เมื่อ บริษัท สร้างรายได้จากการดำเนินงาน บริษัท จะต้องบันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภททั่วไปแล้วรายงานในงบกำไรขาดทุนทุกรอบระยะเวลารายงาน ตามหลักการบัญชีที่ยอมรับกันทั่วไป (GAAP) จะต้องปฏิบัติตามเกณฑ์สองข้อก่อนที่ บริษัท จะสามารถบันทึกรายได้จากหนังสือ
เกณฑ์สำหรับการบันทึกรายได้
เกณฑ์แรกคือต้องมีเหตุการณ์สำคัญที่ก่อให้เกิดกระบวนการธุรกรรม เกณฑ์ที่สองคือจำนวนเงินที่จะรวบรวมจากธุรกรรมต้องสามารถวัดได้ภายในระดับความน่าเชื่อถือที่แน่นอน กล่าวง่ายๆว่า บริษัท สามารถรับรู้รายได้จากการทำธุรกรรมเมื่อผู้ซื้อสินค้าหรือบริการของ บริษัท ตกลงที่จะทำการซื้อตามจำนวนที่ผู้ขายระบุไว้
ตัวอย่างของการรับรู้รายได้
ร้านค้าปลีกจะบันทึกรายได้เมื่อลูกค้าจ่ายเงินสำหรับกางเกงยีนส์คู่ใหม่ตัวอย่างเช่น เหตุการณ์สำคัญเกิดขึ้นเมื่อพนักงานร้านค้าทำการสแกนสินค้าเพื่อขายและแจ้งจำนวนที่วัดได้ซึ่งเป็นราคาของสินค้า กระบวนการรับรู้รายได้สำหรับร้านค้าเสร็จสมบูรณ์เมื่อลูกค้าชำระค่าสินค้า หากลูกค้าส่งคืนสินค้าใด ๆ จะมีการทำธุรกรรมอีกครั้งในหนังสือของร้านค้าที่จะบันทึกการแลกเปลี่ยนและลดรายได้ตามนั้น
ด้านบนเป็นตัวอย่างง่ายๆของการบันทึกรายได้ แต่แน่นอนว่ามีการจัดการที่ซับซ้อนมากขึ้น
เพื่อเป็นอีกตัวอย่างหนึ่งสมมติว่าสัญญาบริการนั้นมอบให้แก่ บริษัท วิศวกรรมแห่งหนึ่งโดยหน่วยงานของเมืองในการสร้างทางหลวงสายหลักในระยะเวลาห้าปี ขึ้นอยู่กับสัญญาการบริการและวิธีที่เทศบาลจ่ายให้กับทางหลวงใหม่มีวิธีการต่าง ๆ ที่ บริษัท วิศวกรรมสามารถใช้ในการบันทึกรายได้แม้ว่าผลลัพธ์จะเหมือนกัน
หากเทศบาลจ่ายให้โครงการทั้งหมดล่วงหน้า บริษัท วิศวกรรมจะบันทึกรายได้ทั้งหมดจากสัญญาบริการนี้ในเวลานั้น อย่างไรก็ตามหากเทศบาลจ่ายค่าทางหลวงให้ตลอดอายุของโครงการ (สถานการณ์ที่เป็นไปได้มากกว่า) บริษัท จะบันทึกรายได้ตามที่เก็บจากเทศบาล เหตุการณ์ที่สำคัญคือการลงนามในสัญญาและธุรกรรมที่วัดได้จะเกิดขึ้นเมื่อ บริษัท วิศวกรรมออกใบแจ้งหนี้ในเขตเทศบาลเพื่อให้บริการ ใบแจ้งหนี้ส่วนใหญ่จะแตกต่างจากการประมาณการครั้งแรกเนื่องจากความไม่แน่นอนของค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
วิธีปฏิบัติในการรับรู้รายได้
โปรดทราบว่าหลักการการรับรู้รายได้ภายใต้ GAAP กำหนดไว้ว่าการรับรู้รายได้จะรับรู้เมื่อได้รับและไม่จำเป็นต้องได้รับ ("Realizable" หมายถึงสินค้าและ / หรือบริการที่ได้รับ แต่ชำระเงินสำหรับสินค้า / บริการที่คาดว่าจะได้ในภายหลัง) บ่อยครั้งที่รายได้จะได้รับและรับพร้อมกันดังตัวอย่างในร้านค้าปลีก ตัวอย่าง บริษัท วิศวกรรมแสดงให้เห็นว่าอาจมีความล่าช้าระหว่างการรับรู้รายได้และการรับชำระเงินอย่างไร
เมื่อใดที่จะบันทึกรายได้
ตาม GAAP หาก บริษัท วิศวกรรมเรียกเก็บเงินสำหรับงานที่ทำในปี 2018 รายได้สำหรับงานนั้นควรจะได้รับการยอมรับในปี 2018 - แม้ว่าเมืองจะไม่จ่ายบิลและ บริษัท ก็ไม่ได้รับเช็คจนถึงปี 2019 แต่มีข้อยกเว้น สามารถทำขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรม หน่วยงานกำกับดูแลทราบว่าการดึงดูด บริษัท ต่างๆให้ผลักดันข้อ จำกัด ในสิ่งที่มีคุณสมบัติเป็นรายได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อไม่มีการรวบรวมรายได้ทั้งหมดเมื่อทำงาน เป็นผลให้นักวิเคราะห์ต้องการทราบว่านโยบายการรับรู้รายได้สำหรับ บริษัท ค่อนข้างมาตรฐานทั่วทั้งอุตสาหกรรม