การวิเคราะห์เส้นทางที่สำคัญคืออะไร?
การวิเคราะห์เส้นทางที่สำคัญ (CPA) เป็นเทคนิคการจัดการโครงการที่ต้องมีการทำแผนที่ทุกงานสำคัญที่จำเป็นในการทำโครงการให้เสร็จ ซึ่งรวมถึงการระบุระยะเวลาที่จำเป็นในการจบแต่ละกิจกรรมและการพึ่งพาของแต่ละกิจกรรมในกิจกรรมอื่น ๆ
รู้จักกันในชื่อวิธีการหาเส้นทางวิกฤตใช้ CPA เพื่อกำหนดเส้นตายที่เหมือนจริงสำหรับโครงการและเพื่อติดตามความก้าวหน้าไปพร้อมกัน
การวิเคราะห์เส้นทางที่สำคัญ (CPA) ทำงานอย่างไร
ในช่วงปลายทศวรรษ 1950 เจมส์เคลลี่แห่งเรมิงตันแรนด์และมอร์แกนวอล์คเกอร์แห่งดูปองท์ได้พัฒนาเทคนิคการจัดการโครงการที่เรียกว่าการวิเคราะห์เส้นทางวิกฤต (CPM) รุ่นก่อนหน้าของเทคนิคของพวกเขาได้รับการฝึกฝนมาก่อนแล้วและมีการกล่าวกันว่ามีส่วนทำให้ความสำเร็จของโครงการแมนฮัตตันซึ่งเป็นโครงการป้องกันความลับของอเมริกาในการสร้างระเบิดปรมาณูเพื่อยุติสงครามโลกครั้งที่สอง
CPA ได้กลายเป็นองค์ประกอบสำคัญในการวางแผนและจัดการโครงการอย่างมีเหตุผล
การวิเคราะห์เส้นทางที่สำคัญจะระบุลำดับของขั้นตอนที่สำคัญและการพึ่งพาซึ่งกันและกันซึ่งประกอบด้วยแผนการทำงานตั้งแต่ต้นจนจบ นอกจากนี้ยังระบุงานที่ไม่สำคัญ สิ่งเหล่านี้อาจมีความสำคัญเช่นกัน แต่ถ้าพวกเขาเจออุปสรรคที่ไม่คาดคิดพวกเขาจะไม่ทำงานอื่น ๆ และทำให้การดำเนินการของโครงการทั้งหมดเป็นอันตราย
แนวคิดของเส้นทางที่สำคัญตระหนักดีว่าความสำเร็จของงานบางอย่างในโครงการขึ้นอยู่กับความสำเร็จของงานอื่น ๆ กิจกรรมบางอย่างไม่สามารถเริ่มได้จนกว่ากิจกรรมอื่นจะเสร็จสิ้น อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ที่นำเสนอความเสี่ยงของคอขวด
CPA ตรวจจับและกำหนดงานที่สำคัญและไม่สำคัญทั้งหมดที่เกี่ยวข้องในแผนงานและระบุทั้งขั้นต่ำและระยะเวลาสูงสุดที่เกี่ยวข้องกับแต่ละงาน นอกจากนี้ยังบันทึกการพึ่งพาเหล่านั้นระหว่างกิจกรรมและบอกพวกเขาถึงจำนวนเวลาลอยตัวหรือเวลาหย่อนที่สามารถเชื่อมโยงกับแต่ละรายการเพื่อให้ถึงวันครบกำหนดโดยรวมที่สมเหตุสมผล
แผนโครงการจะต้องถูกติดตามผ่านหลักสูตรของโครงการเพื่อให้แน่ใจว่างานทุกอย่างอยู่ในการติดตามและไม่จำเป็นต้องทำการปรับเปลี่ยน เส้นเวลาใน CPA มักแสดงเป็นแผนภูมิ Gantt ซึ่งเป็นชนิดของแผนภูมิแท่งที่ออกแบบมาเพื่อแสดงการอ้างอิงที่สำคัญในโครงการที่ซับซ้อน
CPA ใช้กันอย่างแพร่หลายในอุตสาหกรรมที่อุทิศให้กับโครงการที่ซับซ้อนมากตั้งแต่การบินและอวกาศไปจนถึงการก่อสร้างและการพัฒนาผลิตภัณฑ์ วันนี้ซอฟต์แวร์การตั้งเวลาโครงการใช้ในการคำนวณวันที่โดยอัตโนมัติ
ประเด็นที่สำคัญ
- การวิเคราะห์เส้นทางที่สำคัญเป็นวิธีการวางแผนโครงการที่มุ่งเน้นไปที่การระบุงานที่ขึ้นอยู่กับงานอื่น ๆ ให้เสร็จทันเวลา การทำความเข้าใจการพึ่งพาระหว่างงานเป็นกุญแจสำคัญในการกำหนดกำหนดเวลาที่สมจริงสำหรับโครงการที่ซับซ้อน การวิเคราะห์เส้นทางวิกฤตจะใช้ในอุตสาหกรรมส่วนใหญ่ที่ดำเนินโครงการที่ซับซ้อนมาก