เมื่อคุณได้งานใหม่หนึ่งในกระดาษจำนวนมากที่นายจ้างของคุณจะขอให้คุณกรอกให้ครบถ้วนคือฟอร์ม IRS W-4 ใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายของพนักงาน วิธีที่คุณกรอกแบบฟอร์มนี้จะกำหนดจำนวนเงินที่นายจ้างของคุณจะหักภาษีจากเงินเดือนของคุณ นายจ้างของคุณส่งเงินที่หักจากเงินเดือนของคุณไปยังสรรพากร (IRS) พร้อมกับชื่อและหมายเลขประกันสังคมของคุณ การหักภาษี ณ ที่จ่ายของคุณจะนำไปสู่การจ่ายภาษีรายได้ประจำปีที่คุณคำนวณเมื่อยื่นแบบภาษีของคุณในเดือนเมษายน นั่นเป็นสาเหตุที่ฟอร์ม W-4 ขอข้อมูลระบุตัวตนเช่นชื่อที่อยู่และหมายเลขประกันสังคม
กรอกแบบฟอร์ม W-4 ของคุณ
ทำไม W-4 จึงสำคัญ
สิ่งสำคัญคือการกรอกแบบฟอร์มนี้ให้ถูกต้องเนื่องจากกรมสรรพากรกำหนดให้ประชาชนต้องจ่ายภาษีจากรายได้ของพวกเขาอย่างค่อยเป็นค่อยไปตลอดทั้งปี หากคุณไม่หักภาษีเพียงพอคุณอาจต้องจ่ายเงินก้อนใหญ่ให้กับ IRS ในเดือนเมษายนรวมทั้งดอกเบี้ยและค่าปรับสำหรับการเสียภาษีของคุณในระหว่างปี
ในเวลาเดียวกันหากคุณหักภาษีมากเกินไปงบประมาณรายเดือนของคุณจะเข้มงวดมากขึ้นกว่าที่ควรจะเป็น นอกจากนี้คุณจะให้เงินกู้ปลอดดอกเบี้ยแก่รัฐบาลเมื่อคุณสามารถออมหรือลงทุนเงินพิเศษนั้นและรับผลตอบแทน - และคุณจะไม่ได้รับภาษีที่ค้างชำระคืนจนถึงเดือนเมษายนถัดไปเมื่อคุณยื่นแบบแสดงรายการภาษีของคุณ และรับเงินคืน ณ จุดนี้เงินอาจรู้สึกเหมือนโชคลาภและคุณอาจใช้มันอย่างฉลาดน้อยกว่าที่คุณมีหากมันค่อยๆเข้ามาพร้อมกับเช็คเงินเดือนแต่ละครั้ง หากคุณไม่ส่งแบบฟอร์ม W-4 เลย IRS กำหนดให้นายจ้างของคุณหักภาษี ณ ที่จ่ายสูงสุดเช่นเดียวกับคุณและอ้างว่าไม่มีค่าใช้จ่าย
หาเบี้ยเลี้ยงของคุณ
ฟอร์ม IRS W-4 มาพร้อมกับเวิร์กชีทการช่วยเหลือส่วนบุคคลเพื่อช่วยให้คุณทราบจำนวนเบี้ยเลี้ยงที่จะเรียกร้อง การตอบคำถามของแผ่นงานจะสร้างภาพรวมของสถานการณ์ภาษีของคุณที่จะช่วยให้นายจ้างของคุณสามารถระงับจำนวนเงินที่ถูกต้องจาก paycheck ของคุณ คุณสามารถขอรับสิทธิ์ได้หนึ่งกรณีหากไม่มีใครอ้างสิทธิ์คุณในฐานะผู้ติดตาม (ซึ่งเป็นกรณีสำหรับผู้ใหญ่ส่วนใหญ่) คุณสามารถขอรับเงินสงเคราะห์อื่นได้หากคุณเป็นโสดและมีงานเพียงงานเดียวหากคุณแต่งงาน แต่คู่สมรสของคุณไม่ทำงานหรือหากค่าแรงจากงานที่สองหรืองานของคู่สมรสคือ $ 1, 500 หรือน้อยกว่า
กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณกำลังเรียกร้องค่าเผื่อที่สองถ้าครัวเรือนของคุณมีแหล่งรายได้หลักเพียงแหล่งเดียว นอกจากนี้คุณยังสามารถขอรับเงินสงเคราะห์ได้หนึ่งกรณีหากคุณมีคู่สมรสหนึ่งค่าเผื่อสำหรับผู้ติดตามแต่ละคนคุณจะได้รับสิทธิ์ในการขอคืนภาษีและอีกหนึ่งค่าเผื่อหากสถานะการยื่นภาษีของคุณคือหัวหน้าครัวเรือน ในที่สุดคุณสามารถเรียกร้องค่าเผื่อสำหรับเด็กและการดูแล
เวิร์กชีตมีหน้าเพิ่มเติมหากสถานการณ์ภาษีของคุณซับซ้อนมากขึ้นเนื่องจากคุณมีงานมากกว่าหนึ่งงานคู่สมรสของคุณทำงานหรือคุณแยกรายการหักภาษีคืนแทนการหักลดมาตรฐาน IRS Publication 505, "ภาษีหัก ณ ที่จ่ายและภาษีโดยประมาณ" ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีกรอกแบบฟอร์ม W-4 หากคุณประสบปัญหา เก็บแผ่นงานสำหรับบันทึกของคุณ นายจ้างของคุณไม่ต้องการพวกเขา
ยิ่งคุณได้รับเบี้ยเลี้ยงมากขึ้นในแบบฟอร์ม W-4 ยิ่งนายจ้างของคุณหักเงินจากเช็คจำนวนน้อย ยิ่งคุณเรียกร้องน้อยเท่าไหร่นายจ้างของคุณก็จะยิ่งยับยั้ง นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้แบบฟอร์ม W-4 เพื่อขอเงินเพิ่มเติมถูกหักออกจากแต่ละ paycheck ซึ่งคุณควรทำหากคุณคาดว่าจะค้างชำระภาษีมากกว่านายจ้างของคุณจะหักภาษีตามจำนวนเงินที่คุณเรียกร้อง
สถานการณ์หนึ่งที่คุณอาจขอให้นายจ้างหักยอดเพิ่มคือถ้าคุณได้รับรายได้การจ้างงานตนเองที่ด้านข้างและต้องการหลีกเลี่ยงการชำระภาษีโดยประมาณแยกต่างหากสำหรับรายได้นั้น คุณสามารถใช้แบบฟอร์ม W-4 เพื่อป้องกันไม่ให้นายจ้างหักเงินใด ๆ จากการจ่ายเงินเดือนของคุณ แต่เฉพาะในกรณีที่คุณได้รับการยกเว้นทางกฎหมายเนื่องจากคุณไม่มีภาระภาษีในปีที่ผ่านมาและคาดว่าจะไม่มีภาระภาษี สำหรับปีปัจจุบัน
เมื่อคุณต้องการยื่นแบบฟอร์มใหม่
โดยทั่วไปแล้วนายจ้างของคุณจะไม่ส่งแบบฟอร์ม W-4 ไปยัง IRS หลังจากใช้มันเพื่อพิจารณาหัก ณ ที่จ่ายของคุณ บริษัท จะยื่นมัน คุณสามารถเปลี่ยนการหัก ณ ที่จ่ายได้ตลอดเวลาโดยส่ง W-4 ใหม่ให้กับนายจ้างของคุณ
สถานการณ์ที่ต้องเปลี่ยนเป็น W-4 ของคุณรวมถึงการแต่งงานหรือหย่าร้างมีลูกหรือรับงานที่สอง คุณอาจต้องการส่ง W-4 ใหม่หากคุณพบว่าคุณหักภาษีมากเกินไปหรือน้อยกว่าปีที่แล้วเมื่อคุณเตรียมการคืนภาษีประจำปีและคุณคาดว่าสถานการณ์ของคุณจะคล้ายกับปีภาษีปัจจุบัน การเปลี่ยนแปลง W-4 ของคุณจะมีผลภายในระยะเวลาชำระหนึ่งถึงสามงวด
เคล็ดลับการประหยัดเงิน
บรรทัดล่าง
ใช้เวลาในการคำนวณหัก ณ ที่จ่ายของคุณอย่างถูกต้อง คุณจะไม่ต้องจ่ายค่าปรับในเวลาภาษีและจะเก็บรายได้ของคุณให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ตามกฎหมาย
