บันทึกเดบิตคืออะไร?
บันทึกเดบิต ("บันทึกเดบิต" สำหรับฉบับย่อ) เป็นเอกสารที่บันทึกการปรับสำหรับกรณีทั่วไปสามกรณี: การลดยอดเงินในบัญชีธนาคารของลูกค้า, การเรียกเก็บเงินจากสินค้าหรือบริการต่ำกว่า บัญชีผู้ใช้.
บันทึกเดบิตอธิบาย
ในธนาคารเพื่อการค้าปลีกจะมีการให้บันทึกเดบิตแก่เจ้าของบัญชีที่ระบุว่ายอดคงเหลือในบัญชีลดลงเนื่องจากเหตุผลอื่นนอกเหนือจากการถอนเงินสดหรือเช็คเงินสด ใบเพิ่มหนี้อาจเกิดขึ้นจากค่าบริการธนาคารหรือค่าธรรมเนียมเช็คเด้ง โดยทั่วไปแล้วบันทึกจะส่งไปยังลูกค้าธนาคารพร้อมกับใบแจ้งยอดธนาคารรายเดือน
ในธุรกรรมทางธุรกิจกับธุรกิจจะมีการออกใบเพิ่มหนี้ตามขั้นตอนการปรับตามการเรียกเก็บเงินโดยไม่ได้ตั้งใจของสินค้าหรือบริการที่ให้แก่ลูกค้า ตัวอย่างเช่นหาก ABC Co. เติมคำสั่งซื้อสำหรับ XYZ Inc. และออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าในจำนวนที่น้อยกว่าจำนวนเงินที่ตกลงกัน ABC Co. จะออกใบเพิ่มหนี้ให้กับ XYZ Inc. เพื่อระบุและอธิบายยอดคงเหลือที่ต้องชำระ
ภายใน บริษัท สามารถสร้างใบเพิ่มหนี้เพื่อหักล้างยอดคงเหลือเครดิตที่มีอยู่ในบัญชีลูกค้า หากลูกค้าชำระเงินเกินจำนวนเงินตามใบแจ้งหนี้โดยเจตนาหรือไม่ บริษัท สามารถเลือกออกใบเพิ่มหนี้เพื่อหักล้างเครดิตเพื่อตัดยอดคงเหลือที่เป็นบวก (หากยอดคงเหลือในบัญชีถือเป็นข้อมูลสำคัญ บริษัท น่าจะคืนเงินให้กับลูกค้าแทนการสร้างใบเพิ่มหนี้)