บัญชี T คืออะไร
บัญชี T เป็นคำที่ไม่เป็นทางการสำหรับชุดของบันทึกทางการเงินที่ใช้ การทำบัญชีรายการสองครั้ง คำอธิบายลักษณะที่ปรากฏของรายการทำบัญชี ขั้นแรกให้ตัวอักษร T ตัวใหญ่เขียนบนหน้ากระดาษ ชื่อของบัญชีจะถูกป้อนเหนือเส้นแนวนอนด้านบนในขณะที่อยู่ภายใต้เดบิตด้านซ้ายและเครดิตจะถูกบันทึกทางด้านขวาโดยคั่นด้วยเส้นแนวตั้งของตัวอักษร T
บัญชี T เรียกอีกอย่างว่าบัญชีแยกประเภท
ทำความเข้าใจกับบัญชี T
ในการทำบัญชีสองทางวิธีการทางบัญชีที่แพร่หลายธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดจะถูกพิจารณาว่ามีผลกระทบต่อบัญชีของ บริษัท อย่างน้อยสองบัญชี บัญชีหนึ่งจะได้รับรายการเดบิตส่วนบัญชีที่สองจะได้รับเครดิตเพื่อบันทึกแต่ละรายการที่เกิดขึ้น
เครดิตและเดบิตถูกบันทึกในบัญชีแยกประเภททั่วไปที่ยอดบัญชีทั้งหมดต้องตรงกัน ลักษณะที่ปรากฏของวารสารบัญชีแยกประเภทของแต่ละบัญชีมีลักษณะเป็นรูปตัวทีดังนั้นเหตุใดบัญชีแยกประเภทจึงเรียกว่าบัญชี T
บัญชี T เป็นตัวแทนกราฟิกของ บัญชีแยกประเภททั่วไป ที่บันทึกธุรกรรมของธุรกิจ ประกอบด้วยดังต่อไปนี้:
- ชื่อบัญชีที่บรรทัดแนวนอนด้านบนของฝั่งเดบิตด้านซ้ายด้านเครดิต A ด้านขวา
ประเด็นที่สำคัญ
- บัญชี T เป็นคำที่ไม่เป็นทางการสำหรับชุดของบันทึกทางการเงินที่ใช้ การทำบัญชีสองรายการเรียกว่าบัญชี T เนื่องจากรายการทำบัญชีถูกวางในลักษณะที่คล้ายกับรูปตัว T ชื่อบัญชีจะปรากฏเหนือ T ภายใต้เดบิตจะแสดงรายการทางด้านซ้ายและเครดิตจะถูกบันทึก ทางด้านขวาคั่นด้วยเส้นบัญชี T-guide จะแนะนำนักบัญชีเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องใส่ในบัญชีแยกประเภทเพื่อรับยอดดุลที่ปรับเพื่อให้รายรับมีค่าใช้จ่ายเท่ากัน
ตัวอย่างบัญชี T
หาก Barnes & Noble Inc. (BKS) ขายหนังสือมูลค่า 20, 000 เหรียญมันจะหักบัญชีเงินสด 20, 000 ดอลลาร์และเครดิตหนังสือหรือบัญชีสินค้าคงคลัง 20, 000 ดอลลาร์ ระบบการเข้าร่วมสองครั้งนี้แสดงให้เห็นว่า บริษัท มีเงินสดเพิ่มขึ้น $ 20, 000 และสินค้าคงคลังในหนังสือลดลง $ 20, 000 บัญชี T จะมีลักษณะดังนี้:
รูปภาพโดย Julie Bang © Investopedia 2019
การบันทึกบัญชี T-
สำหรับบัญชีที่แตกต่างกันเดบิตและเครดิตอาจแปลเป็นเพิ่มหรือลดลง แต่ด้านเดบิตจะต้องอยู่ด้านซ้ายของเค้าร่าง T เสมอและรายการเครดิตจะต้องถูกบันทึกทางด้านขวา ส่วนประกอบหลักของงบดุล - สินทรัพย์หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้น (SE) - สามารถแสดงในบัญชี T หลังจากทำธุรกรรมทางการเงินแล้ว
รายการเดบิตของบัญชีสินทรัพย์แปลเป็นการเพิ่มไปยังบัญชีในขณะที่ด้านขวาของบัญชี T สินทรัพย์แสดงถึงการลดลงของบัญชี ซึ่งหมายความว่า ตัวอย่างเช่นธุรกิจที่รับเงินสดจะตัดบัญชีสินทรัพย์ แต่จะเครดิตบัญชีหากจ่ายเป็นเงินสด
ความรับผิดและส่วนของผู้ถือหุ้น (SE) ในบัญชี T มีรายการทางด้านซ้ายเพื่อสะท้อนการลดลงของบัญชีและเครดิตใด ๆ แสดงถึงการเพิ่มขึ้นของบัญชี บริษัท ที่ออกหุ้นมูลค่า 100, 000 ดอลลาร์จะมีบัญชี T ของตนแสดงการเพิ่มขึ้นของบัญชีสินทรัพย์และการเพิ่มขึ้นของบัญชีทุน:
รูปภาพโดย Julie Bang © Investopedia 2019
บัญชี T สามารถใช้ในการบันทึกการเปลี่ยนแปลงในงบกำไรขาดทุนซึ่งบัญชีสามารถตั้งค่าสำหรับรายได้ (กำไร) และค่าใช้จ่าย (ขาดทุน) ของ บริษัท สำหรับบัญชีรายได้รายการเดบิตลดบัญชีในขณะที่บันทึกเครดิตเพิ่มบัญชี ในทางกลับกันเดบิตเพิ่มบัญชีค่าใช้จ่ายและเครดิตลดลง
ข้อดีของบัญชี T
บัญชี T ใช้กันทั่วไปเพื่อเตรียมการปรับรายการ หลักการจับคู่ในการบัญชีคงค้างที่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะต้องตรงกับรายได้ที่เกิดขึ้นในระหว่างงวด บัญชี T-ไกด์ทำบัญชีเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องป้อนในบัญชีแยกประเภทเพื่อให้ได้รับการปรับสมดุลเพื่อให้รายได้ค่าใช้จ่ายเท่า
เจ้าของธุรกิจยังสามารถใช้บัญชี T เพื่อดึงข้อมูลเช่นลักษณะของธุรกรรมที่เกิดขึ้นในแต่ละวันหรือยอดคงเหลือและการเคลื่อนไหวของแต่ละบัญชี
