ตรวจสอบการแปลงเป็นบริการฟอร์แมตใหม่ที่นำเสนอโดยพ่อค้าธนาคาร การตรวจสอบการแปลงช่วยให้ธนาคารสามารถแปลงเช็คเป็นกระดาษอิเล็กทรอนิกส์และส่งไปยังธนาคารที่ได้รับที่เหมาะสม เช็คอิเล็กทรอนิกส์จะถูกส่งต่อผ่านสำนักหักบัญชีอัตโนมัติ (ACH)
การทำลายการตรวจสอบการแปลง
การแปลงเช็คทำโดยใช้เครื่องอ่านเช็คที่รวบรวมข้อมูลบัญชีจากการตรวจสอบกระดาษ เจ้าของบัญชีอาจกรอกหรือไม่กรอกเช็คก่อนที่จะส่งเพื่อทำการแปลง การตรวจสอบกระดาษถูกใช้เป็นแหล่งข้อมูลเพื่อทำธุรกรรม ได้แก่ หมายเลขบัญชีหมายเลขเส้นทางและหมายเลขตรวจสอบ หมายเลขเช็คจะปรากฏในใบแจ้งยอดของเจ้าของบัญชีเพื่อระบุธุรกรรม เนื่องจากการตรวจสอบการแปลงใช้หมายเลขตรวจสอบเพื่อระบุธุรกรรมการตรวจสอบที่แปลงแล้วแต่ละครั้งจึงสามารถใช้ได้เพียงครั้งเดียวแม้ว่าจะไม่ได้กรอกก็ตาม
หมายเลขเส้นทางและหมายเลขบัญชีในการตรวจสอบกระดาษจะถูกพิมพ์โดยใช้หมึกแม่เหล็กและแบบอักษรที่ทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบเครื่องแปลงอ่าน พ่อค้าสามารถใช้การตรวจสอบการแปลงที่จุดขาย (POS) การตรวจสอบกระดาษที่ฝากไว้ในกล่องวางบิลชำระเงินหรือส่งทางไปรษณีย์สามารถเปลี่ยนได้ ในบางกรณีผู้ถือบัญชีอาจไม่ทราบด้วยซ้ำว่าการแปลงเช็คเกิดขึ้น
ตรวจสอบการแปลงและสิทธิ์ของผู้บริโภค
ร้านค้าจะต้องแจ้งให้ลูกค้าทราบเมื่อดำเนินการตรวจสอบการแปลงหรือที่เรียกว่าการแปลงเช็คอิเล็กทรอนิกส์ (ECC) หรือการประมวลผลเช็คอิเล็กทรอนิกส์ (ECP) ผู้ขายสามารถทำได้โดยการโพสต์ประกาศในสถานที่หรือที่ POS หรือโดยขอให้ลูกค้าลงนามในเอกสารยินยอมให้ตรวจสอบการแปลง
ประโยชน์ของการตรวจสอบการแปลง
การแปลงเช็คเป็นที่นิยมของผู้ค้าเพราะช่วยให้พวกเขาสามารถล้างเช็คที่พวกเขาได้รับเร็วขึ้น ความรวดเร็วของรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ช่วยลดเวลาในการรอตรวจเช็คกระดาษแบบดั้งเดิมได้มากหรือมาก ตรวจสอบการแปลงถอนเงินจากบัญชีทันทีเช่นเดียวกับบัตรเดบิต แม้ว่าจะหมายถึงการชำระเงินที่รวดเร็วขึ้นสำหรับผู้ขาย แต่ก็ลดความสามารถของผู้ถือบัญชีในการเล่นโฟลทและอาจส่งผลให้เกิดเช็คที่ตีกลับหากเจ้าของบัญชีไม่ทราบว่ามีการใช้การแปลงเช็ค
อย่างไรก็ตามการตรวจสอบการแปลงให้ความคุ้มครองด้านกฎระเบียบแก่ผู้ถือบัญชีมากขึ้น เช็คที่แปลงแล้วยังมีราคาถูกกว่าการดำเนินการมากกว่าการตรวจสอบกระดาษเนื่องจากไม่จำเป็นต้องส่งทางไปรษณีย์หรือนำเสนอทางกายภาพไปยังธนาคารผู้ออกบัตร นอกจากนี้เช็คอิเล็กทรอนิกส์จะถูกประมวลผลเสมอก่อนที่กระดาษ บริการนี้เรียกว่าการแปลงบัญชีลูกหนี้
