รอบการบัญชีแปดขั้นตอนเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องระวังสำหรับผู้ทำบัญชีทุกประเภท มันแบ่งกระบวนการทั้งหมดของความรับผิดชอบของผู้ทำบัญชีออกเป็นแปดขั้นตอนพื้นฐาน หลายขั้นตอนเหล่านี้มักเป็นไปโดยอัตโนมัติผ่านซอฟต์แวร์บัญชีและโปรแกรมเทคโนโลยี อย่างไรก็ตามการรู้และใช้ขั้นตอนด้วยตนเองอาจเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับนักบัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่ทำงานเกี่ยวกับหนังสือที่มีการสนับสนุนทางเทคนิคน้อยที่สุด
รอบบัญชีคืออะไร?
รอบการบัญชีเป็นกระบวนการพื้นฐานแปดขั้นตอนในการทำบัญชีของ บริษัท ให้เสร็จ มันมีแนวทางที่ชัดเจนสำหรับการบันทึกการวิเคราะห์และการรายงานขั้นสุดท้ายของกิจกรรมทางการเงินของธุรกิจ
รอบการบัญชีถูกนำมาใช้อย่างครอบคลุมตลอดหนึ่งรอบระยะเวลารายงาน ดังนั้นการจัดระเบียบตลอดระยะเวลาของกระบวนการจึงเป็นองค์ประกอบสำคัญที่ช่วยรักษาประสิทธิภาพโดยรวม รอบบัญชีจะแตกต่างกันไปตามความต้องการการรายงาน บริษัท ส่วนใหญ่พยายามวิเคราะห์ผลการดำเนินงานเป็นรายเดือนแม้ว่าบาง บริษัท อาจมุ่งเน้นผลการดำเนินงานรายไตรมาสหรือรายปีมากขึ้น
โดยไม่คำนึงว่าผู้ทำบัญชีส่วนใหญ่จะมีความตระหนักในฐานะทางการเงินของ บริษัท ตั้งแต่วันต่อวัน โดยรวมแล้วการกำหนดระยะเวลาสำหรับแต่ละรอบบัญชีมีความสำคัญเนื่องจากเป็นการกำหนดวันที่เฉพาะสำหรับการเปิดและปิด เมื่อรอบการบัญชีปิดลงรอบใหม่จะเริ่มต้นขึ้นโดยเริ่มต้นกระบวนการบัญชีแปดขั้นตอนใหม่อีกครั้ง
ประเด็นที่สำคัญ
- วงจรการบัญชีเป็นกระบวนการที่ออกแบบมาเพื่อทำให้การบัญชีการเงินของกิจกรรมทางธุรกิจง่ายขึ้นสำหรับเจ้าของธุรกิจโดยปกติแล้วจะมีแปดขั้นตอนในการติดตามในรอบบัญชีการปิดรอบบัญชีจะช่วยให้เจ้าของธุรกิจมีการรายงานประสิทธิภาพทางการเงินที่ครอบคลุม ธุรกิจ.
ทำความเข้าใจกับรอบการบัญชี 8 ขั้นตอน
รอบบัญชีแปดขั้นตอนเริ่มต้นด้วยการบันทึกการทำธุรกรรมของแต่ละ บริษัท เป็นรายบุคคลและจบลงด้วยรายงานที่ครอบคลุมของกิจกรรมของ บริษัท สำหรับรอบระยะเวลาที่กำหนด บริษัท หลายแห่งใช้โปรแกรมบัญชีเพื่อทำรอบบัญชีโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้ช่วยให้นักบัญชีกำหนดวันที่โปรแกรมและรับรายงานอัตโนมัติ
ขึ้นอยู่กับแต่ละระบบของ บริษัท อาจใช้ระบบอัตโนมัติทางเทคนิคมากหรือน้อย โดยทั่วไปการทำบัญชีจะเกี่ยวข้องกับการสนับสนุนทางเทคนิคบางอย่าง แต่ผู้ทำบัญชีอาจจำเป็นต้องแทรกแซงในรอบบัญชีที่จุดต่างๆ
โดยปกติแล้ว บริษัท แต่ละแห่งจะต้องแก้ไขรอบการบัญชีแปดขั้นตอนในบางวิธีเพื่อให้สอดคล้องกับรูปแบบธุรกิจและขั้นตอนการบัญชีของ บริษัท การปรับเปลี่ยนสำหรับการบัญชีคงค้างและการบัญชีเงินสดมักเป็นข้อกังวลหลักประการหนึ่ง
บริษัท อาจเลือกระหว่างการบัญชีเดี่ยวและการบัญชีสองรายการ การบัญชีสองรายการเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับ บริษัท ที่สร้างงบการเงินหลักทั้งสามงบกำไรขาดทุนงบดุลและงบกระแสเงินสด
8 ขั้นตอนของรอบบัญชี
รอบแปดขั้นตอนสู่รอบการบัญชีประกอบด้วย:
ขั้นตอนที่ 1: ระบุธุรกรรม
ขั้นตอนแรกในรอบบัญชีกำลังระบุธุรกรรม บริษัท จะมีการทำธุรกรรมมากมายตลอดวงจรการบัญชี แต่ละคนจะต้องได้รับการบันทึกอย่างถูกต้องในหนังสือของ บริษัท
การเก็บบันทึกเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการบันทึกธุรกรรมทุกประเภท หลาย บริษัท จะใช้เทคโนโลยีจุดขายที่เชื่อมโยงกับหนังสือของพวกเขาในการบันทึกธุรกรรมการขาย นอกเหนือจากการขายแล้วยังมีค่าใช้จ่ายที่สามารถมาได้หลายแบบ
