ริ้วรอยก่อนวัยคืออะไร
Aging เป็นวิธีการที่นักบัญชีและนักลงทุนใช้ในการประเมินและระบุความผิดปกติใด ๆ ภายในลูกหนี้ของ บริษัท
ความชราภาพนั้นทำได้โดยการจัดเรียงและตรวจสอบบัญชีตามความยาวที่คงค้าง ด้วยการที่ลูกหนี้ของ บริษัท มีอายุมากขึ้นคน ๆ หนึ่งจะได้รับมุมมองที่ดีขึ้นเกี่ยวกับหนี้สูญและสุขภาพทางการเงินของ บริษัท รายงานอายุของบัญชีลูกหนี้ (AR) แสดงรายการใบแจ้งหนี้ลูกค้าที่ยังไม่ได้ชำระและใบลดหนี้ตามช่วงวันที่เพื่อกำหนดใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ รายงานทั่วไปแสดงรายการใบแจ้งหนี้ในกลุ่ม 30 วันเช่น 30 วันอายุ 31-60 วันและ 61-90 วัน รายงานอายุจะถูกจัดเรียงตามชื่อลูกค้าและแยกแต่ละใบแจ้งหนี้ตามหมายเลขหรือวันที่
ทำลายความชรา
ฝ่ายบริหารใช้รายงานการชราภาพในการกำหนดประสิทธิผลของฟังก์ชันเครดิตและการติดตามหนี้ของ บริษัท และสำหรับการประเมินหนี้สูญที่อาจเกิดขึ้น ผู้บริหารทบทวนการตั้งค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญและกำหนดอัตราร้อยละในอดีตของจำนวนเงินดอลลาร์ในใบแจ้งหนี้ต่อระยะเวลาที่มักจะกลายเป็นหนี้สูญ ฝ่ายบริหารรู้ดีว่าลูกค้าต้องการส่งไปยังคอลเล็กชั่นใดซึ่งต้องการการกำหนดเป้าหมายด้วยใบแจ้งหนี้ติดตามและดูว่า บริษัท กำลังรวบรวมลูกหนี้ช้าเกินไปและรับความเสี่ยงด้านเครดิตมากเกินไปหรือไม่ หากเงินไหลเข้าช้าเกินไปบิลของ บริษัท จะไม่ถูกจ่ายตรงเวลาอาจนำไปสู่การล้มละลาย
ตัวอย่างรายงานผู้สูงอายุ
โดยทั่วไป บริษัท A มีหนี้เสีย 1% สำหรับรายการในช่วง 30 วันหนี้ 5% ในช่วง 31 ถึง 60 วันและ 15% หนี้สูญในช่วงเวลา 61+ วัน รายงานผู้สูงอายุล่าสุดมี $ 500, 000 ในช่วง 30 วัน $ 200, 000 ในช่วง 31 ถึง 60 วันและ 50, 000 ดอลลาร์ในช่วงเวลา 61+ วัน จากการคำนวณ ($ 500, 000 x 1%) + ($ 200, 000 x 5%) + ($ 50, 000 x 15%) บริษัท มีค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ $ 22, 500
ปัญหาเกี่ยวกับรายงานผู้สูงอายุ
การจัดการอาจขยายระยะเวลาเครดิตที่ยาวโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับ บริษัท หรือใบแจ้งหนี้ที่เฉพาะเจาะจงซึ่งอาจปรากฏเกินกำหนดในรายงานอายุเมื่อพวกเขาไม่ เนื่องจากหลาย บริษัท เรียกเก็บเงินเมื่อสิ้นเดือนและเรียกใช้รายงานการคำนวณอายุในวันต่อมาบัญชีที่โดดเด่นจากเดือนก่อนแสดง แม้ว่าการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้บางอย่างกำลังจะมาถึง แต่ลูกหนี้ปรากฏอย่างไม่ถูกต้องในสถานะที่ไม่ดี การเรียกใช้รายงานก่อนการเรียกเก็บเงินสิ้นเดือนรวมถึงลูกหนี้ที่น้อยลงและแสดงเงินสดจำนวนเล็กน้อยที่เข้ามาเมื่อในความเป็นจริงแล้วมีหนี้จำนวนมาก เงื่อนไขเครดิตของ บริษัท จะต้องตรงกับช่วงเวลาในรายงานเพื่อการแสดงที่ถูกต้องของสุขภาพทางการเงินของ บริษัท ตัวอย่างเช่นเงื่อนไขเครดิต 10 วันแสดงขึ้นในช่วงเวลา 30 วันทำให้ใบแจ้งหนี้ปรากฏเป็นปัจจุบันเมื่อไม่มี เครดิตที่ยังไม่ได้ใช้ในรายงานจำเป็นต้องทำความสะอาดโดยการค้นหาใบแจ้งหนี้ที่ใช้กับและลดจำนวนลูกหนี้ที่ค้างชำระในรายงานอายุ
