การทำงบประมาณแบบไม่มี Zero เป็นวิธีปฏิบัติทางบัญชีที่บังคับให้ผู้จัดการคิดเกี่ยวกับการใช้เงินทุกดอลลาร์ในทุกช่วงเวลาการจัดทำงบประมาณ มันมีทั้งประโยชน์และข้อเสีย
การทำงบประมาณแบบไม่มี Zero: ภาพรวม
Pete Pyhrr พัฒนาแนวคิดของการจัดทำงบประมาณแบบไม่มีศูนย์ในปี 1970 ขณะที่เขาเป็นผู้จัดการบัญชีที่ Texas Instruments ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาทั้ง Fortune 500 และ บริษัท หลักทรัพย์เอกชนได้นำเทคนิคการจัดทำงบประมาณนี้มาใช้
การศึกษาจากกลยุทธ์ของแอคเซนเจอร์ในการคิดแบบไร้ศูนย์ที่ตีพิมพ์ในปี 2561 พบว่าตั้งแต่ปี 2556 ถึงปี 2560 วิธีการจัดทำงบประมาณนี้เพิ่มขึ้นอย่างทวีคูณในบรรดา บริษัท ที่ใหญ่ที่สุดในโลก 85 แห่งในอัตรา 57% ในแต่ละปี บริษัท ดังกล่าวรวมถึง บริษัท คราฟท์ไฮนซ์ บริษัท มอนเดลีซอินเตอร์เนชั่นแนลอิงค์และ บริษัท ยูนิลีเวอร์ จำกัด (มหาชน)
ในการจัดทำงบประมาณแบบดั้งเดิม บริษัท เริ่มต้นด้วยงบประมาณของงวดก่อนหน้าเป็นเทมเพลตแล้วสร้างตาม โดยปกติแล้วงบประมาณใหม่แต่ละครั้งจะเพิ่มขึ้นแบบค่อยเป็นค่อยไปเมื่อเทียบกับงบประมาณของงวดก่อนหน้าและ บริษัท จะต้องปรับค่าใช้จ่ายใหม่เท่านั้น
การจัดทำงบประมาณแบบ zero-based เบี่ยงเบนไปจากการจัดทำงบประมาณแบบดั้งเดิมโดยที่งบประมาณสำหรับแต่ละช่วงเวลาใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยเริ่มจาก "ศูนย์ฐาน" พวกเขาจะต้องพิสูจน์ค่าใช้จ่ายแต่ละรายการก่อนที่จะเพิ่มลงในงบประมาณใหม่ - แม้กระทั่งค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นแล้ว
ข้อได้เปรียบที่สำคัญคืองบประมาณที่ยืดหยุ่นการดำเนินงานที่มุ่งเน้นต้นทุนที่ต่ำกว่าและการดำเนินการทางวินัยมากขึ้น ข้อเสียรวมถึงความเป็นไปได้ของความเข้มข้นของทรัพยากรถูกจัดการโดยผู้จัดการที่มีความชำนาญและมีอคติต่อการวางแผนระยะสั้น
ประโยชน์ของการทำงบประมาณแบบไร้ศูนย์
ประโยชน์ของวิธีการจัดทำงบประมาณนี้รวมถึง:
ผู้จัดการต้องปรับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั้งหมด
การจัดทำงบประมาณแบบไม่มีศูนย์ช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้จัดการจะคิดเกี่ยวกับการใช้จ่ายเงินทุกดอ กระบวนการนี้ยังบังคับให้พวกเขาปรับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั้งหมดและพิจารณาว่าพื้นที่ใดของ บริษัท ที่สร้างรายได้
รักษาค่าใช้จ่ายดั้งเดิมในการตรวจสอบ
