แผนภูมิ PERT คืออะไร
แผนภูมิ PERT เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ให้การแสดงกราฟิกของเส้นเวลาของโครงการ เทคนิคการประเมินผลโปรแกรมการประเมินผล (PERT) แบ่งงานแต่ละงานของโครงการสำหรับการวิเคราะห์ แผนภูมิ PERT นั้นได้รับการพิจารณาว่าดีกว่ากับ Gantt charts เพราะพวกเขาระบุการขึ้นต่องาน แต่พวกเขามักตีความยากกว่า
ประเด็นที่สำคัญ
- แผนภูมิ PERT ถูกสร้างขึ้นครั้งแรกโดยสำนักงานโครงการพิเศษของกองทัพเรือสหรัฐฯในปี 1957 เพื่อเป็นแนวทางในโครงการเรือดำน้ำนิวเคลียร์ของ Polaris แผนภูมิ PERT ใช้วงกลมหรือสี่เหลี่ยมที่เรียกว่าโหนดเพื่อแสดงเหตุการณ์หรือเหตุการณ์สำคัญของโครงการ โหนดเหล่านี้มีการเชื่อมโยงโดยเวกเตอร์หรือบรรทัดที่แสดงถึงภารกิจต่าง ๆ แผนภูมิ PERT ช่วยให้ผู้จัดการประเมินเวลาและทรัพยากรที่จำเป็นในการจัดการโครงการ
แผนภูมิ PERT ทำงานอย่างไร
แผนภูมิ PERT ใช้วงกลมหรือสี่เหลี่ยมที่เรียกว่าโหนดเพื่อแสดงเหตุการณ์ของโครงการหรือเหตุการณ์สำคัญ โหนดเหล่านี้เชื่อมโยงกันด้วยเวกเตอร์หรือบรรทัดที่แสดงถึงภารกิจต่าง ๆ
ภารกิจที่ขึ้นต่อกันคือไอเท็มที่ต้องดำเนินการในลักษณะเฉพาะ ตัวอย่างเช่นหากลูกศรถูกดึงจากภารกิจหมายเลข 1 ถึงภารกิจหมายเลข 2 บนแผนภูมิ PERT งานหมายเลข 1 จะต้องเสร็จสิ้นก่อนเริ่มงานในหมายเลขงาน 2
รายการที่อยู่ในขั้นตอนการผลิตเดียวกัน แต่ในสายงานที่แตกต่างกันภายในโครงการเรียกว่างานแบบขนาน พวกเขาเป็นอิสระจากกัน แต่พวกเขาวางแผนที่จะเกิดขึ้นในเวลาเดียวกัน
แผนภูมิ PERT ที่ถูกสร้างมาอย่างดีมีลักษณะดังนี้:
การตีความแผนภูมิ PERT
แผนภูมิ PERT เป็นการแสดงภาพชุดเหตุการณ์ที่ต้องเกิดขึ้นภายในช่วงอายุของโครงการ ทิศทางของลูกศรแสดงโฟลว์และลำดับของเหตุการณ์ที่จำเป็นสำหรับการทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ รายการกิจกรรมที่เป็นเส้นประแสดงถึงกิจกรรมแบบจำลอง - รายการที่อยู่บนเส้นทาง PERT อื่น การกำหนดจำนวนและเวลาได้รับการกำหนดและแสดงภายในแต่ละเวคเตอร์
แผนภูมิเหล่านี้มีคำจำกัดความและข้อกำหนดที่แตกต่างกันซึ่งสำคัญที่สุดที่คาดการณ์ไว้ว่าจะใช้เวลานานเท่าใดในการทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ "เวลามองโลกในแง่ดี" หมายถึงช่วงเวลาที่สั้นที่สุดและ "เวลาในแง่ร้าย" เป็นเวลาที่ยาวนานที่สุดซึ่งอาจเป็นไปตามหลักเหตุผล "เวลาที่น่าจะเป็นไปได้มากที่สุด" ระบุถึงการประมาณการที่สมเหตุสมผลของสถานการณ์ที่ดีที่สุดในขณะที่ "เวลาที่คาดหวัง" จะอธิบายปัญหาและอุปสรรค
ประโยชน์ของแผนภูมิ PERT
แผนภูมิ PERT ช่วยให้ผู้จัดการประเมินเวลาและทรัพยากรที่จำเป็นในการจัดการโครงการ การประเมินผลนี้รวมถึงความสามารถในการติดตามสินทรัพย์ที่จำเป็นในระหว่างขั้นตอนการผลิตใด ๆ ในระหว่างโครงการทั้งหมด
การวิเคราะห์ PERT รวมข้อมูลและข้อมูลจากหลายแผนก การรวมข้อมูลนี้ส่งเสริมความรับผิดชอบของแผนกและจะระบุผู้ที่รับผิดชอบทั้งหมดทั่วทั้งองค์กร นอกจากนี้ยังปรับปรุงการสื่อสารในระหว่างโครงการและช่วยให้องค์กรสามารถกระทำโครงการที่เกี่ยวข้องกับการวางตำแหน่งเชิงกลยุทธ์
สุดท้ายแผนภูมิ PERT มีประโยชน์สำหรับการวิเคราะห์แบบ what-if การทำความเข้าใจความเป็นไปได้ที่เกี่ยวข้องกับการไหลของทรัพยากรโครงการและเหตุการณ์สำคัญช่วยให้การจัดการเพื่อให้บรรลุเส้นทางโครงการที่มีประสิทธิภาพและมีประโยชน์ที่สุด
ข้อเสียของ PERT Charts
การใช้แผนภูมิ PERT เป็นแบบอัตนัยและความสำเร็จขึ้นอยู่กับประสบการณ์ของผู้บริหาร แผนภูมิเหล่านี้อาจรวมถึงข้อมูลที่ไม่น่าเชื่อถือหรือการประมาณการที่ไม่สมเหตุสมผลสำหรับต้นทุนหรือเวลาด้วยเหตุผลนี้
แผนภูมิ PERT เน้นตามกำหนดเวลาและพวกเขาอาจไม่สื่อสารตำแหน่งทางการเงินของโครงการอย่างเต็มที่ เนื่องจากแผนภูมิ PERT นั้นใช้แรงงานมากการสร้างและบำรุงรักษาข้อมูลจึงต้องใช้เวลาและทรัพยากรเพิ่มเติม การตรวจสอบข้อมูลที่ให้อย่างต่อเนื่องรวมถึงการวางตำแหน่งที่คาดหวังของโครงการเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับแผนภูมิ PERT ที่จะมีค่า
ตัวอย่างจริงของแผนภูมิ PERT
ตามเอกสาร "การประยุกต์ใช้เทคนิคเพื่อการวิจัยและพัฒนาโปรแกรมการประเมินผล" ตีพิมพ์ใน การวิจัยการดำเนินงาน แผนภูมิ PERT ถูกสร้างขึ้นครั้งแรกโดยสำนักงานโครงการพิเศษของกองทัพเรือสหรัฐฯในปี 1957 เพื่อเป็นแนวทางในโครงการเรือดำน้ำนิวเคลียร์ของ Polaris พวกมันถูกใช้ไปทั่วโลกและในหลายอุตสาหกรรม
