ยอดดุลทดลองใช้คืออะไร
ยอดดุลทดลองใช้เป็นแผ่นงานการทำบัญชีซึ่งยอดดุลของบัญชีแยกประเภททั้งหมดจะถูกรวบรวมเป็นยอดรวมคอลัมน์เดบิตและเครดิตบัญชีที่เท่ากัน บริษัท เตรียมยอดดุลทดลองใช้เป็นระยะโดยปกติจะเป็นช่วงสิ้นสุดของทุกรอบระยะเวลารายงาน วัตถุประสงค์ทั่วไปของการสร้างยอดดุลทดลองใช้คือเพื่อให้แน่ใจว่ารายการในระบบการทำบัญชีของ บริษัท นั้นถูกต้องทางคณิตศาสตร์
งบทดลอง
การทำงานของงบทดลอง
การเตรียมยอดเงินทดลองใช้สำหรับ บริษัท ทำหน้าที่ตรวจสอบข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์ที่เกิดขึ้นในระบบบัญชีสองทาง หากยอดรวมเดบิตเท่ากับยอดรวมเครดิตยอดดุลทดลองใช้จะถือว่าสมดุลและไม่ควรมีข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์ในบัญชีแยกประเภท อย่างไรก็ตามนี่ไม่ได้หมายความว่าไม่มีข้อผิดพลาดในระบบบัญชีของ บริษัท ตัวอย่างเช่นธุรกรรมที่จัดประเภทไม่ถูกต้องหรือรายการที่หายไปจากระบบอาจยังคงเป็นข้อผิดพลาดการบัญชีวัสดุที่จะไม่ถูกตรวจพบโดยขั้นตอนการพิจารณาคดีในงบทดลอง
ประเด็นที่สำคัญ
- ยอดดุลทดลองใช้เป็นแผ่นงานที่มีสองคอลัมน์หนึ่งรายการสำหรับเดบิตและอีกหนึ่งรายการสำหรับเครดิตเพื่อให้แน่ใจว่าการทำบัญชีของ บริษัท นั้นถูกต้องทางคณิตศาสตร์ เดบิตและเครดิตรวมธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดของ บริษัท ในช่วงระยะเวลาหนึ่งซึ่งรวมถึงผลรวมของบัญชีเช่นสินทรัพย์ค่าใช้จ่ายหนี้สินและรายได้ เดบิตและเครดิตของยอดดุลทดลองใช้เท่ากันทำให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์ แต่อาจมีข้อผิดพลาดหรือข้อผิดพลาดในระบบบัญชี
ข้อกำหนดสำหรับงบทดลอง
บริษัท เริ่มบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีทำบัญชีภายในบัญชีแยกประเภททั่วไป ขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกรรมทางธุรกิจที่เกิดขึ้นบัญชีในบัญชีแยกประเภทอาจถูกหักบัญชีหรือเครดิตในช่วงรอบระยะเวลาบัญชีที่กำหนดก่อนที่จะนำไปใช้ในแผ่นงานงบดุลทดลองใช้ นอกจากนี้บางบัญชีอาจถูกใช้เพื่อบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจหลายรายการ ด้วยเหตุนี้ยอดดุลสิ้นสุดของแต่ละบัญชีแยกประเภทที่แสดงในแผ่นงานงบทดลองคือผลรวมของเดบิตและเครดิตทั้งหมดที่ได้ป้อนไปยังบัญชีนั้นตามธุรกรรมทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
การทำธุรกรรมของ บริษัท จะถูกบันทึกในบัญชีแยกประเภททั่วไปและรวมภายหลังเพื่อรวมไว้ในงบทดลอง
ในตอนท้ายของรอบระยะเวลาบัญชีบัญชีของสินทรัพย์ค่าใช้จ่ายหรือการสูญเสียควรมียอดคงเหลือเดบิตและบัญชีของหนี้สินส่วนของรายได้หรือกำไรควรมีเครดิตเครดิต อย่างไรก็ตามบัญชีบางประเภทประเภทก่อนหน้าอาจได้รับเครดิตและบัญชีบางประเภทประเภทหลังอาจถูกหักบัญชีในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีเมื่อธุรกรรมทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องลดยอดเงินเดบิตและเครดิตของบัญชีตามลำดับซึ่งเป็นผลตรงกันข้ามกับบัญชีเหล่านั้น ยอดเดบิตหรือเครดิตสิ้นสุด บนแผ่นงานงบดุลทดลองใช้ยอดคงเหลือเดบิตทั้งหมดจัดทำคอลัมน์ด้านซ้ายและยอดเครดิตทั้งหมดจัดทำคอลัมน์ด้านขวาโดยวางชื่อบัญชีไว้ที่ด้านซ้ายสุดของทั้งสองคอลัมน์
ข้อควรพิจารณาพิเศษ
ท้ายที่สุดบัญชีแยกประเภทและยอดคงเหลือของพวกเขาจะแสดงอยู่ในแผ่นงานงบทดลองในรูปแบบมาตรฐานของพวกเขาเพิ่มยอดคงเหลือเดบิตทั้งหมดและยอดคงเหลือเครดิตแยกต่างหากเพื่อพิสูจน์ความเท่าเทียมกันระหว่างเดบิตทั้งหมดและเครดิตทั้งหมด ความสม่ำเสมอดังกล่าวรับประกันว่าจะไม่มีการเดบิตและเครดิตที่ไม่เท่ากันซึ่งถูกป้อนอย่างไม่ถูกต้องในระหว่างกระบวนการบันทึกสองครั้ง อย่างไรก็ตามยอดดุลทดลองใช้ไม่สามารถตรวจพบข้อผิดพลาดการทำบัญชีที่ไม่ใช่ข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์อย่างง่าย หากมีการป้อนเดบิตและเครดิตเท่ากันในบัญชีที่ไม่ถูกต้องธุรกรรมจะไม่ถูกบันทึกหรือหักล้างข้อผิดพลาดด้วยเดบิตและเครดิตในเวลาเดียวกันยอดคงเหลือทดลองใช้จะยังคงแสดงยอดคงเหลือที่สมบูรณ์ระหว่างเดบิตและเครดิตทั้งหมด
