คุณเพิ่งซื้อหรือเปิดธุรกิจขนาดเล็กและคุณรู้ว่าการค้าของคุณ แต่เมื่อพูดถึงการทำบัญชี - และโดยเฉพาะอย่างยิ่งการจัดทำงบประมาณ - ชุดทักษะของคุณขาด ข่าวดีก็คือว่ามันเป็นไปได้ที่จะเกิดขึ้นกับงบประมาณ (หรืออย่างน้อยการประเมินที่ดีของสิ่งที่จะต้องในรูปของดอลลาร์และเซนต์) ค่อนข้างง่าย
การประมาณการและจับคู่ค่าใช้จ่ายกับรายได้ (จริงหรือที่คาดการณ์ไว้) มีความสำคัญเนื่องจากช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถระบุได้ว่าพวกเขามีเงินเพียงพอที่จะใช้ในการดำเนินงานขยายธุรกิจและสร้างรายได้ให้ตัวเอง หากไม่มีงบประมาณหรือแผนธุรกิจจะมีความเสี่ยงในการใช้จ่ายเงินมากกว่าที่ได้รับหรือตรงกันข้ามไม่ใช้จ่ายเงินมากพอที่จะทำให้ธุรกิจเติบโตและแข่งขัน
ประเด็นที่สำคัญ
- งบประมาณธุรกิจจะช่วยให้เจ้าของกำหนดได้ว่าพวกเขามีเงินเพียงพอที่จะใช้ในการดำเนินงานขยายและสร้างรายได้โดยไม่ต้องใช้งบประมาณ บริษัท จะเสี่ยงต่อการใช้จ่ายเงินที่ไม่ได้มีไม่ใช้จ่ายไม่เพียงพอในการแข่งขัน กองทุนฉุกเฉินที่แข็งแกร่งหากต้องการสร้างงบประมาณตรวจสอบมาตรฐานอุตสาหกรรมเพื่อกำหนดต้นทุนเฉลี่ยในการทำธุรกิจและสร้างสเปรดชีตประเมินจำนวนเงินที่คุณจะต้องจัดสรรให้กับค่าใช้จ่ายของคุณแฟคเตอร์บางส่วนในงบประมาณของคุณครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด และตรวจสอบพื้นที่ที่คุณสามารถลดค่าใช้จ่ายหากเวลาผ่านไปได้ยากทบทวนงบประมาณของคุณทุกสองสามเดือนและเลือกซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์รายใหม่เพื่อประหยัดเงินในผลิตภัณฑ์หรือบริการสำหรับธุรกิจของคุณ
เริ่มต้นด้วยงบประมาณธุรกิจ
เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กทุกคนมีแนวโน้มที่จะมีกระบวนการสถานการณ์หรือวิธีการงบประมาณที่แตกต่างกันเล็กน้อย อย่างไรก็ตามมีพารามิเตอร์บางตัวที่พบได้ในเกือบทุกงบประมาณที่คุณสามารถใช้ได้
ตัวอย่างเช่นเจ้าของธุรกิจจำนวนมากต้องชำระค่าเช่าหรือจำนอง พวกเขายังมีค่าสาธารณูปโภคค่าใช้จ่ายเงินเดือนค่าใช้จ่ายของสินค้าที่ขาย (COGS) ค่าใช้จ่าย (วัตถุดิบ) ดอกเบี้ยและชำระภาษี ประเด็นก็คือเจ้าของธุรกิจทุกคนควรพิจารณารายการเหล่านี้และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยเฉพาะกับธุรกิจเมื่อตั้งค่าร้านค้าหรือเข้าซื้อกิจการที่มีอยู่
6 ขั้นตอนสู่งบประมาณธุรกิจที่ดีขึ้น
ด้วยธุรกิจที่เปิดดำเนินการอยู่คุณสามารถตั้งสมมติฐานเกี่ยวกับรายได้ในอนาคตตามแนวโน้มล่าสุดในธุรกิจ หากธุรกิจเริ่มต้นคุณจะต้องตั้งสมมติฐานตามพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ของคุณเวลาทำการและทำการวิจัยธุรกิจในท้องถิ่นอื่น ๆ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักเข้าใจถึงสิ่งที่คาดหวังจากการเยี่ยมชมธุรกิจอื่น ๆ ที่ขายและถามคำถามเกี่ยวกับรายได้และรูปแบบการเข้าชมรายสัปดาห์
หลังจากที่คุณค้นคว้าข้อมูลนี้แล้วคุณควรจับคู่รายรับของธุรกิจกับค่าใช้จ่าย เป้าหมายคือการหาว่าค่าใช้จ่ายรายสัปดาห์โดยเฉลี่ยสำหรับค่าใช้จ่ายค่าสาธารณูปโภคค่าแรงวัตถุดิบ ฯลฯ จะเป็นอย่างไร จากข้อมูลนี้คุณสามารถประเมินหรือคาดการณ์ได้ว่าคุณจะมีเงินมากพอที่จะขยายธุรกิจหรือเก็บเงินเพื่อการออม ในทางกลับกันเจ้าของอาจตระหนักว่าเพื่อให้มีพนักงานสามคนแทนที่จะเป็นสองคนธุรกิจจะต้องสร้างรายได้มากขึ้นในแต่ละสัปดาห์
เคล็ดลับง่ายๆหกข้อต่อไปนี้จะช่วยให้คุณสร้างงบประมาณธุรกิจขนาดเล็กที่ยอดเยี่ยม:
