ความแตกต่างพื้นฐานที่สุดระหว่างค่าเสื่อมราคาและค่าเสื่อมราคาสะสมนั้นอยู่ที่ข้อเท็จจริงที่ว่าหนึ่งปรากฏเป็นค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุนและอีกอย่างหนึ่งคือสินทรัพย์ต้านที่รายงานในงบดุล ทั้งสองเกี่ยวข้องกับ "การเสื่อมสภาพ" ของอุปกรณ์เครื่องจักรหรือสินทรัพย์อื่นและช่วยในการระบุมูลค่าที่แท้จริงสำหรับสินทรัพย์การพิจารณาที่สำคัญเมื่อทำการหักภาษีสิ้นปีและเมื่อ บริษัท ขายและสินทรัพย์ต้องการ การประเมินค่าที่เหมาะสม
ค่าเสื่อมราคามาตรฐาน
ค่าเสื่อมราคาจะถูกบันทึกในงบกำไรขาดทุนเช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจปกติอื่น ถ้ามีการใช้สินทรัพย์เพื่อการผลิตค่าใช้จ่ายจะถูกแสดงในพื้นที่ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของงบกำไรขาดทุน จำนวนนี้สะท้อนถึงส่วนหนึ่งของต้นทุนการได้มาของสินทรัพย์เพื่อการผลิต
ตัวอย่างเช่นเครื่องจักรโรงงานที่ใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์หลักของ บริษัท เสื้อผ้ามีรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง ในการพิจารณาค่าเสื่อมราคาที่เป็นของ บริษัท บริษัท จะพิจารณาอายุการใช้งานของสินทรัพย์และมูลค่าซาก ค่าเสื่อมราคาสำหรับเครื่องจักร 500, 000 ดอลลาร์ที่คาดว่าจะมีมูลค่า 100, 000 ดอลลาร์ใน 5 ปีคือ 80, 000 ดอลลาร์ต่อปี คำนวณโดย $ 500, 000 - $ 100, 000 / 5 = $ 80, 000 เนื่องจากไม่มีกฎในการกำหนดมูลค่าเศษซากและอายุขัยนักลงทุนควรระมัดระวังการคาดการณ์อายุขัยและมูลค่าเศษเหล็กที่สูงเกินไป
ค่าเสื่อมราคาสะสม
ค่าเสื่อมราคาสะสมคือค่าเสื่อมราคาทั้งหมดที่ทำงานอยู่สำหรับสินทรัพย์ที่บันทึกไว้ในงบดุล มูลค่าดั้งเดิมของสินทรัพย์จะถูกปรับระหว่างแต่ละปีบัญชีเพื่อสะท้อนมูลค่าปัจจุบันที่คิดค่าเสื่อมราคา
ตัวอย่างเช่นเครื่องในตัวอย่างด้านบนที่ถูกซื้อมาในราคา $ 500, 000 นั้นจะถูกรายงานด้วยมูลค่า $ 300, 000 ในการเป็นเจ้าของปีที่สาม อีกครั้งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับนักลงทุนที่จะต้องให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดเพื่อให้แน่ใจว่าฝ่ายบริหารไม่ได้เพิ่มมูลค่าทางบัญชีหลังฉากผ่านกลยุทธ์การคำนวณค่าเสื่อมราคาแม้ว่าจะใช้กลยุทธ์เพื่อลดค่าสินทรัพย์เกินมูลค่าที่แท้จริง นี่คือเหตุผลสองสามประการ แต่เหตุผลที่สำคัญที่สุดสองประการคือ บริษัท สามารถเรียกร้องการหักค่าเสื่อมราคาที่สูงขึ้นเกี่ยวกับภาษีของพวกเขาและยืดความแตกต่างระหว่างรายได้และหนี้สิน ทำให้ บริษัท ดูเหมือนจะทำกำไรได้มากกว่าที่พวกเขาอาจจะเป็นจริง
ควรใช้เมื่อใด
ค่าเสื่อมราคาใช้ในงบกำไรขาดทุนสำหรับเกือบทุกธุรกิจ มันถูกระบุว่าเป็นค่าใช้จ่ายและควรใช้เมื่อใดก็ตามที่มีการคำนวณรายการสำหรับสิ้นปีภาษีหรือเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของรายการเพื่อการชำระบัญชี
ในทางกลับกันค่าเสื่อมราคาสะสมควร - แต่มักจะไม่ได้อยู่ในรายการด้านล่างค่าเสื่อมราคาของรายการเพื่อแสดงผลรวมสะสม สิ่งนี้ทำให้การอ่านบัญชีง่ายขึ้นและให้ความรู้สึกชาญฉลาดมากขึ้นในช่วงชีวิตของรายการจากมุมมองทางธุรกิจ
บรรทัดล่าง
ควรแสดงรายการค่าเสื่อมราคาทั้งสองแบบในรายงานสิ้นปีและรายไตรมาส แต่เป็นค่าเสื่อมราคาที่พบได้บ่อยมากขึ้นเนื่องจากการประยุกต์ใช้เกี่ยวกับการหักเงินและสามารถช่วยลดภาระภาษีของ บริษัท ได้ ค่าเสื่อมราคาสะสมใช้เพื่อพยากรณ์อายุการใช้งานของรายการหรือติดตามค่าเสื่อมราคาปีต่อปี