คำจำกัดความการประชุมสามัญประจำปี

การประชุมสามัญประจำปี (AGM) คืออะไร?

การประชุมสามัญประจำปี (AGM) เป็นการรวบรวมรายปีของผู้ถือหุ้นที่สนใจของ บริษัท ในการประชุมผู้ถือหุ้นกรรมการของ บริษัท จะเสนอรายงานประจำปีซึ่งประกอบด้วยข้อมูลสำหรับผู้ถือหุ้นเกี่ยวกับผลการดำเนินงานและกลยุทธ์ของ บริษัท

ผู้ถือหุ้นที่มีสิทธิออกเสียงลงคะแนนในประเด็นปัจจุบันเช่นการแต่งตั้งคณะกรรมการ บริษัท ค่าตอบแทนผู้บริหารการจ่ายเงินปันผลและการคัดเลือกผู้สอบบัญชี

หาก บริษัท ต้องการแก้ไขปัญหาระหว่างการประชุมใหญ่สามัญประจำปี บริษัท อาจเรียกประชุมใหญ่วิสามัญ

การประชุมสามัญประจำปีทำงานอย่างไร

การประชุมสามัญประจำปีหรือการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีนั้นจัดขึ้นเพื่อให้ผู้ถือหุ้นสามารถลงคะแนนเสียงได้ทั้งในเรื่องของ บริษัท และการคัดเลือกคณะกรรมการ บริษัท ใน บริษัท ขนาดใหญ่การประชุมครั้งนี้เป็นเพียงครั้งเดียวในช่วงปีที่ผู้ถือหุ้นและผู้บริหารมีปฏิสัมพันธ์

ประเด็นที่สำคัญ

• ผู้ถือหุ้นที่ไม่ได้เข้าร่วมประชุมด้วยตนเองมักจะออกเสียงลงคะแนนโดยการมอบฉันทะซึ่งสามารถทำได้ทางออนไลน์หรือทางไปรษณีย์ ในการประชุมผู้ถือหุ้นมักจะมีเวลาสำหรับผู้ถือหุ้นในการถามคำถามกับกรรมการของ บริษัท ผู้ถือหุ้นที่มีส่วนร่วมอาจใช้ AGM เป็นโอกาสในการแสดงความกังวล

กฎที่แน่นอนที่ควบคุม AGM แตกต่างกันไปตามเขตอำนาจศาล ตามที่ระบุไว้ในกฎหมายการรวมตัวกันของหลายรัฐ บริษัท ทั้งภาครัฐและเอกชนจะต้องถือ AGMs แม้ว่ากฎระเบียบมีแนวโน้มที่จะเข้มงวดมากขึ้นสำหรับ บริษัท การซื้อขายสาธารณะ

บริษัท มหาชนจะต้องยื่นหนังสือมอบฉันทะประจำปีซึ่งเรียกว่าแบบฟอร์ม DEF 14A กับสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ (SEC) การยื่นจะระบุวันเวลาและที่ตั้งของการประชุมประจำปีรวมถึงค่าตอบแทนผู้บริหารและเรื่องสำคัญของ บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับการลงคะแนนเสียงของผู้ถือหุ้นและการเสนอชื่อกรรมการ

คุณสมบัติสำหรับการประชุมสามัญประจำปี

ข้อบังคับของ บริษัท ที่ควบคุม บริษัท พร้อมกับเขตอำนาจบันทึกและข้อบังคับของ บริษัท มีกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับการประชุมผู้ถือหุ้น ตัวอย่างเช่นมีบทบัญญัติเกี่ยวกับรายละเอียดว่าผู้ถือหุ้นล่วงหน้าต้องได้รับการแจ้งให้ทราบถึงสถานที่และเวลาที่จะจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นและวิธีการออกเสียงลงคะแนนโดยผู้รับมอบฉันทะ ในเขตอำนาจศาลส่วนใหญ่ต้องมีการหารือเรื่องกฎหมายต่อไปนี้ในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น:

• รายงานการประชุมครั้งก่อน: รายงานการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีที่ผ่านมาจะต้องนำเสนอและอนุมัติ งบการเงิน: บริษัท นำเสนองบการเงินประจำปีเพื่อเสนอให้ผู้ถือหุ้นอนุมัติ การให้สัตยาบันการกระทำของกรรมการ: ผู้ถือหุ้นอนุมัติและให้สัตยาบัน (หรือไม่) การตัดสินใจของคณะกรรมการในปีที่ผ่านมา ซึ่งมักรวมถึงการจ่ายเงินปันผล การเลือกตั้งคณะกรรมการ: ผู้ถือหุ้นเลือกตั้งคณะกรรมการในปีหน้า

ข้อควรพิจารณาพิเศษ

องค์ประกอบอื่น ๆ อาจถูกเพิ่มเข้าไปในวาระการประชุมผู้ถือหุ้น บ่อยครั้งที่กรรมการและผู้บริหารของ บริษัท ใช้ AGM เป็นโอกาสในการแบ่งปันวิสัยทัศน์ในอนาคตของ บริษัท กับผู้ถือหุ้น ยกตัวอย่างเช่นที่ AGM สำหรับ Berkshire Hathaway Warren Buffett กล่าวสุนทรพจน์ในมุมมองของเขาเกี่ยวกับ บริษัท และเศรษฐกิจโดยรวม

การชุมนุมประจำปีได้รับความนิยมมากจนมีผู้เข้าร่วมนับหมื่นคนในแต่ละปีและได้รับการขนานนามว่า "Woodstock for Capitalists"