ใบแจ้งยอดธนาคารคืออะไร?
ใบแจ้งยอดธนาคารเป็นเอกสาร (หรือเรียกอีกอย่างว่าใบแจ้งยอดบัญชี) ซึ่งโดยปกติแล้วธนาคารจะส่งไปยังเจ้าของบัญชีทุกเดือนโดยสรุปการทำธุรกรรมทั้งหมดของบัญชีในระหว่างเดือน ใบแจ้งยอดธนาคารประกอบด้วยข้อมูลบัญชีธนาคารเช่นหมายเลขบัญชีและรายการเงินฝากและถอนเงินโดยละเอียด
ประเด็นที่สำคัญ
- ใบแจ้งยอดธนาคารคือรายการธุรกรรมทั้งหมดสำหรับบัญชีธนาคารในช่วงเวลาที่กำหนดซึ่งโดยปกติจะเป็นรายเดือน ใบแจ้งยอดนี้รวมถึงเงินฝากค่าใช้จ่ายการถอนเงินรวมถึงยอดต้นงวดและยอดดุลสิ้นสุดของงวด โดยทั่วไปผู้ถือบัญชีจะตรวจสอบใบแจ้งยอดธนาคารทุกเดือนเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายและการใช้จ่ายรวมถึงตรวจสอบค่าใช้จ่ายที่ฉ้อโกงหรือข้อผิดพลาด
ใบแจ้งยอดธนาคารทำงานอย่างไร
ธนาคารออกใบแจ้งยอดธนาคารไปยังเจ้าของบัญชีที่แสดงกิจกรรมโดยละเอียดในบัญชี ช่วยให้เจ้าของบัญชีสามารถดูธุรกรรมทั้งหมดที่ประมวลผลในบัญชีของพวกเขา ธนาคารมักจะส่งใบแจ้งยอดรายเดือนไปยังเจ้าของบัญชีในวันที่กำหนด นอกจากนี้การทำธุรกรรมในคำสั่งมักจะปรากฏขึ้นตามลำดับเวลา
ข้อควรพิจารณาพิเศษ
ธนาคารหลายแห่งเสนอทางเลือกให้แก่ผู้ถือบัญชีในการรับใบแจ้งยอดกระดาษหรือการใช้กระดาษไร้กระดาษซึ่งมักจะส่งทางอีเมล เวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ของใบแจ้งยอดธนาคารเรียกว่าใบแจ้งยอดอิเล็กทรอนิกส์หรือใบแจ้งยอดอิเล็กทรอนิกส์และช่วยให้เจ้าของบัญชีสามารถเข้าถึงใบแจ้งยอดออนไลน์ได้ซึ่งสามารถดาวน์โหลดหรือพิมพ์ใบแจ้งยอดได้ ธนาคารบางแห่งส่งใบแจ้งยอดไปยังลูกค้าทางอีเมล์ เครื่องถอนเงินอัตโนมัติ (ATM) ของธนาคารบางเครื่องเสนอตัวเลือกในการพิมพ์ใบแจ้งยอดธนาคารแบบสรุปที่เรียกว่าประวัติการทำธุรกรรม
บางสถาบันเรียกเก็บเงินตามใบแจ้งยอดกระดาษในขณะที่ธนาคารออนไลน์เท่านั้นต้องใช้การจัดส่งแบบดิจิทัล
แม้ว่าจะมีความสะดวกสบายคุณค่าและความสามารถในการเข้าถึงคำสั่งทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่กระดาษที่เป็นกระดาษก็ไม่น่าจะหายไปได้ทุกเวลาในไม่ช้า ในปี 2015 ชาวอเมริกันประมาณหนึ่งในสามไม่มีอินเทอร์เน็ตตามข้อมูลของ Pew Research Center
การสำรวจในปี 2560 โดย Two Sides North America พบว่าเกือบ 70% ของผู้บริโภคพบว่าง่ายต่อการติดตามค่าใช้จ่ายและจัดการการเงินด้วยเอกสารทางการเงิน สองในสามต้องการการรวมกันของกระดาษและข้อความทางอิเล็กทรอนิกส์ ผู้รับข้อความอิเล็กทรอนิกส์จำนวนมากยังพิมพ์ใบแจ้งยอดที่บ้านโดยเลือกเก็บบันทึกถาวร
ประโยชน์ของใบแจ้งยอดธนาคาร
ในระหว่างการกระทบยอดบัญชีธนาคารด้วยใบแจ้งยอดธนาคารผู้ถือบัญชีควรตรวจสอบความคลาดเคลื่อน ผู้ถือบัญชีต้องรายงานความแตกต่างเป็นลายลักษณ์อักษรโดยเร็วที่สุด ใบแจ้งยอดธนาคารยังถูกอ้างถึงเป็นใบแจ้งยอดบัญชี มันแสดงให้เห็นว่าธนาคารรับผิดชอบกับเงินของเจ้าของบัญชีหรือไม่
ใบแจ้งยอดธนาคารเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้เจ้าของบัญชีสามารถติดตามเงินของพวกเขาได้ พวกเขาสามารถช่วยเจ้าของบัญชีติดตามการเงินของพวกเขาระบุข้อผิดพลาดและรับรู้พฤติกรรมการใช้จ่าย เจ้าของบัญชีควรตรวจสอบบัญชีธนาคารของตนเป็นประจำไม่ว่าจะเป็นรายวันรายสัปดาห์หรือรายเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าระเบียนของพวกเขาตรงกับบันทึกของธนาคาร สิ่งนี้จะช่วยลดค่าธรรมเนียมเงินเบิกเกินบัญชีข้อผิดพลาดและการฉ้อโกง
หากพบความแตกต่างจะต้องรายงานให้ธนาคารทราบโดยเร็ว ผู้ถือบัญชีมักจะมี 60 วันนับจากวันที่ในใบแจ้งยอดเพื่อโต้แย้งข้อผิดพลาดใด ๆ พวกเขาควรเก็บงบรายเดือนเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งปี
ข้อกำหนดสำหรับใบแจ้งยอดธนาคาร
บางส่วนของใบแจ้งยอดธนาคารประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับธนาคารเช่นชื่อธนาคารและที่อยู่รวมถึงข้อมูลของคุณ ใบแจ้งยอดธนาคารจะมีข้อมูลบัญชีและวันที่ในใบแจ้งยอดบัญชีรวมทั้งยอดเงินเริ่มต้นและยอดดุลสิ้นสุดของบัญชี รายละเอียดของแต่ละธุรกรรม - โดยเฉพาะจำนวนวันที่และผู้รับ - ที่เกิดขึ้นในบัญชีธนาคารในช่วงเวลานั้นจะรวมอยู่ด้วยเช่นเงินฝากถอนเช็คจ่ายและค่าบริการใด ๆ
ตัวอย่างเช่นใบแจ้งยอดธนาคารอาจแสดงบัญชีการตรวจสอบที่ไม่มีดอกเบี้ยซึ่งมียอดเริ่มต้น $ 1, 050 เงินฝากรวม 3, 000 ดอลลาร์การถอนเงินรวม 1, 950 ดอลลาร์ยอดคงเหลือสิ้นสุด $ 2, 100 และค่าบริการศูนย์สำหรับรอบระยะเวลา 1 กันยายนถึง 30 กันยายน
