รายได้ค้างรับคืออะไร
รายได้ค้างรับคือรายได้ที่ได้รับจากการให้บริการหรือบริการที่ดี แต่ไม่มีการรับเงินสด รายได้ค้างรับจะบันทึกเป็นลูกหนี้ในงบดุลเพื่อแสดงจำนวนเงินที่ลูกค้าค้างชำระในการทำธุรกิจสำหรับสินค้าหรือบริการที่ซื้อ
ประเด็นที่สำคัญ
- รายได้ค้างรับเป็นผลิตภัณฑ์ของหลักการรับรู้รายได้ซึ่งกำหนดให้บันทึกรายได้ในช่วงเวลาที่รับรายได้รายได้ค้างรับจะถูกบันทึกด้วยรายการบันทึกรายวันที่ปรับปรุงซึ่งรับรู้รายการที่จะไม่ปรากฏในงบการเงินปลายปี โดยทั่วไปจะใช้ในอุตสาหกรรมบริการซึ่งสัญญาสำหรับบริการอาจขยายออกไปในหลายรอบระยะเวลาบัญชี
รายได้ค้างรับ
ทำความเข้าใจกับรายได้ค้างรับ
รายได้ค้างรับเป็นผลิตภัณฑ์ของการบัญชีคงค้างและหลักการรับรู้รายได้และหลักการจับคู่ หลักการการรับรู้รายได้กำหนดให้บันทึกรายได้ธุรกรรมในรอบระยะเวลาบัญชีเดียวกันกับที่ได้รับแทนที่จะจ่ายเมื่อได้รับเงินสดสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการ หลักการจับคู่เป็นแนวคิดการบัญชีที่พยายามผูกรายได้ที่เกิดขึ้นในรอบระยะเวลาบัญชีกับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเพื่อสร้างรายได้นั้น ภายใต้หลักการบัญชีที่ยอมรับกันโดยทั่วไป (GAAP) รายได้ค้างรับจะรับรู้เมื่อบุคคลที่ปฏิบัติงานปฏิบัติตามภาระผูกพันด้านประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่นรายได้จะรับรู้เมื่อมีการทำธุรกรรมการขายและลูกค้ามีสินค้าไว้โดยไม่คำนึงว่าลูกค้าจ่ายเงินสดหรือเครดิตในเวลานั้นหรือไม่
รายได้ค้างรับมักจะปรากฏในงบการเงินของธุรกิจในอุตสาหกรรมบริการเนื่องจากการรับรู้รายได้จะล่าช้าจนกว่างานหรือบริการจะเสร็จซึ่งอาจใช้เวลาหลายเดือนตรงกันข้ามกับการผลิตซึ่งจะมีการออกใบแจ้งหนี้ทันทีที่มีผลิตภัณฑ์ จัดส่ง หากไม่มีการใช้รายได้ค้างรับรายได้และผลกำไรจะเป็นก้อนทำให้เกิดความรู้สึกผิด ๆ เกี่ยวกับมูลค่าที่แท้จริงของธุรกิจ
ตัวอย่างเช่น บริษัท ก่อสร้างจะทำงานในโครงการหนึ่งเป็นเวลาหลายเดือน จำเป็นต้องรับรู้รายได้ส่วนหนึ่งของสัญญาในแต่ละเดือนเมื่อมีการให้บริการแทนที่จะรอจนกว่าจะสิ้นสุดสัญญาเพื่อรับรู้รายได้จากสัญญาแบบเต็มในเดือนสุดท้าย
ในปี 2014 คณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีทางการเงินและคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีระหว่างประเทศได้นำเสนอมาตรฐานการบัญชีร่วมหัวข้อ 606 รายได้จากการทำสัญญากับลูกค้าเพื่อให้รูปแบบการรับรู้รายได้ในอุตสาหกรรมที่เป็นกลางเพื่อเพิ่มงบการเงินเปรียบเทียบระหว่าง บริษัท และอุตสาหกรรม บริษัท มหาชนต้องใช้กฎการรับรู้รายได้ใหม่สำหรับรอบระยะเวลาการรายงานประจำปีซึ่งเริ่มต้นหลังจากวันที่ 15 ธันวาคม 2559
การบันทึกรายได้ค้างรับ
รายได้ค้างรับบันทึกในงบการเงินโดยใช้รายการบันทึกรายวันที่ปรับปรุงแล้ว นักบัญชีหักบัญชีสินทรัพย์สำหรับรายได้ค้างรับซึ่งจะถูกกลับรายการเมื่อมีการรวบรวมจำนวนรายได้ที่แน่นอนจริง ๆ แล้วเครดิตรายได้ค้างรับ รายได้ค้างรับครอบคลุมรายการที่จะไม่ปรากฏในบัญชีแยกประเภททั่วไปเมื่อสิ้นสุดงวด เมื่อ บริษัท หนึ่งบันทึกรายได้ค้างรับ บริษัท อื่นจะบันทึกรายการเป็นค่าใช้จ่ายค้างจ่ายซึ่งเป็นหนี้สินในงบดุล
เมื่อมีการบันทึกรายได้ค้างรับครั้งแรกจำนวนจะถูกรับรู้ในงบกำไรขาดทุนผ่านเครดิตต่อรายได้ บัญชีรายได้ค้างรับที่เกี่ยวข้องในงบดุลของ บริษัท นั้นจะถูกหักด้วยจำนวนเดียวกันซึ่งอาจอยู่ในรูปแบบของลูกหนี้ เมื่อลูกค้าชำระเงินนักบัญชีของ บริษัท จะบันทึกการปรับปรุงบัญชีสินทรัพย์สำหรับรายได้ค้างรับซึ่งมีผลเฉพาะกับงบดุล นักบัญชีจะทำรายการบันทึกรายวันซึ่งจำนวนเงินที่ได้รับจากลูกค้าจะถูกหักไปยังบัญชีเงินสดในงบดุลและจำนวนเดียวกันจะถูกเครดิตเข้าบัญชีรายรับค้างรับหรือบัญชีลูกหนี้ลดบัญชีนั้น
ตัวอย่างของรายได้ค้างรับ
รายได้ค้างรับมักจะถูกบันทึกโดย บริษัท ที่ดำเนินโครงการระยะยาวเช่นการก่อสร้างหรือโครงการวิศวกรรมขนาดใหญ่ เช่นเดียวกับตัวอย่างของ บริษัท ก่อสร้างข้างต้น บริษัท ในภาคการบินและอวกาศและการป้องกันอาจมีรายได้เนื่องจากมีการส่งมอบชิ้นส่วนอุปกรณ์ทางทหารถึงแม้ว่าพวกเขาจะเรียกเก็บเงินเพียงรัฐบาลสหรัฐปีละครั้ง
