นิยามควอรัม

องค์ประชุมคืออะไร?

องค์ประชุมหมายถึงระดับขั้นต่ำที่ยอมรับได้ของบุคคลที่มีส่วนได้เสียใน บริษัท ที่จำเป็นเพื่อให้การดำเนินการประชุมที่ถูกต้องภายใต้กฎบัตรขององค์กร ข้อหรือข้อตกลงทั่วไปนี้ทำให้มั่นใจได้ว่ามีตัวแทนอยู่ในที่ประชุมอย่างเพียงพอก่อนที่คณะกรรมการจะทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ

องค์ประชุมโดยปกติประกอบด้วยกลุ่มที่มีขนาดใหญ่ที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ที่จะขึ้นอยู่กับการเข้าร่วมประชุมองค์กรทั้งหมดซึ่งเป็นการประเมินเชิงคุณภาพ พหูพจน์ของโควรัมคือ "quora"

จำนวนที่ตัดสินใจไม่ควรน้อยจนไม่ได้เป็นตัวแทนของสมาชิกทั้งหมดอย่างถูกต้อง แต่ไม่ใหญ่จนยากที่จะจัดการประชุมตามกฎหมาย

โควรัมทำงานอย่างไร

เนื่องจากไม่มีจำนวนที่เข้มงวดที่ถือว่าเป็นองค์ประชุมแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดแนะนำให้มีการจัดตั้งโควรัมเป็นสมาชิกส่วนใหญ่ที่เรียบง่ายภายในองค์กร นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะร่างจำนวนที่หนักหน่วงในข้อบังคับของ บริษัท ซึ่งในกรณีนี้มันจะแทนที่เสียงส่วนใหญ่อย่างง่าย ๆ ถ้าจำนวนนั้นมากกว่า สิ่งสำคัญคือจำนวนที่ตัดสินใจไม่เล็กมากจนไม่ได้เป็นตัวแทนของสมาชิกทั้งหมดอย่างถูกต้อง แต่ไม่ใหญ่มากจนยากที่จะจัดการประชุมตามกฎหมาย

ไม่ว่าจำนวนองค์ประชุมควรเป็นตัวแทนของสมาชิกในบทบาทการตัดสินใจ ยกตัวอย่างเช่นหาก บริษัท มีสมาชิกสิบคนก็อาจจะครบองค์ประชุมได้ง่ายโดยสมาชิกส่วนใหญ่หกคนคิดเป็น 51% ของผู้ถือหุ้นทุกคนใน บริษัท

ประเด็นที่สำคัญ

• องค์ประชุมคือระดับความสนใจขั้นต่ำหรือการเข้าร่วมประชุมที่จำเป็นก่อนการประชุมอย่างเป็นทางการหรือการดำเนินการใด ๆ ที่เกิดขึ้น บริษัท มักจะกำหนดองค์ประชุมที่จำเป็นในหมู่ผู้ถือหุ้นเพื่อการตัดสินใจ ส่วนใหญ่หรือการจัดเรียงที่เฉพาะเจาะจงหรือซับซ้อนกว่านั้นมีแนวทางหลายอย่างที่ บริษัท สามารถใช้เพื่อกำหนดสูตรที่เหมาะสมสำหรับโควรัมของพวกเขา

ข้อพิจารณาพิเศษ: กฎของโรเบิร์ตสำหรับการขาดองค์ประชุม

แนวคิดและแนวทางของโควรัมถูกกำหนดโดย "กฎระเบียบของโรเบิร์ต" กฎเหล่านี้ถูกนำมาใช้เพื่อช่วยปกป้ององค์กรจากอำนาจในการตัดสินใจของผู้ที่เลือกไม่กี่คนที่อาจไม่มีข้อมูลหรือซ้ำซ้อน อย่างไรก็ตามเมื่อไม่ครบองค์ประชุมในระหว่างการประชุมผู้เข้าร่วมประชุมที่มีอยู่จะได้รับอนุญาตให้ดำเนินการได้มากถึงสี่การกระทำในนามของ บริษัท

ก่อนอื่นเมื่อไม่ครบองค์ประชุมผู้เข้าร่วมประชุมสามารถปรับเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการเลื่อนการประชุม การทำเช่นนี้ช่วยให้ บริษัท และสมาชิกของ บริษัท สามารถกำหนดเวลาการประชุมที่มีอยู่ใหม่ในภายหลังเมื่อมีผู้เข้าร่วมมากขึ้น

ประการที่สองผู้เข้าร่วมประชุมที่มีอยู่สามารถเลื่อนการประชุมและลองอีกครั้งในการประชุมที่กำลังจะจัดขึ้น สิ่งนี้จะเกิดขึ้นหากมีการประชุมงบประมาณตามกำหนดเวลาอย่างสม่ำเสมอและการตัดสินใจเกี่ยวกับการกำหนดงบประมาณที่วางไว้นั้นไม่คำนึงถึงเวลา

ประการที่สามและการกระทำที่เจ็บปวดน้อยที่สุดคือการพักผ่อนง่ายๆที่สมาชิกปัจจุบันของการประชุมหยุดพักชั่วคราวเพื่อหยุดพักในความหวังสมาชิกเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้นหรือถูกปัดเศษขึ้น สิ่งนี้มักเกิดขึ้นถ้าสมาชิกบางคนออกไปด้วยตนเองเพื่อหยุดพักและการประชุมไม่ครบองค์ประชุม ในที่สุดการเคลื่อนไหวที่มีสิทธิพิเศษสามารถเรียกได้ภายใต้สถานการณ์พิเศษที่สามารถใช้มาตรการเพิ่มเติมเพื่อจัดตั้งโควรัม สามารถจัดตั้งคณะกรรมการเพื่อเรียกสมาชิกที่ขาดประชุมได้