Bill of Lading คืออะไร
ใบตราส่งสินค้า (BL หรือ BoL) เป็นเอกสารทางกฎหมายที่ออกโดยผู้ให้บริการไปยังผู้ส่งสินค้าที่ให้รายละเอียดเกี่ยวกับประเภทปริมาณและปลายทางของสินค้าที่ขนส่ง ใบตราส่งสินค้ายังทำหน้าที่เป็นใบเสร็จรับเงินการจัดส่งเมื่อผู้ให้บริการจัดส่งสินค้าที่ปลายทางที่กำหนดไว้ เอกสารนี้จะต้องมาพร้อมกับผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งไม่ว่าจะเป็นรูปแบบการขนส่งและต้องลงนามโดยตัวแทนที่ได้รับอนุญาตจากผู้ให้บริการผู้จัดส่งและผู้รับ
ตัวอย่างเช่น บริษัท โลจิสติกส์มุ่งมั่นที่จะขนส่งทางรถบรรทุกหนักน้ำมันเบนซินจากโรงงานในเท็กซัสไปยังปั๊มน้ำมันในรัฐแอริโซนา ตัวแทนโรงงานและพนักงานขับรถลงนามในใบตราส่งสินค้าหลังจากโหลดแก๊สลงบนรถบรรทุก เมื่อผู้ให้บริการส่งเชื้อเพลิงไปยังสถานีบริการน้ำมันในรัฐแอริโซนาคนขับรถบรรทุกร้องขอให้พนักงานสถานีลงนามในเอกสารด้วย
ใบเบิก
ประเด็นที่สำคัญ
- ใบตราส่งสินค้าเป็นเอกสารทางกฎหมายที่ออกโดยผู้ให้บริการไปยังผู้ส่งสินค้าที่ให้รายละเอียดเกี่ยวกับประเภทปริมาณและปลายทางของสินค้าที่ดำเนินการใบตราส่งสินค้าเป็นเอกสารชื่อเรื่องใบเสร็จรับเงินสำหรับสินค้าที่ส่งและสัญญาระหว่าง ผู้ให้บริการและผู้จัดส่ง เอกสารนี้จะต้องมาพร้อมกับสินค้าที่จัดส่งและจะต้องลงนามโดยตัวแทนผู้มีอำนาจจากผู้ให้บริการผู้ขนส่งและผู้รับหากมีการจัดการและตรวจสอบอย่างถูกต้องใบตราส่งสินค้าสามารถช่วยป้องกันการขโมยทรัพย์สิน
Bill of Lading อธิบาย
ใบตราส่งสินค้าเป็นเอกสารที่มีผลผูกพันตามกฎหมายซึ่งให้รายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดแก่ผู้ขนส่งและผู้ส่งสินค้าเพื่อดำเนินการจัดส่งอย่างถูกต้อง มันมีสามหน้าที่หลัก ครั้งแรกมันเป็นเอกสารชื่อเรื่องของสินค้าที่อธิบายไว้ในใบตราส่งสินค้า ประการที่สองมันเป็นใบเสร็จรับเงินสำหรับผลิตภัณฑ์ที่จัดส่ง ในที่สุดใบตราส่งสินค้าถือเป็นข้อตกลงและเงื่อนไขที่ตกลงกันสำหรับการขนส่งสินค้า
การแบ่งแยกหน้าที่
ทุกธุรกิจจำเป็นต้องมีการควบคุมภายในเพื่อป้องกันการโจรกรรม องค์ประกอบที่สำคัญอย่างหนึ่งของการควบคุมภายในคือการแบ่งแยกหน้าที่ซึ่งทำให้พนักงานคนหนึ่งไม่สามารถควบคุมธุรกิจได้มากเกินไป
ไม่มีระบบควบคุมภายในสองระบบเหมือนกัน อย่างไรก็ตามส่วนใหญ่ปฏิบัติตามชุดหลักปรัชญาพื้นฐานและได้กลายเป็นมาตรฐานการจัดการ การใช้การควบคุมภายในสามารถช่วยให้การดำเนินงานคล่องตัวขึ้นและป้องกันการทุจริต
ตัวอย่างโลกแห่งความจริง
ใบตราส่งสินค้าเป็นหนึ่งในเอกสารสำคัญหลายฉบับที่ต้องได้รับการจัดการและตรวจสอบอย่างเหมาะสมเพื่อป้องกันการขโมยทรัพย์สิน ตัวอย่างเช่นสมมติว่า XYZ Fine Dining ได้รับการขนส่งเนื้อสัตว์และปลาสดห้าครั้งต่อสัปดาห์ ผู้จัดการร้านอาหารเป็นผู้กำหนดประเภทและปริมาณของเนื้อสัตว์และปลาที่ร้านอาหารต้องการสั่ง จากนั้นเขาก็จะกรอกใบสั่งซื้อและเจ้าของของ XYZ จะทำการตรวจสอบและเริ่มต้น PO แต่ละรายการก่อนที่จะส่งอีเมลไปยังผู้ขายอาหาร ผู้ขายรวบรวมเนื้อสัตว์และปลาและทั้งเขาและตัวแทนจากสายการบินข้ามคืนลงนามในใบตราส่งสินค้า
ถัดไปผู้ให้บริการส่งอาหารไปที่ร้านอาหารและผู้จัดการเปรียบเทียบข้อมูลในใบตราส่งสินค้ากับสิ่งที่เขาร้องขอใน PO หากข้อมูลตรงกับใบสั่งซื้อและใบตราส่งสินค้าจะถูกส่งไปยังเจ้าของที่ตรวจสอบเอกสารและเขียนเช็คสั่งจ่ายให้กับผู้ขายอาหาร
ในตัวอย่างนี้เจ้าของไม่ได้ออกเช็คให้ผู้ขายโดยไม่ตรวจสอบใบสั่งซื้อ (PO) และใบตราส่งสินค้า ขั้นตอนนี้ทำให้มั่นใจได้ว่า XYZ จ่ายเฉพาะสิ่งที่สั่งซื้อและสิ่งที่ได้รับ หากเอกสารทั้งสองไม่ตรงกันเมื่อผู้จัดการร้านอาหารทำการเปรียบเทียบพวกเขาผู้จัดการจะถามผู้ขายเกี่ยวกับข้อยกเว้น พนักงานคนที่สามกระทบยอดใบแจ้งยอดธนาคารและฝากเงิน บริษัท ทุกขั้นตอนเหล่านี้จะต้องอยู่ในสถานที่เพื่อป้องกันการโจรกรรม
