สิ่งที่สามารถคืนเงินค่าใช้จ่ายออกจากกระเป๋า
ค่าใช้จ่ายที่ไม่สามารถคืนเงินได้นั้นเป็นสิ่งที่พนักงานจ่ายให้ล่วงหน้าและได้รับเงินคืนจาก บริษัท ของพวกเขา เหล่านี้มักจะเป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน แต่ในบางครั้ง บริษัท ประกันภัยต้องการให้ลูกค้าที่พวกเขาครอบคลุมที่จะจ่ายสำหรับสิ่งที่อยู่ข้างหน้าแล้วจ่ายกลับ
ประเด็นที่สำคัญ
- ค่าใช้จ่ายที่ไม่สามารถคืนเงินได้นั้นเป็นสิ่งที่คุณจ่ายด้วยเงินของคุณเองจากนั้นมีคนจ่ายให้คุณ พวกเขามักจะได้รับค่าตอบแทนจากการเดินทางของพนักงานที่ต้องการสินค้าและบริการที่เกี่ยวข้องกับงานขณะเดินทาง บริษัท ประกันภัยบางครั้งต้องการให้ลูกค้าจ่ายสิ่งต่าง ๆ ล่วงหน้าแล้วชำระเงินคืน
การทำความเข้าใจค่าใช้จ่ายที่ไม่สามารถคืนเงินได้
ตัวอย่างเช่นหากพนักงานขายขับรถไปยังสถานที่หลายแห่งในแต่ละวันเพื่อเยี่ยมชมลูกค้าแบบตัวต่อตัวจำนวนเงินที่ใช้กับก๊าซเป็นค่าใช้จ่ายที่ชำระคืนได้ บางครั้งการสึกหรอและสึกหรอที่เกิดจากการใช้รถยนต์ส่วนตัวที่ใช้ในการทำงานมากเกินไปจะได้รับเงินคืนให้กับพนักงาน ทุกอย่างขึ้นอยู่กับนโยบายของ บริษัท พนักงานสามารถบันทึกไมล์สะสมและ / หรือค่าใช้จ่ายก๊าซและส่งหลักฐานการบัญชีสำหรับการชำระเงินหรือเขาหรือเธอสามารถเลือกที่จะใช้การหักเงินเมื่อยื่นภาษีในปีหน้า
ค่าใช้จ่ายนอกกระเป๋าที่ชำระคืนได้สามารถเกิดขึ้นได้เมื่อเดินทาง หากส่วนหนึ่งของงานของบุคคลเกี่ยวข้องกับการกระโดดขึ้นเครื่องบินและเข้าร่วมการประชุมตลอดทั้งปีค่าใช้จ่ายเช่นอาหารโรงแรมตั๋วเครื่องบินเคล็ดลับและอื่น ๆ มักจะคืนเงินให้ บาง บริษัท เลือกที่จะไม่จ่ายค่าเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ อีกครั้งมันเป็นเรื่องของนโยบาย
อีกสถานการณ์ที่ต้องซื้องานนอกเวลาทำงานคือเมื่อมีคนทำงานที่บ้านทุกวันหรือสองสามวันต่อสัปดาห์ โดยทั่วไปแล้วผู้ให้บริการด้านโทรคมนาคมเพียงเดินเข้าไปในร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานในท้องถิ่นเพื่อซื้อสินค้าเช่นตลับหมึกกระดาษอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ฯลฯ หรือดาวน์โหลดแอปพลิเคชั่นที่จำเป็นทางออนไลน์หาก บริษัท ไม่ให้บริการผ่านเครือข่ายที่เชื่อมต่อและความช่วยเหลือด้านไอที อีกครั้งค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถชำระคืนได้เว้นแต่พนักงานเลือกที่จะใช้พวกเขาเพื่อหักภาษีในปีหน้า เมื่อ บริษัท ชำระเงินคืนให้กับพนักงาน บริษัท สามารถหักค่าใช้จ่ายทั้งหมดเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจโดยไม่มีผลกระทบต่อภาษีของแต่ละบุคคล
สำหรับค่ารักษาพยาบาล บริษัท ประกันภัยมักจะติดต่อกับแพทย์หรือผู้ให้บริการโดยตรงเพื่อจัดการการชำระเงิน แต่บางครั้งนโยบายการประกันจะกำหนดให้ผู้ที่ได้รับความคุ้มครองต้องชำระค่าสินค้าหรือบริการล่วงหน้าจากนั้นส่งใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระเงินคืน
พนักงานควรเก็บบันทึกค่าใช้จ่ายรายวันที่ถูกต้องและจัดทำใบเสร็จรับเงินในแบบฟอร์มที่ให้โดย บริษัท ของพวกเขาหรือออนไลน์และเปลี่ยนเป็นแผนกบัญชีตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ ควรบันทึกไมล์สะสมทั้งหมดรวมถึงการอ่านมาตรวัดระยะทางวันที่และสถานที่ อย่างไรก็ตามการเดินทางเป็นไมล์จะไม่สามารถคืนเงินได้
ในหลายกรณีมันเป็นประโยชน์และง่ายขึ้นสำหรับทั้งสองฝ่ายหากนายจ้างจ่ายค่าใช้จ่ายล่วงหน้า สามารถประหยัดเวลาทางบัญชีและป้องกันไม่ให้พนักงานต้องใช้เงินส่วนตัวในการทำธุรกิจเมื่ออาจเป็นเรื่องยากลำบาก
อีกวิธีหนึ่งที่ บริษัท จัดการค่าใช้จ่ายคือการให้บัตรเครดิตองค์กรในชื่อของพวกเขาและยอดเงินจะจ่ายให้กับพ่อค้าโดยตรง
ค่าใช้จ่ายที่ไม่สามารถคืนเงินได้สำหรับตัวแทนขายอาจเป็นใบเรียกเก็บเงินร้านอาหารจากการติดพันลูกค้าที่มีศักยภาพหรือค่าใช้จ่ายของก๊าซเพื่อขับรถไปยังหลักสูตรการขายในเมืองใกล้เคียง บริษัท ส่วนใหญ่มีแนวทางในการช่วยเหลือพนักงานในการพิจารณาว่าค่าใช้จ่ายใดบ้างที่พิจารณาว่าเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่สามารถคืนเงินได้ โดยปกติพนักงานจะต้องเก็บใบเสร็จรับเงินและให้คำอธิบายรายละเอียดสำหรับการซื้อของพวกเขา
