การบันทึกบัญชีแบบ Zero-Proof คืออะไร?
การทำบัญชีที่ไม่มีการพิสูจน์แล้วเป็นศูนย์เป็นขั้นตอนการทำบัญชีด้วยตนเองที่ใช้ในการบัญชีซึ่งรายการที่ถูกโพสต์จะถูกลบออกอย่างเป็นระบบจากยอดคงเหลือตอนปลายเพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาด ในการทำบัญชีที่ไม่มีการพิสูจน์ความสมดุลของศูนย์เมื่อรายการทั้งหมดถูกหักเป็นหลักฐานว่ารายการทางบัญชีได้ถูกป้อนอย่างถูกต้อง ด้วยวิธีนี้การปฏิบัตินี้ค่อนข้างคล้ายกับการรักษางบดุลซึ่งเป็นงบการเงินทั่วไปที่ออกโดย บริษัท ที่ยอดคงเหลือสินทรัพย์กับหนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้น - เช่นการลบด้านซ้ายจากด้านขวาของงบดุลส่งผลให้ ผลรวมของศูนย์
การทำบัญชีที่ไม่มีการพิสูจน์จะถูกนำมาใช้เป็นส่วนหนึ่งของระบบการทำบัญชีแบบเข้าคู่โดยที่ติดตามสินเชื่อ (สินทรัพย์) และเดบิต (หนี้สิน) พร้อมกัน
ทำความเข้าใจกับการทำบัญชีที่ไม่มีหลักฐาน
วิธีนี้ใช้เป็นส่วนหนึ่งของระบบการทำบัญชีสองครั้งอาจใช้เพื่อกระทบยอดความแตกต่างทางบัญชีในสถานการณ์ที่จำนวนรายการหรือธุรกรรมไม่มากเกินไป สถานการณ์ทั่วไปที่พนักงานบัญชีธนาคารใช้เพื่อป้องกันการกระทบยอดในตอนท้ายของวัน การทำบัญชีที่พิสูจน์ไม่ได้เป็นศูนย์นั้นไม่สามารถนำไปใช้ในการทำธุรกรรมจำนวนมากซึ่งเป็นเรื่องปกติและมีการปัดเศษตัวเลขจำนวนมาก ดังนั้นการปฏิบัตินี้ถูกใช้บ่อยที่สุดโดยธุรกิจขนาดเล็กหรือเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนบุคคล
เนื่องจากการทำบัญชีที่ไม่มีการพิสูจน์ด้วยมือนั้นเป็นกระบวนการที่ยุ่งยากและใช้เวลานาน นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าเบื่อที่จะต้องทำการคำนวณแบบแมนนวลเป็นประจำเช่นในตอนท้ายของแต่ละวัน แน่นอนว่างานนี้สามารถเพิ่มได้ด้วยการทำงานของเครื่องคิดเลขหรือสเปรดชีตเช่น Microsoft Excel
ในการเริ่มต้นกระบวนการ zeroing out ผู้ทำบัญชีจะเข้าร่วมใน "ฐานราก" บัญชีแยกประเภท ฐานรากที่นี่หมายถึงการสรุปตัวเลขทั้งหมดที่บันทึกไว้ในคอลัมน์เดียวของบัญชีแยกประเภทบัญชี ผลรวมที่เกิดขึ้นซึ่งปรากฏที่ด้านล่าง ("เท้า") ของคอลัมน์นั้นจะใช้ในการปรับยอดกับคอลัมน์อื่น ๆ โดยการเปรียบเทียบและหักลบเดบิตจากเครดิต (cross-footing) ตัวอย่างของการทำบัญชีที่ไม่มีหลักฐานในทางปฏิบัติคือ การใช้งบดุลโดย บริษัท ที่ส่วนของผู้ถือหุ้นถูกใช้เป็นตัวเลข (ทั้งบวกหรือลบ) เพื่อสร้างความสมดุลให้สินทรัพย์กับหนี้สิน
