ในการบัญชีต้นทุนของรายการจะรวมเป็นต้นทุนในงบดุลของ บริษัท หาก บริษัท คาดว่าจะใช้สินค้าเป็นระยะเวลานาน แทนที่จะเป็นค่าใช้จ่ายต้นทุนของรายการหรือสินทรัพย์ถาวรจะถูกบันทึกเป็นสินทรัพย์และตัดจำหน่ายหรือตัดค่าเสื่อมราคาตลอดอายุการให้ประโยชน์
ตัวอย่างทั่วไปของค่าใช้จ่ายที่เป็นทุนของ บริษัท คือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการสร้างสินทรัพย์ถาวรและอาจรวมถึงวัสดุภาษีการขายแรงงานการขนส่งและดอกเบี้ยที่เกิดขึ้นเพื่อเป็นเงินทุนในการก่อสร้างสินทรัพย์ ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ที่ไม่มีตัวตนยังสามารถเป็นทุน เหล่านี้รวมถึงเครื่องหมายการค้าการยื่นและการคุ้มครองสิทธิบัตรและการพัฒนาซอฟต์แวร์
คุณสมบัติการแปลงเป็นทุน
บริษัท ต้องได้รับประโยชน์เชิงเศรษฐกิจจากสินทรัพย์ที่เกินปีปัจจุบันและใช้รายการตามปกติของการดำเนินงาน ตัวอย่างเช่นสินค้าคงคลังไม่สามารถเป็นสินทรัพย์ทุนได้เนื่องจาก บริษัท คาดว่าจะขายสินค้าได้ภายในหนึ่งปี
เนื่องจากต้นทุนที่บันทึกเป็นค่าเสื่อมราคาหรือตัดจำหน่ายภายในระยะเวลาหลายปีผลกระทบต่องบกำไรขาดทุนของ บริษัท จึงไม่ได้เกิดขึ้นทันทีและจะกระจายไปตลอดอายุการใช้งานของสินทรัพย์ โดยปกติแล้วผลกระทบของเงินสดจากต้นทุนที่เกิดขึ้นจะถูกบันทึกทันทีพร้อมกับค่าตัดจำหน่ายหรือค่าเสื่อมราคาที่ตามมาทั้งหมดเป็นค่าใช้จ่ายอื่น
สินทรัพย์ถาวรที่โอนเป็นต้นทุน
บริษัท มักจะต้องเสียค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการก่อสร้างสินทรัพย์ถาวรหรือนำไปใช้ ค่าใช้จ่ายดังกล่าวได้รับอนุญาตให้บันทึกเป็นทุนและได้รวมเป็นส่วนหนึ่งของราคาทุนของสินทรัพย์ถาวร
หาก บริษัท ยืมเงินเพื่อสร้างสินทรัพย์เช่นอสังหาริมทรัพย์และดอกเบี้ยที่เกิดขึ้นค่าใช้จ่ายทางการเงินจะถูกบันทึกเป็นทุน นอกจากนี้ บริษัท ยังสามารถใช้ประโยชน์จากต้นทุนอื่น ๆ เช่นแรงงานภาษีการขายการขนส่งการทดสอบและวัสดุที่ใช้ในการก่อสร้างสินทรัพย์ทุน อย่างไรก็ตามหลังจากติดตั้งสินทรัพย์ถาวรเพื่อใช้งานแล้วค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาใด ๆ ที่เกิดขึ้นในภายหลังจะต้องเป็นค่าใช้จ่ายตามที่เกิดขึ้น
สินทรัพย์ไม่มีตัวตนที่บันทึกเป็นต้นทุน
บริษัท ได้รับอนุญาตให้ใช้ประโยชน์จากต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับเครื่องหมายการค้าสิทธิบัตรและลิขสิทธิ์ การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่เป็นค่าใช้จ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเพื่อปกป้องหรือจดทะเบียนสิทธิบัตรเครื่องหมายการค้าหรือทรัพย์สินทางปัญญาที่คล้ายคลึงกันเท่านั้น นอกจากนี้ บริษัท สามารถใช้ประโยชน์จากต้นทุนที่เกิดขึ้นเพื่อซื้อเครื่องหมายการค้าสิทธิบัตรและลิขสิทธิ์
บริษัท ได้รับอนุญาตให้ใช้ประโยชน์จากต้นทุนการพัฒนาสำหรับแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ใหม่หากพวกเขาบรรลุความเป็นไปได้ทางเทคโนโลยี ความเป็นไปได้ทางเทคโนโลยีนั้นบรรลุตามหลังจากการวางแผนการเขียนโค้ดการออกแบบและการทดสอบที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว
ค่าใช้จ่ายในปัจจุบัน
เมื่อ บริษัท ไม่สามารถแสดงการเชื่อมโยงระหว่างต้นทุนและรายได้ในอนาคตค่าใช้จ่ายดังกล่าวจะต้องถูกจ่ายทันที ในกรณีของการพัฒนาซอฟต์แวร์ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องใด ๆ ที่เกิดขึ้นก่อนที่จะบรรลุความเป็นไปได้ทางเทคโนโลยีจะถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่าย ต้นทุนการวิจัยและพัฒนาเป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของค่าใช้จ่ายในปัจจุบันเนื่องจากความเสี่ยงสูงและความไม่แน่นอนของผลประโยชน์ในอนาคตจากต้นทุนดังกล่าว
