คำจำกัดความการรับ

ใบเสร็จรับเงินคืออะไร?

ใบเสร็จรับเงินเป็นการรับทราบเป็นลายลักษณ์อักษรว่ามีการถ่ายโอนบางสิ่งมีค่าจากฝ่ายหนึ่งไปยังอีกฝ่ายหนึ่ง นอกเหนือจากใบเสร็จรับเงินที่ผู้บริโภคมักจะได้รับจากผู้ขายและผู้ให้บริการใบเสร็จรับเงินก็ยังออกในการติดต่อทางธุรกิจกับธุรกิจเช่นเดียวกับการทำธุรกรรมในตลาดหุ้น ตัวอย่างเช่นผู้ถือสัญญาซื้อขายล่วงหน้าโดยทั่วไปจะได้รับเครื่องมือการส่งมอบซึ่งทำหน้าที่เป็นใบเสร็จรับเงินซึ่งสามารถแลกเปลี่ยนเป็นสินทรัพย์อ้างอิงได้เมื่อสัญญาซื้อขายล่วงหน้าหมดอายุ

ข้อเท็จจริงอย่างรวดเร็ว

การพิมพ์แบบใช้ความร้อนเป็นรูปแบบการพิมพ์ใบเสร็จทางกายภาพที่ใช้กันมากที่สุดเนื่องจากมีต้นทุนต่ำและใช้งานง่าย

ใบเสร็จรับเงินอธิบาย

นอกเหนือจากการแสดงความเป็นเจ้าของแล้วใบเสร็จยังมีความสำคัญสำหรับเหตุผลอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นร้านค้าปลีกจำนวนมากยืนยันว่าลูกค้าจะต้องแสดงใบเสร็จรับเงินเพื่อแลกเปลี่ยนหรือส่งคืนสินค้าในขณะที่คนอื่นต้องการให้ใบเสร็จรับเงิน - ออกโดยทั่วไปภายในกรอบเวลาที่แน่นอน - ผลิตเพื่อการรับประกันผลิตภัณฑ์ ใบเสร็จรับเงินอาจมีความสำคัญสำหรับภาษีเนื่องจาก IRS ต้องการเอกสารของค่าใช้จ่ายบางอย่าง Internal Revenue Service (IRS) แนะนำว่าการรับประเภทต่อไปนี้หากสร้างขึ้นจะถูกเก็บไว้ในธุรกิจขนาดเล็ก:

• ใบเสร็จรับเงินรวมเช่นเทปลงทะเบียนข้อมูลการฝากเงิน (การขายเงินสดและเครดิต) หนังสือใบเสร็จใบแจ้งหนี้แบบฟอร์ม 1, 099-MISCReceipts จากการซื้อและวัตถุดิบ (สิ่งเหล่านี้ควรแสดง จำนวนเงินที่จ่ายและยืนยันว่าเป็นการซื้อทางธุรกิจที่จำเป็น เอกสารอาจรวมถึงเช็คที่ถูกยกเลิกหรือเอกสารอื่น ๆ ที่ระบุผู้รับจำนวนเงินและหลักฐานการชำระเงิน / การโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์) ใบเสร็จรับเงินเทปลงทะเบียนเงินสดใบเสร็จรับเงินของบัตรเครดิตและใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้เงินสด

การฝึกฝนเรื่องใบเสร็จรับเงินเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีนั้นเกิดขึ้นจากอียิปต์โบราณ เกษตรกรและพ่อค้าพยายามหาวิธีจัดทำเอกสารธุรกรรมเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้ประโยชน์จากภาษี ใช้กระดาษปาปิรัสแทนกระดาษ ในยุคปัจจุบันธนาคารลอนดอนใช้แท่นพิมพ์ของการปฏิวัติอุตสาหกรรมเพื่อพิมพ์ใบเสร็จรับเงินกับแบรนด์ของตนเอง

ประเด็นที่สำคัญ

• ใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารที่แสดงถึงหลักฐานการทำธุรกรรมทางการเงินโดยมีการออกใบเสร็จในการติดต่อทางธุรกิจกับธุรกิจเช่นเดียวกับการทำธุรกรรมในตลาดหุ้นการรับสินค้ายังจำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ทางภาษีเพื่อเป็นหลักฐานของค่าใช้จ่ายบางอย่าง

ข้อกำหนดของ IRS สำหรับใบเสร็จรับเงินดิจิตอล

ใบเสร็จรับเงินดิจิตอลกำลังกลายเป็นบรรทัดฐาน ตั้งแต่ปี 1997 กรมสรรพากรได้รับการสแกนและใบเสร็จรับเงินดิจิตอลเป็นบันทึกที่ถูกต้องสำหรับวัตถุประสงค์ทางภาษี ขั้นตอนรายได้ 97-22 ระบุว่าใบเสร็จรับเงินดิจิตอลจะต้องถูกต้องจัดเก็บรักษารักษาดึงและทำซ้ำได้ง่าย เจ้าของธุรกิจจะต้องสามารถส่งสำเนาให้กับ IRS

เพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบภาษีเอกสารบางอย่างไม่ถูกต้อง กรมสรรพากรยอมรับเอกสารต่าง ๆ ตราบใดที่มันมีรายละเอียดจำนวนสถานที่วันที่และประเภทของค่าใช้จ่าย

บันทึกดิจิตอลไม่ได้อยู่ที่การสึกหรอเช่นเดียวกับการรับทางกายภาพ แต่สามารถสูญหายได้หากฮาร์ดไดรฟ์ล้มเหลว ดังนั้นจึงควรเก็บไว้บนคลาวด์หรือที่อื่นที่สามารถเข้าถึงได้เสมอ

ใบเสร็จรับเงินกระดาษสามารถจัดเก็บแบบดิจิทัลโดยใช้สแกนเนอร์สก์ท็อปและแอพโทรศัพท์มือถือ เทคโนโลยีประเภทนี้สามารถจัดระเบียบสร้างรายงานค่าใช้จ่ายและรวมข้อมูลเข้ากับซอฟต์แวร์การทำบัญชี