เช็คที่ถูกยกเลิกคืออะไร
เช็คที่ถูกยกเลิกคือเช็คที่ได้รับชำระหรือถูกหักออกจากธนาคารหลังจากที่ถูกนำไปฝากหรือถอนเงินสดแล้ว เช็คถูก "ยกเลิก" หลังจากใช้งานหรือชำระเงินแล้วเพื่อไม่ให้ใช้เช็คอีกครั้ง
ประเด็นที่สำคัญ
- เช็คที่ถูกยกเลิกคือเช็คที่ได้รับชำระหรือถูกหักออกจากธนาคารหลังจากที่ถูกนำไปฝากหรือถอนเงินสดแล้ว เช็คถูก "ยกเลิก" หลังจากใช้งานหรือชำระเงินแล้วเพื่อไม่ให้ใช้เช็คอีกครั้ง การตรวจสอบที่ยกเลิกหมายถึงกระบวนการล้างข้อมูลเสร็จสิ้นแล้วและไม่สามารถนำเช็คกลับมาใช้ซ้ำได้ ดังนั้นเช็คที่ถูกยกเลิกสามารถใช้เป็นหลักฐานการชำระเงินได้
ทำความเข้าใจกับเช็คที่ถูกยกเลิก
ตรวจสอบการยกเลิกได้รับเงินหลังจากผ่านกระบวนการล้างเช็ค เช็คจะถูกยกเลิกเมื่อเงินถูกดึงออกจากธนาคารแล้วเช็คที่เขียนหรือผู้รับเงิน ผู้รับเงินเป็นบุคคลที่เขียนเช็คและธนาคารของผู้รับเงินจะได้รับเงินมัดจำ กระบวนการของการยกเลิกการตรวจสอบรวมถึงต่อไปนี้:
- ผู้รับเงินหรือบุคคลที่เขียนเช็คลงนามด้านหลังของเช็คเช็คฝากเข้าบัญชีธนาคารของผู้รับเงินธนาคารของผู้รับเงินจะแจ้งธนาคารของผู้รับเงินและธุรกรรมจะดำเนินการผ่านระบบของธนาคารกลางสหรัฐ ธนาคารของผู้รับเงิน (หรือธนาคารเขียนเช็ค) จ่ายเงินให้แก่ธนาคารผู้รับเงินหากมีเงินเพียงพอในบัญชีของผู้ชำระเงินธนาคารผู้รับเงินฝากเงินสดหรือทำให้เงินในการฝากเงิน "พร้อมใช้" สำหรับการถอน
วันนี้เช็คเกือบทั้งหมดจะถูกล้างผ่านระบบธนาคารกลางของสหรัฐทางอิเล็กทรอนิกส์แม้ในกรณีที่การฝากเช็คเป็นกระดาษ กระบวนการฝากและการหักบัญชีเช็คยังคงดำเนินการอยู่ แต่การตรวจสอบกระดาษแทบไม่เคยออกจากสถานที่ที่ฝาก
แต่เครื่องสแกนพิเศษจะสร้างความประทับใจแบบดิจิทัลที่ด้านหน้าและด้านหลังของเช็คซึ่งจะส่งไปยังธนาคารอื่น ในที่สุดเมื่อเช็คล้างบัญชีของผู้ชำระเงินหรือบุคคลที่เขียนมันก็ถือว่าถูกยกเลิก กล่าวโดยย่อการตรวจสอบที่ยกเลิกหมายถึงกระบวนการล้างข้อมูลเสร็จสิ้นและไม่สามารถนำเช็คกลับมาใช้ซ้ำได้ ดังนั้นเช็คที่ถูกยกเลิกสามารถใช้เป็นหลักฐานการชำระเงินได้
วิธีการเข้าถึงของลูกค้าในการยกเลิกการตรวจสอบการทำงาน