ขั้นตอนที่ 2: บันทึกธุรกรรมในวารสาร
ขั้นตอนที่สองในวงจรคือการสร้างรายการบันทึกประจำวันสำหรับแต่ละรายการ เทคโนโลยีจุดขายสามารถช่วยในการรวมขั้นตอนที่ 1 และ 2 แต่ บริษัท ต่างๆต้องติดตามค่าใช้จ่ายด้วย ตัวเลือกระหว่างบัญชีคงค้างและบัญชีเงินสดจะกำหนดเมื่อมีการบันทึกธุรกรรมอย่างเป็นทางการ โปรดทราบว่าการบัญชีคงค้างต้องการการจับคู่ของรายได้กับค่าใช้จ่ายดังนั้นทั้งสองจะต้องจองในเวลาที่ขาย
การบัญชีเงินสดกำหนดให้บันทึกรายการเมื่อเงินสดได้รับหรือจ่าย การบันทึกบัญชีสองครั้งเรียกร้องให้มีการบันทึกสองรายการกับแต่ละธุรกรรมเพื่อจัดการงบดุลที่พัฒนาอย่างละเอียดพร้อมกับงบกำไรขาดทุนและงบกระแสเงินสด
ด้วยการทำรายการสองรายการแต่ละรายการจะมีการเดบิตและเครดิตเท่ากับกัน การบัญชีแบบ Single-entry นั้นเปรียบได้กับการจัดการสมุดเช็ค มันให้รายงานยอดคงเหลือ แต่ไม่จำเป็นต้องมีหลายรายการ
ขั้นตอนที่ 3: โพสต์
เมื่อการทำธุรกรรมถูกบันทึกเป็นรายการบันทึกรายวันมันควรโพสต์ไปยังบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไป บัญชีแยกประเภททั่วไปให้รายละเอียดของกิจกรรมการบัญชีทั้งหมดตามบัญชี สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ทำบัญชีสามารถตรวจสอบสถานะและสถานะทางการเงินตามบัญชี หนึ่งในบัญชีที่มีการอ้างอิงมากที่สุดในบัญชีแยกประเภททั่วไปคือบัญชีเงินสดซึ่งมีรายละเอียดว่ามีเงินสดจำนวนเท่าใด
ขั้นตอนที่ 4: ปรับงบทดลองโดยไม่ต้องปรับปรุง
เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชียอดดุลทดลองจะถูกคำนวณเป็นขั้นตอนที่สี่ในรอบบัญชี ยอดคงเหลือทดลองใช้จะบอกให้ บริษัท ทราบยอดคงเหลือที่ยังไม่ได้ปรับปรุงในแต่ละบัญชี ยอดดุลทดลองที่ไม่ได้ปรับจะถูกดำเนินการไปยังขั้นตอนที่ห้าสำหรับการทดสอบและการวิเคราะห์
ขั้นตอนที่ 5: แผ่นงาน
การวิเคราะห์เวิร์กชีตและการระบุรายการการปรับแต่งเป็นขั้นตอนที่ห้าในวงจร มีการสร้างและใช้เวิร์กชีตเพื่อให้แน่ใจว่าเดบิตและเครดิตเท่ากัน หากมีความแตกต่างจะต้องทำการปรับเปลี่ยน
นอกเหนือจากการระบุข้อผิดพลาดอาจจำเป็นต้องปรับรายการสำหรับการจับคู่รายได้และค่าใช้จ่ายเมื่อใช้การบัญชีคงค้าง
ขั้นตอนที่ 6: การปรับรายการบันทึกประจำวัน
ในขั้นตอนที่หกผู้ทำบัญชีทำการปรับเปลี่ยน การปรับจะถูกบันทึกเป็นรายการบันทึกรายวันหากจำเป็น
ขั้นตอนที่ 7: งบการเงิน
หลังจาก บริษัท ทำการปรับรายการทั้งหมดแล้วจะสร้างงบการเงินในขั้นตอนที่เจ็ด สำหรับ บริษัท ส่วนใหญ่งบเหล่านี้จะรวมถึงงบกำไรขาดทุนงบดุลและงบกระแสเงินสด
ขั้นตอนที่ 8: ปิดหนังสือ
ในที่สุด บริษัท จะสิ้นสุดรอบบัญชีในขั้นตอนที่แปดโดยการปิดหนังสือในตอนท้ายของวันในวันที่ปิดที่ระบุ งบปิดให้รายงานสำหรับการวิเคราะห์ประสิทธิภาพในช่วงเวลา
หลังจากปิดรอบการบัญชีจะเริ่มต้นใหม่อีกครั้งตั้งแต่ต้นด้วยรอบระยะเวลาการรายงานใหม่ โดยปกติแล้วเมื่อถึงเวลาปิดจะเป็นเวลาที่ดีในการจัดทำเอกสารวางแผนสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานถัดไปและตรวจสอบปฏิทินของเหตุการณ์ในอนาคต
บรรทัดล่าง
กระบวนการบัญชีรอบแปดขั้นตอนทำให้การบัญชีง่ายขึ้นสำหรับผู้ทำบัญชีและผู้ประกอบการที่ยุ่ง มันสามารถช่วยในการคาดเดาจากวิธีการจัดการกิจกรรมการบัญชี นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจถึงความสอดคล้องความถูกต้องและการวิเคราะห์ประสิทธิภาพทางการเงินที่มีประสิทธิภาพ
