ประวัติบัญชีหมายถึงอะไร
ประวัติบัญชีเป็นกิจกรรมทั้งหมดที่อยู่ในบัญชีซึ่งมักจะนับตั้งแต่ก่อตั้งขึ้น ในบัญชีธนาคารประวัติบัญชีรวมถึงการทำธุรกรรมทั้งหมดที่ริเริ่มโดยเจ้าของบัญชีรวมถึงรายการที่แฝงอยู่ (เช่นดอกเบี้ยจากยอดคงเหลือซึ่งนำเข้าบัญชี) ประวัติบัญชีเรียกอีกอย่างว่า "บัญชีแยกประเภท" ขึ้นอยู่กับว่าบัญชีนั้นถูกเก็บไว้ที่ใด
ทำความเข้าใจประวัติบัญชี
ประวัติบัญชีเป็นเครื่องมือที่สำคัญอย่างยิ่งสำหรับ บริษัท บัตรเครดิตในการระบุการฉ้อโกงหรือการโจรกรรมข้อมูลส่วนตัวโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการทำธุรกรรมผิดปกติในแง่ของจำนวนเงินหรือสถานที่ซื้อ ประวัติบัญชีจะถูกบันทึกไว้ในใบแจ้งยอดบัญชีซึ่งเป็นเอกสารสำคัญที่ต้องเก็บไว้
บัญชีการตรวจสอบการออมและนายหน้าส่วนใหญ่จะส่งใบแจ้งยอดรายเดือนไปยังผู้ถือบัญชี คำสั่งนี้ควรรวมประวัติบัญชีสำหรับเดือนนั้น
วิธีการใช้ประวัติบัญชี
ประวัติบัญชีอาจถูกอ้างถึงเมื่อจำเป็นต้องมีการบันทึกธุรกรรมโดยบุคคลหรือองค์กรเพื่อตอบคำถามเกี่ยวกับธุรกรรมที่น่าสงสัย สิ่งนี้อาจมีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการสงสัยว่ามีพฤติกรรมที่น่าสงสัยอื่น ๆ นอกเหนือจากกรณีของการฉ้อโกง ตัวอย่างเช่นหากบุคคลหนึ่งยอมรับหรือโอนเงินที่ไม่ดีไปยังบัญชีธนาคารของพวกเขาธุรกรรมนั้นจะถูกบันทึกไว้ ในทำนองเดียวกันหากสินทรัพย์และเงินทุนขององค์กรไม่ตรงกับระดับที่คาดหวังประวัติบัญชีสามารถจัดทำแผนงานการเงิน สิ่งนี้สามารถเปิดเผยได้ว่าใครเข้าบัญชีและทำการทำธุรกรรม ในกรณีของการยักยอกเงินของ บริษัท ประวัติบัญชีสามารถใช้เป็นเครื่องมือในการระบุปัญหาและผู้ที่รับผิดชอบ
การตรวจสอบประวัติบัญชีสามารถกำหนดรูปแบบของรายได้และค่าใช้จ่ายที่จ่ายตามระยะเวลาที่กำหนด สิ่งนี้สามารถใช้เพื่อสร้างงบประมาณหรือแผนการดำเนินงานทางการเงินอื่น ๆ โดยมีประวัติบัญชีสนับสนุนการประมาณการที่ระบุไว้ในกรอบงาน
นอกจากนี้ยังสามารถใช้ประวัติบัญชีเพื่อระบุถึงพฤติกรรมการซื้อที่เกิดซ้ำเช่นความถี่ในการซื้อบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิตที่ซูเปอร์มาร์เก็ตเพื่อซื้อของชำ การประเมินดังกล่าวสามารถใช้ในการคาดการณ์เมื่อบุคคลอาจต้องไปช้อปปิ้งเพื่อใส่ใหม่
ประวัติบัญชีทั้งหมดไม่ได้ผูกติดอยู่กับสถาบันการเงินโดยเฉพาะ แต่เป็นตัวแทนของการทำธุรกรรมระหว่างฝ่ายต่างๆ ตัวอย่างเช่นผู้ค้าปลีกโดยเฉพาะธุรกิจอีคอมเมิร์ซอาจรักษาประวัติบัญชีของกิจกรรมการจับจ่ายของลูกค้า ด้วยข้อมูลดังกล่าวผู้ค้าปลีกอาจแนะนำรายการที่เปรียบเทียบได้ซึ่งพวกเขาเชื่อว่าเป็นที่สนใจของลูกค้า ลูกค้าอาจอ้างถึงประวัติบัญชีของตัวเองกับผู้ค้าปลีกเพื่อตัดสินใจว่าพวกเขาต้องการซื้อสินค้าผ่าน บริษัท หรือไม่
