เงินทุนหมุนเวียนหรือสินทรัพย์หมุนเวียนทั้งหมดลบด้วยหนี้สินหมุนเวียนทั้งหมดหมายถึงสินทรัพย์หมุนเวียนเพิ่มเติมที่ บริษัท ถืออยู่ในงบดุลของ บริษัท ว่ามีสภาพคล่องรองรับ สินทรัพย์หมุนเวียนส่วนใหญ่ได้รับการสนับสนุนโดยหนี้สินหมุนเวียนและคาดว่าจะถูกแปลงกลับเป็นเงินสดภายใน 12 เดือนสำหรับการชำระหนี้สินหมุนเวียนที่ครบกำหนดในรอบเดียวกัน สินทรัพย์หมุนเวียนบางแห่งอาจมีสภาพคล่องในขณะที่ต้องใช้เงินสดเพื่อปฏิบัติตามภาระผูกพันระยะสั้นรวมถึงสินค้าคงคลังที่ไม่มีตลาดพร้อม เมื่อหลีกเลี่ยงปัญหาสภาพคล่องที่อาจส่งผลกระทบต่อความแข็งแกร่งทางการเงินของ บริษัท การมีเงินทุนเพื่อรักษาเงินทุนหมุนเวียนจำนวนหนึ่งดังนั้นการจ่ายเงินให้ตรงเวลา
เพิ่มประสิทธิภาพการลงทุน
การปรับใช้เงินทุนหมุนเวียนอาจเป็นดาบสองคม: ช่วยให้มีสภาพคล่อง แต่ยังเชื่อมโยงกับทุนที่อาจลงทุนได้ดีกว่าในที่อื่น เนื่องจากเงินทุนหมุนเวียนเป็นจำนวนของสินทรัพย์หมุนเวียนที่เกินกว่าจำนวนหนี้สินหมุนเวียนจึงได้รับเงินทุนจากการระดมทุนระยะยาวเพื่อวัตถุประสงค์ในการลงทุนมากกว่าการดำเนินกลยุทธ์ เมื่อมีการจัดสรรเงินลงทุนสำหรับการใช้งานในระยะสั้นมันอาจลดประสิทธิภาพการลงทุนของ บริษัท ตราบใดที่ยังคำนึงถึงสภาพคล่องอย่างเพียงพอก็จะต้องการเงินทุนหมุนเวียนต่ำเพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้เงินทุนระยะยาวอย่างมีประสิทธิภาพ
การปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน
จำนวนเงินทุนหมุนเวียนที่ต้องการในแต่ละรอบการดำเนินงานขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพในการดำเนินงานของ บริษัท ตัวอย่างเช่นยิ่ง บริษัท สามารถสร้างยอดขายเป็นเงินสดหรือยิ่งสามารถหมุนเวียนสินค้าได้เร็วเท่าไรเงินทุนหมุนเวียนก็จะน้อยลง เมื่อ บริษัท รักษาเงินทุนหมุนเวียนในระดับต่ำ บริษัท สามารถบังคับตัวเองให้ปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานดังนั้นกระแสเงินสดจากการดำเนินงานควบคู่ไปกับเงินทุนหมุนเวียนเพิ่มเติมสามารถครอบคลุมค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายในระหว่างการดำเนินงานได้อย่างปลอดภัย ด้วยการจัดหาเงินทุนมากเกินไปอย่างเพียงพอเพื่อใช้เป็นเงินทุนหมุนเวียนในการสำรองสภาพคล่อง บริษัท อาจกังวลเกี่ยวกับประสิทธิภาพการดำเนินงานน้อยลง
ลดรอบการแปลงเงินสด
แม้จะมีเงินทุนหมุนเวียนในระดับต่ำ บริษัท ก็ยังสามารถมียอดขายเป็นเครดิตได้หากพวกเขาพยายามทำให้กระบวนการเรียกเก็บเงินสั้นที่สุดเท่าที่จะทำได้ ลูกหนี้การค้าที่เร็วขึ้นจะถูกแปลงเป็นเงินสดและใช้เงินทุนหมุนเวียนน้อยลง สินค้าคงเหลืออาจผูกกองทุนเป็นระยะเวลานาน นอกเหนือจากวัตถุดิบแล้วผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปยังสามารถขายออกได้ในบางครั้งซึ่งจะทำให้วงจรการแปลงเงินสดยาวนานขึ้น หาก บริษัท ต้องการรักษาเงินทุนหมุนเวียนให้อยู่ในระดับต่ำการขายจะต้องทำทันทีหลังการผลิตดังนั้นเงินทุนจะอยู่ในรอบการแปลงเงินสดสำหรับเวลาน้อยที่สุด
การดำเนินการตามความต้องการหรือเพียงแค่ในเวลา
เงินทุนหมุนเวียนสามารถลดลงให้ต่ำเท่ากับศูนย์ได้โดยไม่กระทบต่อความสามารถของ บริษัท ในการปฏิบัติตามพันธกรณีระยะสั้นหากสามารถดำเนินการตามความต้องการหรือตามเวลาที่กำหนด (JIT) ภายใต้ระบอบการดำเนินงานดังกล่าว บริษัท มีสินค้าคงเหลือเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลยในวัตถุดิบที่ไม่ได้ใช้และผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ยังไม่ขาย ด้วยการมีกองทุนเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลยที่จอดอยู่ในสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องต่ำ บริษัท จึงใช้เงินทุนหมุนเวียนเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย
บริษัท สามารถบรรลุจุดยืนนี้ได้โดยทำงานร่วมกันกับซัพพลายเออร์วัตถุดิบในซัพพลายเชนและผู้จัดจำหน่ายในเครือข่ายการจัดจำหน่าย กล่าวอีกนัยหนึ่ง บริษัท จะไม่ซื้อสินค้าคงคลังจนกว่าจะมีความจำเป็นสำหรับการผลิตและจะไม่ผลิตสินค้าใด ๆ เว้นแต่จะได้รับคำสั่งขาย วิธีนี้เงินทุนที่กำหนดไว้สำหรับเงินทุนหมุนเวียนจะถูกปล่อยออกมาและนำไปใช้ให้เกิดประโยชน์มากขึ้น
เงินทุนหมุนเวียนมีความจำเป็นต่อการดำเนินงานที่ต่อเนื่อง แต่ไม่ได้มีส่วนช่วยโดยตรงในการสร้างรายได้หรือผลกำไร ในทางตรงกันข้ามการมีเงินทุนหมุนเวียนมากเกินไปอาจเป็นอุปสรรคต่อผลประกอบการทางการเงินของ บริษัท เมื่อกองทุนไม่ได้ใช้งานจนกว่าสภาพคล่องจะต้องการ หาก บริษัท สามารถรักษาเงินทุนหมุนเวียนให้อยู่ในระดับต่ำโดยไม่มีความเสี่ยงด้านสภาพคล่องมากเกินไประดับนี้จะเป็นประโยชน์ต่อการดำเนินงานประจำวันของ บริษัท และการลงทุนระยะยาว เงินทุนหมุนเวียนน้อยลงสามารถนำไปสู่การดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและมีเงินทุนมากขึ้นสำหรับการดำเนินงานในระยะยาว
