ความแปรปรวนงบประมาณคืออะไร
ความแปรปรวนของงบประมาณเป็นตัวชี้วัดที่ใช้เป็นระยะ ๆ โดยรัฐบาล บริษัท หรือบุคคลเพื่อวัดความแตกต่างระหว่างตัวเลขงบประมาณและตัวเลขจริงสำหรับหมวดบัญชีเฉพาะ ความแปรปรวนของงบประมาณที่ดีหมายถึงผลต่างหรือผลบวก ความแปรปรวนของงบประมาณที่ไม่พึงประสงค์จะอธิบายความแปรปรวนเชิงลบหมายถึงการสูญเสียและการขาดแคลน ความแปรปรวนของงบประมาณเกิดขึ้นเนื่องจากนักพยากรณ์ไม่สามารถคาดการณ์ต้นทุนและรายได้ในอนาคตได้อย่างแม่นยำ
ความแปรปรวนของงบประมาณสามารถเกิดขึ้นได้จากปัจจัยที่มีการควบคุมหรือไม่สามารถควบคุมได้ ตัวอย่างเช่นงบประมาณที่วางแผนไว้ไม่ดีและต้นทุนแรงงานเป็นปัจจัยที่สามารถควบคุมได้ ปัจจัยที่ไม่สามารถควบคุมได้มักเกิดจากภายนอกและเกิดขึ้นจากเหตุการณ์ภายนอก บริษัท เช่นภัยธรรมชาติ
การทำความเข้าใจความแปรปรวนของงบประมาณ
มีสามสาเหตุหลักของการแปรปรวนของงบประมาณ: ข้อผิดพลาดการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขทางธุรกิจและความคาดหวังที่ไม่คาดคิด ข้อผิดพลาดโดยผู้สร้างงบประมาณสามารถเกิดขึ้นได้เมื่อมีการรวบรวมงบประมาณ มีสาเหตุหลายประการรวมถึงคณิตศาสตร์ที่ผิดพลาดโดยใช้สมมติฐานที่ไม่ถูกต้องหรืออาศัยข้อมูลเก่า / ไม่ดี การเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขทางธุรกิจรวมถึงการเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจโดยรวมและแม้แต่การค้าโลกอาจทำให้เกิดความแปรปรวนของงบประมาณ อาจมีการเปลี่ยนแปลงต้นทุนของวัตถุดิบหรือคู่แข่งรายใหม่อาจเข้าสู่ตลาดเพื่อสร้างแรงกดดันด้านราคา การเปลี่ยนแปลงทางการเมืองและกฎระเบียบที่ไม่ได้คาดการณ์อย่างแม่นยำจะรวมอยู่ในหมวดหมู่นี้ แน่นอนความแปรปรวนของงบประมาณก็เกิดขึ้นเช่นกันเมื่อทีมผู้บริหารสูงกว่าหรือต่ำกว่าความคาดหวัง
ความสำคัญของความแปรปรวนของงบประมาณ
ควรระบุความแปรปรวนเป็นที่น่าพอใจหรือไม่น่าพอใจ ความแปรปรวนที่ดีคือสิ่งที่รายได้สูงกว่างบประมาณหรือค่าใช้จ่ายต่ำกว่าที่คาดการณ์ไว้ ผลลัพธ์อาจมีรายได้มากกว่าที่คาดการณ์ไว้เดิม ตรงกันข้ามความแปรปรวนที่ไม่พึงประสงค์เกิดขึ้นเมื่อรายได้ต่ำกว่าจำนวนงบประมาณหรือค่าใช้จ่ายที่สูงกว่าที่คาดการณ์ไว้ ดังนั้นรายได้สุทธิอาจต่ำกว่าที่ผู้บริหารคาดไว้
หากความแตกต่างได้รับการพิจารณาวัสดุพวกเขาจะถูกตรวจสอบเพื่อหาสาเหตุ จากนั้นผู้บริหารจะได้รับมอบหมายให้ดูว่าสามารถแก้ไขสถานการณ์ได้หรือไม่ คำจำกัดความของวัสดุเป็นแบบอัตนัยและแตกต่างกันขึ้นอยู่กับ บริษัท และขนาดสัมพัทธ์ของความแปรปรวน อย่างไรก็ตามหากความแปรปรวนวัสดุยังคงมีอยู่เป็นระยะเวลานานผู้บริหารมีความจำเป็นต้องประเมินกระบวนการจัดทำงบประมาณของตน
ความแปรปรวนของงบประมาณในงบประมาณที่ยืดหยุ่นกับงบประมาณคงที่
งบประมาณที่ยืดหยุ่นช่วยให้สามารถเปลี่ยนแปลงและปรับปรุงได้เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงสมมติฐานที่ใช้ในการคิดงบประมาณ งบประมาณคงที่ยังคงเหมือนเดิมแม้ว่าสมมติฐานจะเปลี่ยน งบประมาณที่ยืดหยุ่นช่วยให้สามารถปรับตัวต่อสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงได้มากขึ้นและควรทำให้เกิดความแปรปรวนของงบประมาณน้อยกว่าทั้งในเชิงบวกและเชิงลบ ตัวอย่างเช่นสมมติว่ามีการลดการผลิตต้นทุนผันแปรก็จะลดลงเช่นกัน ภายใต้งบประมาณที่ยืดหยุ่นนี่จะสะท้อนให้เห็นและสามารถประเมินผลลัพธ์ในระดับการผลิตที่ต่ำกว่านี้ ภายใต้งบประมาณคงที่ระดับการผลิตดั้งเดิมยังคงเหมือนเดิมและความแปรปรวนที่เกิดขึ้นจะไม่เปิดเผย บริษัท ส่วนใหญ่ใช้งบประมาณที่ยืดหยุ่นด้วยเหตุผลนี้