ในการจัดทำงบประมาณแบบดั้งเดิมค่าใช้จ่ายมรดกอาจไม่ได้รับการตรวจสอบเป็นเวลาหลายปีจนกว่าจะมีการกระแทกทางเศรษฐกิจที่ทำให้ บริษัท ต้องดำเนินการอย่างมาก ค่าใช้จ่ายมีแนวโน้มเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปโดยแต่ละแผนกจะป้องกันงบประมาณจากการถูกตัด วิธีการนี้สามารถทำให้สายตาสั้นและเมื่อเวลาผ่านไปก็สามารถนำไปสู่การจัดสรรทรัพยากรที่ผิดพลาดอย่างมีนัยสำคัญ หากทำอย่างถูกต้องการใช้งบประมาณที่ไม่มีศูนย์จะทำให้สิ่งนี้เกิดขึ้นได้
ในขณะที่ผู้จัดการต้องปรับค่าใช้จ่ายทั้งหมดด้วยการจัดทำงบประมาณแบบ zero-based แต่ก็ไม่สำคัญว่างบประมาณใหม่จะสูงกว่าหรือต่ำกว่างบประมาณก่อนหน้า
ข้อเสียของการทำงบประมาณแบบไร้ศูนย์
นอกจากนี้ยังมีข้อเสียหลายประการสำหรับการจัดทำงบประมาณแบบ zero-based:
สามารถให้รางวัลการคิดระยะสั้น
หนึ่งในข้อบกพร่องที่สำคัญของการจัดทำงบประมาณแบบ zero-based คือมันสามารถให้รางวัลการคิดระยะสั้นโดยการเปลี่ยนทรัพยากรไปยังส่วนต่าง ๆ ของ บริษัท ที่จะสร้างรายได้ในปีปฏิทินถัดไปหรือรอบระยะเวลาการจัดทำงบประมาณ เป็นผลให้บางพื้นที่ของ บริษัท ที่มักถูกมองว่าเป็นการลงทุนระยะยาวที่ไม่เชื่อมโยงโดยตรงกับรายได้เช่นการวิจัยและพัฒนาหรือการฝึกอบรมผู้ปฏิบัติงานอาจมีงบประมาณน้อยกว่าที่พวกเขาต้องการ สิ่งนี้อาจสร้างความเสียหายให้กับ บริษัท เพราะแม้ว่าพื้นที่เหล่านี้จะไม่สร้างรายได้ในระยะเวลาอันใกล้พวกเขามักจะเป็นกุญแจสำคัญในการรักษาความสามารถในการแข่งขันในระยะยาว
ทรัพยากรเข้มข้น
การทำงบประมาณแบบ zero-based นั้นใช้ทรัพยากรมากเช่นกัน ต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมากในการตรวจสอบอย่างใกล้ชิดและปรับองค์ประกอบงบประมาณทุกรายการแทนที่จะแก้ไขงบประมาณที่มีอยู่และทบทวนเฉพาะองค์ประกอบใหม่ ด้วยเหตุนี้นักวิจารณ์บางคนยืนยันว่าประโยชน์ของการจัดทำงบประมาณแบบศูนย์ไม่ได้พิสูจน์ว่าต้องเสียเวลา
จัดการโดย Savvy Managers
นอกจากนี้กระบวนการดังกล่าวยังได้รับการยอมรับจากผู้จัดการที่มีความชำนาญเพื่อให้ได้ทรัพยากรมากขึ้นในแผนกของตน หากสิ่งนี้เกิดขึ้นมันจะนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงทางวัฒนธรรมที่มีจิตวิญญาณของความร่วมมือลดลงใน บริษัท เนื่องจากคนงานรู้สึกว่าสามารถใช้จ่ายได้
ประเด็นที่สำคัญ
- การทำงบประมาณแบบไม่มีศูนย์แตกต่างจากการจัดทำงบประมาณแบบดั้งเดิมซึ่ง บริษัท ที่ใช้สร้างงบประมาณสำหรับแต่ละช่วงเวลาใหม่ประโยชน์ของวิธีการนี้รวมถึงสามารถลดค่าใช้จ่ายด้วยการรักษาค่าใช้จ่ายเก่าและใหม่ในการตรวจสอบข้อเสียที่อาจเกิดขึ้น การคิดระยะสั้นใช้ทรัพยากรอย่างเข้มข้นและสามารถจัดการได้โดยผู้จัดการที่มีความรอบรู้
