การตรวจสอบบัตรกำนัลคืออะไร
การตรวจสอบบัตรกำนัลเป็นการรวมกันสองส่วนของการตรวจสอบและบัตรกำนัล หรือที่เรียกว่าคำแนะนำในการโอนเงินบัตรกำนัลสร้างเส้นทางกระดาษสำหรับการชำระเงินโดยผู้ออกเช็ค ผู้รับการตรวจสอบบัตรกำนัลจะทำการตรวจสอบบัตรกำนัลหนึ่งส่วนและเก็บไว้เพื่อการเก็บบันทึกก่อนที่จะทำการตรวจสอบ ผู้ออกเก็บส่วนบัตรกำนัลอื่น ๆ
ทำลายการตรวจสอบคูปอง
การตรวจสอบคูปองยังเรียกว่าการตรวจสอบผู้ขายหรือบัญชีเงินเดือน บัตรกำนัลจะมีหมายเลขบัตรกำนัลชื่อผู้รับเงินวันที่จำนวนเงิน (ยอดรวมและสุทธิหากมีการหักเงินใด ๆ) ลายเซ็นและบันทึกช่วยจำที่จำเป็นต้องบันทึก ในกรณีของผู้ขายการตรวจสอบใบสำคัญจะออกเมื่อมีการจับคู่ใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อและเอกสารประกอบที่กรอกใบสั่งซื้อ สำหรับการจ่ายเงินเดือนแม้ว่าการฝากโดยตรงจะกลายเป็นบรรทัดฐานสำหรับการจ่ายเงินของพนักงาน นอกจากนี้สำหรับแผนกบัญชีเจ้าหนี้การมีไฟล์บันทึกการจ่ายเงินให้กับผู้ขายมีประโยชน์ในการแก้ไขข้อพิพาทการชำระเงินและการเตรียมหนังสือสำหรับการปิดบัญชีสิ้นเดือนภายใน
การตรวจสอบบัตรกำนัลที่ใช้ในระบบบัญชีคอมพิวเตอร์นั้นมีสามส่วนด้วยกันซึ่งพอดีกับกระดาษขนาดมาตรฐานเพื่อให้ใช้งานง่ายในเครื่องพิมพ์ การตรวจสอบมีขนาดธุรกิจ - ยาวกว่าการตรวจสอบมาตรฐาน แต่มีความกว้างเท่ากัน ส่วนหนึ่งคือการตรวจสอบและอีกสองส่วนคือบัตรกำนัลส่วนหนึ่งสำหรับผู้รับเงินและผู้ออกบัตรแต่ละรายสำหรับบันทึกที่เกี่ยวข้อง การปรุทำให้ส่วนต่าง ๆ ง่ายต่อการแยก
