ห้องข้อมูลเสมือนคืออะไร
virtual data room (VDR) หรือที่เรียกว่าห้องแจกไพ่เป็นที่เก็บออนไลน์ที่ปลอดภัยสำหรับการจัดเก็บและแจกจ่ายเอกสาร โดยทั่วไปจะใช้ในระหว่างกระบวนการตรวจสอบสถานะเนื่องจากก่อนหน้าการควบรวมกิจการหรือการเข้าซื้อกิจการเพื่อทบทวนแบ่งปันและเปิดเผยเอกสารของ บริษัท
ทำความเข้าใจกับห้องข้อมูลเสมือน
ห้องข้อมูลเสมือนได้แทนที่ห้องข้อมูลทางกายภาพที่ใช้กันทั่วไปในการเปิดเผยและแบ่งปันเอกสาร ด้วยโลกาภิวัตน์ของธุรกิจและการตรวจสอบที่เพิ่มขึ้นเพื่อลดค่าใช้จ่ายห้องข้อมูลเสมือนจึงเป็นทางเลือกที่น่าสนใจสำหรับห้องข้อมูลทางกายภาพ ห้องข้อมูลเสมือนจริงสามารถเข้าถึงได้อย่างกว้างขวางพร้อมใช้งานทันทีและปลอดภัยยิ่งขึ้น เมื่อความกังวลด้านความปลอดภัยเติบโตและมีเหตุการณ์ผิดปกติเพิ่มขึ้นผู้ให้บริการ VDR กำลังพัฒนาฐานข้อมูลที่ซับซ้อนและเชื่อถือได้มากขึ้น ข้อเสนอสาธารณะขั้นต้น (IPO) การดำเนินการตรวจสอบและการเป็นหุ้นส่วนหรือธุรกิจอื่น ๆ ที่ต้องทำงานร่วมกันและแบ่งปันข้อมูลจะใช้ห้องข้อมูลเสมือน
การใช้ห้องข้อมูลเสมือน
ขั้นตอนการควบรวมและซื้อกิจการ (M&A) เป็นการใช้งาน VDR ที่พบบ่อยที่สุด ที่เก็บเหล่านี้จัดเตรียมสถานที่สำหรับการตรวจสอบสถานะที่จำเป็นในระหว่างการทำข้อตกลงขั้นสุดท้าย ธุรกรรมทางธุรกิจเหล่านี้เกี่ยวข้องกับเอกสารจำนวนมากซึ่งส่วนใหญ่เป็นความลับและมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน การใช้ VDR เป็นวิธีที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้สำหรับทุกฝ่ายที่สนใจในการตรวจสอบและแลกเปลี่ยนเอกสารตามที่พวกเขามีส่วนร่วมในการเจรจา
ธุรกิจมักทำงานร่วมกันเพื่อผลิตและผลิตผลิตภัณฑ์ในระหว่างการก่อสร้างอาคารและเพื่อให้บริการ การสร้างและรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจเหล่านี้จำเป็นต้องมีสัญญาและการส่งข้อมูลบ่อยครั้ง ห้องข้อมูลเสมือนมีไว้สำหรับการจัดเก็บสัญญาเหล่านี้และจัดทำเอกสารที่พร้อมใช้งานที่จำเป็นสำหรับการต่อเนื่องของพันธมิตรทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่นการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับพิมพ์เขียวของโครงสร้างโดยวิศวกรจะพร้อมใช้งานทันทีสำหรับผู้รับเหมาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องในโครงการ
การตรวจสอบการปฏิบัติของ บริษัท การปฏิบัติตามกฎและบัญชีเป็นเรื่องธรรมดาในทุกธุรกิจ กระบวนการนี้เป็นปัญหาบ่อยครั้งเนื่องจากคนงานต้องมีปฏิสัมพันธ์กับหน่วยงานกำกับดูแลภายนอกและผู้ตัดสิน นอกจากนี้วันนี้หลาย บริษัท มีสำนักงานในสถานที่ห่างไกลและทั่วโลกในเขตเวลาต่างๆ การใช้ห้องข้อมูลเสมือนจริงอนุญาตให้ทนายความนักบัญชีหน่วยงานกำกับดูแลทั้งภายในและภายนอกและผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ มีจุดเข้าถึงส่วนกลาง การให้ระบบกลางช่วยลดข้อผิดพลาดและเวลา นอกจากนี้ยังให้ความโปร่งใสในการสื่อสาร ระดับการเข้าถึงและสิทธิ์ขึ้นอยู่กับประเภทของการตรวจสอบบัญชี
การเสนอขายหุ้นให้กับประชาชนทั่วไป (IPO) เป็นงานที่น่ากังวลที่ต้องใช้เอกสารจำนวนมหาศาล เช่นเดียวกับการตรวจสอบความโปร่งใสเป็นสิ่งจำเป็น บริษัท จะต้องสร้างแลกเปลี่ยนรักษาและจัดการเอกสารจำนวนมาก เนื่องจากลักษณะของธุรกรรมผู้ใช้ส่วนใหญ่จะมีการ จำกัด การเข้าถึงเช่น "ดูเท่านั้น" ความสามารถในการคัดลอกส่งต่อหรือพิมพ์อาจถูกห้าม
ทางเลือกแทน VDR
แม้ว่าห้องข้อมูลเสมือนจะให้ประโยชน์มากมาย แต่ก็ไม่เหมาะสำหรับทุกอุตสาหกรรม ตัวอย่างเช่นบางรัฐบาลอาจเลือกที่จะใช้ห้องข้อมูลทางกายภาพเพื่อการแลกเปลี่ยนข้อมูลที่เป็นความลับสูง ความเสียหายจากการโจมตีทางไซเบอร์และการรั่วไหลของข้อมูลที่เกินความได้เปรียบจากห้องข้อมูลเสมือน ผลลัพธ์ของเหตุการณ์ดังกล่าวอาจเป็นหายนะหากฝ่ายที่ถูกคุกคามเข้าถึงข้อมูลลับ ในกรณีเหล่านั้นการใช้ VDR จะไม่ได้รับการพิจารณา