1. ตรวจสอบมาตรฐานอุตสาหกรรม
ไม่ใช่ทุกธุรกิจที่เหมือนกัน แต่มีความคล้ายคลึงกัน ดังนั้นทำการบ้านและสำรวจอินเทอร์เน็ตเพื่อหาข้อมูลเกี่ยวกับอุตสาหกรรมพูดคุยกับเจ้าของธุรกิจในท้องถิ่นแวะเข้าไปในห้องสมุดท้องถิ่นและตรวจสอบเว็บไซต์ของ IRS เพื่อรับทราบว่าจะมีการจัดสรรเปอร์เซ็นต์ของรายได้ที่จะเข้าสู่ การจัดกลุ่มต้นทุน
ธุรกิจขนาดเล็กอาจมีความผันผวนอย่างมากเนื่องจากมีความอ่อนไหวต่อการชะลอตัวของอุตสาหกรรมมากกว่าคู่แข่งรายใหญ่และหลากหลาย ดังนั้นคุณจะต้องมองหาค่าเฉลี่ยที่นี่ไม่ใช่เฉพาะ
2. ทำสเปรดชีต
ก่อนที่จะซื้อหรือเปิดธุรกิจให้สร้างสเปรดชีตเพื่อประเมินจำนวนเงินและเปอร์เซ็นต์ของรายได้ทั้งหมดของคุณที่จะต้องจัดสรรให้กับวัตถุดิบและต้นทุนอื่น ๆ เป็นความคิดที่ดีที่จะติดต่อซัพพลายเออร์ที่คุณต้องทำงานก่อนที่จะดำเนินการต่อ ทำสิ่งเดียวกันสำหรับการเช่าภาษีการประกันภัยและอื่น ๆ สิ่งสำคัญคือคุณต้องเข้าใจถึงประเภทของงบประมาณที่คุณจะต้องตั้งค่าสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณและวิธีการใช้งาน
3. ปัจจัยในการหย่อน
โปรดจำไว้ว่าแม้ว่าคุณอาจคาดการณ์ได้ว่าธุรกิจจะสร้างอัตราการเติบโตของรายได้ในอนาคตหรือค่าใช้จ่ายคงที่หรือสามารถควบคุมได้ แต่สิ่งเหล่านี้เป็นการประมาณการและไม่ได้กำหนดไว้ ด้วยเหตุนี้คุณควรคำนึงถึงความหย่อนและให้แน่ใจว่าคุณมีเงินมากเกินพอที่จะถูกไล่ออก (หรือเข้ามา) ก่อนที่จะขยายธุรกิจหรือรับพนักงานใหม่
4. ดูที่จะลดต้นทุน
หากเวลาแน่นและต้องหาเงินที่ไหนสักแห่งเพื่อจ่ายบิลสำคัญโฆษณาหรือใช้ประโยชน์จากโอกาสลองพิจารณาลดต้นทุน โดยเฉพาะลองดูรายการที่สามารถควบคุมได้ในระดับมาก เคล็ดลับอีกอย่างคือรอการซื้อจนกว่าจะเริ่มรอบการเรียกเก็บเงินใหม่หรือใช้ประโยชน์เต็มที่จากเงื่อนไขการชำระเงินที่เสนอโดยซัพพลายเออร์และเจ้าหนี้ การวางแผนอย่างรอบคอบบางอย่างที่นี่สามารถให้เจ้าของธุรกิจมีห้องหายใจและการขยายตัวที่จำเป็นมาก
5. ทบทวนธุรกิจเป็นระยะ
ในขณะที่หลาย ๆ บริษัท ร่างงบประมาณเป็นประจำทุกปีเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กควรทำบ่อยขึ้น ในความเป็นจริงเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากพบว่าตัวเองกำลังวางแผนเพียงหนึ่งหรือสองเดือนข้างหน้าเพราะธุรกิจสามารถมีความผันผวนค่อนข้างมากและค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดสามารถทำให้รายได้ลดลง การสร้างปฏิทินการวางแผนงบประมาณสามารถเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับเจ้าของธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีเงินทุนเพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของพวกเขา
6. ช็อปรอบ ๆ เพื่อรับบริการ / ผู้จำหน่าย
อย่ากลัวที่จะซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์รายใหม่หรือประหยัดเงินในบริการอื่น ๆ ที่ดำเนินการกับธุรกิจของคุณ สิ่งนี้สามารถทำได้ในหลาย ๆ ขั้นตอนรวมถึงเมื่อซื้อหรือเริ่มธุรกิจเมื่อตั้งงบประมาณรายปีหรือรายเดือนและระหว่างการตรวจสอบธุรกิจเป็นระยะ
บรรทัดล่าง
การจัดทำงบประมาณเป็นกระบวนการที่ง่าย แต่มีความสำคัญซึ่งเจ้าของธุรกิจใช้ในการคาดการณ์ (แล้วจับคู่) รายรับและค่าใช้จ่ายทั้งในปัจจุบันและอนาคต เป้าหมายคือเพื่อให้แน่ใจว่ามีเงินเพียงพอที่จะทำให้ธุรกิจดำเนินต่อไปได้เพื่อขยายธุรกิจเพื่อแข่งขันและเพื่อให้แน่ใจว่ากองทุนฉุกเฉินที่แข็งแกร่ง
