับเงินล่วงหน้า นี่เป็นเพราะมันมีภาระผูกพันกับลูกค้าในรูปแบบของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เป็นหนี้ การชำระเงินถือเป็นความรับผิดชอบต่อ บริษัท เนื่องจากยังมีความเป็นไปได้ที่สินค้าหรือบริการอาจไม่ถูกส่งมอบหรือผู้ซื้ออาจยกเลิกคำสั่งซื้อ ไม่ว่าในกรณีใด บริษัท จะต้องชำระลูกค้าเว้นแต่ว่าเงื่อนไขการชำระเงินอื่น ๆ จะระบุไว้อย่างชัดเจนในสัญญาที่ลงนามแล้ว

สัญญาสามารถกำหนดเงื่อนไขที่แตกต่างกันโดยที่เป็นไปได้ว่าอาจไม่มีการบันทึกรายได้จนกว่าจะมีการส่งมอบบริการหรือผลิตภัณฑ์ทั้งหมด กล่าวอีกนัยหนึ่งการชำระเงินที่เรียกเก็บจากลูกค้าจะยังคงอยู่ในรายได้รอการตัดบัญชีจนกว่าลูกค้าจะได้รับสิ่งที่ครบกำหนดตามสัญญา

หลักการบัญชีที่ยอมรับกันทั่วไป (GAAP) ต้องการวิธีการทางบัญชีและอนุสัญญาบางอย่างที่ส่งเสริมการอนุรักษ์บัญชี การอนุรักษ์การบัญชีรับรองว่า บริษัท กำลังรายงานผลกำไรที่ต่ำที่สุด บริษัท ที่รายงานรายได้อย่างระมัดระวังจะรับรู้รายได้เฉพาะเมื่อดำเนินการบางอย่างเพื่อให้ได้รับเงินเต็มจำนวนและเมื่อมีความแน่นอนในการชำระเงิน

ตามปกติแล้ว บริษัท จะให้บริการหรือผลิตภัณฑ์รายได้รอการตัดบัญชีจะค่อยๆรับรู้ในงบกำไรขาดทุนตามสัดส่วนของรายได้ที่ได้รับ การจัดหมวดหมู่รายได้รอการตัดบัญชีเป็นรายได้ที่ได้รับเร็วเกินไปหรือเพียงข้ามบัญชีรายรับรอตัดบัญชีทั้งหมดเข้าด้วยกันและโพสต์ลงในรายได้โดยตรงในงบกำไรขาดทุนถือเป็นการบัญชีเชิงรุกและเน้นรายรับจากการขาย

รายได้รอการตัดบัญชีมักจะรายงานเป็นหนี้สินหมุนเวียนในงบดุลของ บริษัท เนื่องจากเงื่อนไขการชำระเงินล่วงหน้ามักใช้เวลา 12 เดือนหรือน้อยกว่า อย่างไรก็ตามหากลูกค้าชำระเงินล่วงหน้าล่วงหน้าสำหรับบริการที่คาดว่าจะได้รับในช่วงหลายปีส่วนของการชำระเงินที่เกี่ยวข้องกับบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่จะให้หลังจาก 12 เดือนนับจากวันชำระเงินควรจัดเป็นรายได้รอการตัดบัญชี ภายใต้ส่วนความรับผิดชอบระยะยาวของงบดุล

ตัวอย่างของรายได้รอการตัดบัญชี

รายได้รอการตัดบัญชีเป็นเรื่องปกติสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่สมัครสมาชิกที่ต้องชำระเงินล่วงหน้า ตัวอย่างของรายได้ที่ยังไม่ถือเป็นรายได้ค่าเช่าที่ได้รับล่วงหน้าการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับการสมัครรับหนังสือพิมพ์การชำระเงินล่วงหน้ารายปีที่ได้รับจากการใช้ซอฟต์แวร์และการประกันล่วงหน้า

บริษัท อื่นที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์การชำระเงินล่วงหน้าจะบันทึกค่าใช้จ่ายเงินสดล่วงหน้าเป็นค่าใช้จ่ายล่วงหน้าบัญชีสินทรัพย์ในงบดุล บริษัท อื่นรับรู้จำนวนเงินที่จ่ายล่วงหน้าเป็นค่าใช้จ่ายเมื่อเวลาผ่านไปในอัตราเดียวกับ บริษัท แรกที่รับรู้รายได้

พิจารณา บริษัท สื่อที่ได้รับการชำระเงินล่วงหน้า $ 1, 200 เมื่อต้นปีงบประมาณจากลูกค้าสำหรับการสมัครสมาชิกหนังสือพิมพ์รายปี เมื่อได้รับการชำระเงินนักบัญชีของ บริษัท จะบันทึกรายการเดบิตเป็นเงินสดและบัญชีเทียบเท่าเงินสดและรายการเครดิตไปยังบัญชีรายรับรอตัดบัญชีสำหรับ $ 1, 200

เมื่อปีงบประมาณดำเนินไป บริษัท จะส่งหนังสือพิมพ์ให้ลูกค้าทุกเดือนและรับรู้รายได้ บัญชีรายเดือนบันทึกรายการเดบิตไปยังบัญชีรายได้รอตัดบัญชีและรายการเครดิตไปยังบัญชีรายได้การขายสำหรับ $ 100 ภายในสิ้นปีงบประมาณยอดรายได้รอการตัดบัญชีทั้งหมดของ $ 1, 200 ถูกทยอยบันทึกเป็นรายได้ในงบกำไรขาดทุนในอัตรา $ 100 ต่อเดือน ยอดคงเหลือเป็น $ 0 ในบัญชีรายได้รอการตัดบัญชีจนกว่าจะชำระเงินล่วงหน้าในปีหน้า