การจัดการ บริษัท เป็นกระบวนการที่ซับซ้อนที่เกี่ยวข้องกับตัวแปรหลายอย่างรวมถึงทุนรายได้และค่าใช้จ่ายพร้อมกับการรายงานต่อผู้มีส่วนได้เสีย บริษัท ส่วนใหญ่เริ่มต้นด้วยจำนวนเงินทุนที่ระบุไว้ที่ได้รับจากตราสารทุนหรือหนี้สินเพื่อดำเนินธุรกิจและรักษาระดับเงินทุนนี้เพื่อการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพ ในขณะที่ธุรกิจขนาดเล็กบางแห่งอาจสามารถจัดการธุรกิจด้วยเงินสดได้อย่างสมบูรณ์ แต่ก็เป็นเรื่องธรรมดามากที่ธุรกิจต่างๆจะขยายการรับรู้รายได้และลูกหนี้ตามเวลา นี่คือที่มาการบัญชีคงค้าง
การบัญชีคงค้างช่วยให้ บริษัท สามารถเพิ่มความสามารถในการดำเนินงานให้สูงสุดโดยการกระจายการรับรู้รายได้และลูกหนี้ ความได้เปรียบด้านประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นเป็นหนึ่งในเหตุผลหลักที่ GAAP ต้องการการบัญชีคงค้าง การรายงานยอดขายเป็นอีกเรื่องหนึ่ง โดยทั่วไปการบัญชีคงค้างจะให้ความรู้สึกที่ดีต่อสุขภาพทางการเงินโดยรวมของ บริษัท ดีกว่าวิธีการบัญชีตามเกณฑ์เงินสด นั่นคือเหตุผลที่ว่าทำไมมันจึงถูกนำมาใช้เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและรวมเข้ากับชุดกว้างของกฎที่กำหนดไว้ผ่านหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) และออกผ่านมาตรฐานของคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงิน (FASB)
วิธีการบัญชีคงค้าง
การบัญชีคงค้างกำหนดให้ บริษัท บันทึกยอดขายตามเวลาที่เกิดขึ้น แตกต่างจากวิธีการใช้เงินสดระยะเวลาของการชำระเงินจริงไม่สำคัญ หาก บริษัท ขายสินค้าให้กับลูกค้าผ่านบัญชีเครดิตซึ่งการชำระเงินล่าช้าในระยะสั้น (น้อยกว่าหนึ่งปี) หรือในระยะยาว (มากกว่าหนึ่งปี) วิธีการรับรู้รายได้จะบันทึกรายได้ ณ จุดขาย สิ่งนี้อาจเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการแสดงให้นักลงทุนทราบถึงรายได้จากการขายที่ บริษัท กำลังสร้างแนวโน้มการขายของ บริษัท และการประมาณการที่ดีสำหรับการคาดการณ์ยอดขาย ในทางตรงกันข้ามหากมีการใช้การบัญชีเงินสดธุรกรรมจะไม่ถูกบันทึกสักครู่หลังจากที่รายการออกจากสินค้าคงคลัง จากนั้นนักลงทุนจะถูกทิ้งให้อยู่ในที่มืดตามประสิทธิภาพการขายที่แท้จริงและสินค้าคงคลังทั้งหมดในมือ
GAAP
GAAP และ FASB มีมาตรฐานการรับรู้รายได้ที่ บริษัท ต้องปฏิบัติตามซึ่งให้ข้อ จำกัด บางประการเกี่ยวกับนโยบายที่เกี่ยวข้องในกระบวนการทำธุรกรรมการขายและการรวบรวมการชำระเงิน อย่างไรก็ตาม บริษัท ยังคงมีความยืดหยุ่นอย่างมากในการออกกฎหมายขั้นตอนการบัญชีลูกหนี้ด้วยกรอบเวลาที่แตกต่างกัน
หนึ่งในบทบัญญัติที่สำคัญที่สุดของการรับรู้รายได้ตามบัญชีคงค้างของ GAAP คือหลักการจับคู่ซึ่งเป็นองค์ประกอบสำคัญสำหรับ บริษัท หลักการจับคู่กำหนดให้ บริษัท ต้องจับคู่ค่าใช้จ่ายกับการรับรู้รายได้บันทึกทั้งสองในเวลาเดียวกัน
สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่า GAAP ไม่ใช่กฎหมายและจำเป็นสำหรับ บริษัท ที่มีการซื้อขายสาธารณะ บริษัท เอกชนขนาดเล็กจำนวนมากใช้วิธีการจ่ายเงินสดเพื่อความเรียบง่าย ขณะนี้สามารถทำงานได้ บริษัท จดทะเบียนกับคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ (ก.ล.ต.) ต้องการเกณฑ์คงค้างสำหรับการสะท้อนความเป็นจริงของกิจกรรมทางธุรกิจและความโปร่งใสที่มากขึ้นสำหรับผู้มีส่วนได้เสีย
การวิเคราะห์บัญชีคงค้าง
ในขณะที่การบัญชีคงค้างเป็นที่รู้จักกันเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานในทางปฏิบัติมันสามารถนำเสนอความเสี่ยงที่สูงขึ้น - ส่วนใหญ่เกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ดังนั้นจึงมีข้อควรพิจารณาบางประการสำหรับนักลงทุนเมื่อวิเคราะห์การดำเนินงานทางบัญชีคงค้างของธุรกิจ
หนึ่งในวิธีหลักในการประเมินประสิทธิภาพของการบัญชีคงค้างของ บริษัท คือการสำรวจผลกระทบทางบัญชีคงค้างในทุกงบการเงินของ บริษัท การบัญชีคงค้างช่วยให้ บริษัท สามารถบันทึกรายได้ในงบกำไรขาดทุนในเวลาที่ขาย รายได้เหล่านี้จะถูกส่งไปยังลูกหนี้ในงบดุลและอาจนำไปสู่ค่าใช้จ่ายดำเนินงานในส่วนการดำเนินงานของงบกระแสเงินสดหากไม่ได้รับการชำระเงิน ในงบดุลอัตราส่วนหมุนเวียนลูกหนี้สามารถเป็นตัวชี้วัดที่ดีสำหรับช่วยในการประเมินประสิทธิภาพของการบัญชีคงค้างและขั้นตอนการรับรู้รายได้ของ บริษัท ในงบกระแสเงินสดการเรียกเก็บเงินจำนวนมากจากการดำเนินงานที่ลดลงหรือจำนวนเงินที่เพิ่มขึ้นของการตัดจำหน่ายลูกหนี้อาจเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องดู