โดยปกติแล้วเช็คที่ถูกยกเลิกจะถูกส่งกลับไปยังเจ้าของบัญชีพร้อมกับใบแจ้งยอดรายเดือน นี่เป็นของหายากและนักเขียนเช็คส่วนใหญ่จะได้รับสำเนาสแกนของเช็คที่ถูกยกเลิกในขณะที่ธนาคารสร้างสำเนาดิจิทัลสำหรับการเก็บรักษาอย่างปลอดภัย
ตามกฎหมายสถาบันการเงินจะต้องเก็บเช็คที่ถูกยกเลิกหรือความสามารถในการทำสำเนาของพวกเขาเป็นเวลาเจ็ดปี ในกรณีส่วนใหญ่ลูกค้าที่ใช้บริการธนาคารออนไลน์สามารถเข้าถึงสำเนาเช็คที่ถูกยกเลิกผ่านทางเว็บไซต์ ในขณะที่ธนาคารหลายแห่งเรียกเก็บเงินสำหรับสำเนาของเช็คที่ถูกยกเลิกโดยทั่วไปลูกค้าสามารถพิมพ์สำเนาได้จากเว็บไซต์ของธนาคาร
ตัวอย่างของการยกเลิกการตรวจสอบ
สมมติว่าแจนเขียนเช็คให้ Bob บ๊อบนำเช็คไปฝากธนาคารของเขา ธนาคารอาจให้เครดิตบัญชีของ Bob ในจำนวนเช็คโดยอัตโนมัติหรืออาจล่าช้าในการเคลียร์เงินฝาก ธนาคารของบ็อบอาจจัดสรรเงินบางส่วนให้กับบ๊อบจนกว่าเช็คจะผ่านธนาคารของแจน ธนาคารของ Bob ส่งเช็คทางอิเล็กทรอนิกส์ไปที่ธนาคารของ Jan ธนาคารของแจนเดบิตบัญชีของแจนสำหรับจำนวนเช็คส่งเงินไปที่ธนาคารของบ็อบและประทับตราเช็คว่าถูกยกเลิก
การตรวจสอบที่ยกเลิกหมายถึงกระบวนการล้างข้อมูลเสร็จสิ้นและไม่สามารถนำเช็คกลับมาใช้ซ้ำ ได้ ดังนั้นเช็คที่ถูกยกเลิกสามารถใช้เป็นหลักฐานการชำระเงินได้
ความแตกต่างระหว่างเช็คที่ยกเลิกและเช็คที่ส่งคืน
ในขณะที่เช็คที่ถูกยกเลิกได้รับการยกย่องจากธนาคารเช็คที่ส่งคืนเป็นเช็คที่ไม่ได้ล้างธนาคารของผู้ชำระเงินและเป็นผลให้เงินจะไม่สามารถใช้ได้กับผู้รับเงินหรือผู้ฝากเงิน มีเหตุผลสองสามข้อที่สามารถทำเครื่องหมายเช็คว่าส่งคืนซึ่งโดยทั่วไปเป็นเงินไม่เพียงพอในบัญชีของผู้ชำระเงิน
อย่างไรก็ตามการตรวจสอบสามารถส่งคืนด้วยเหตุผลอื่น ๆ รวมถึง:
- วันที่ที่เขียนเช็คนั้นนานกว่าหกเดือนที่ผ่านมาบัญชีของผู้ชำระเงินถูกปิดบุคคลที่เขียนเช็คไม่มีอำนาจลงนามในการเขียนเช็คสำหรับบัญชีนั้นคำสั่งหยุดการชำระเงินถูกวางลงบนเช็ค
หากมีคนเขียนเช็คและเงินในบัญชีไม่เพียงพอที่จะครอบคลุมธนาคารอาจส่งคืนเช็คให้แก่ผู้รับเงิน โดยทั่วไปแล้วจะมีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมจากธนาคารของผู้รับเงินและธนาคารของผู้ชำระจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมไปยังบัญชีของผู้ชำระเงินสำหรับการเขียนเช็คที่ถูกตีกลับในที่สุดเนื่องจากเงินไม่เพียงพอ
