การตรวจสอบที่โดดเด่นคืออะไร?
เช็คที่ค้างชำระคือเช็คจ่ายที่เขียนโดยใครบางคน แต่ยังไม่ได้รับการชำระหรือฝากโดยผู้รับเงิน ผู้ชำระเงินเป็นนิติบุคคลที่เขียนเช็คในขณะที่ผู้รับเงินเป็นบุคคลหรือสถาบันที่เป็นลายลักษณ์อักษร เช็คที่ค้างชำระหมายถึงเช็คที่นำเสนอต่อธนาคาร แต่ยังอยู่ในรอบการหักบัญชีเช็คของธนาคาร
เช็คที่ค้างชำระเป็นหนี้สินของผู้จ่าย ผู้ชำระเงินจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเงินเพียงพอในบัญชีเพื่อให้ครอบคลุมจำนวนเช็คที่ค้างชำระจนกว่าจะได้รับเงินสดซึ่งอาจใช้เวลาหลายสัปดาห์หรือหลายเดือน
เช็คที่ค้างชำระเป็นเวลานานเรียกว่าเช็คเก่า
การตรวจสอบยอดคงค้างที่ยังคงอยู่เป็นระยะเวลานานเรียกว่าการตรวจสอบเก่า
การตรวจสอบยอดเยี่ยมทำงานอย่างไร
อีกวิธีหนึ่งในการชำระเงินสำหรับการทำธุรกรรมคือเช็ค เช็คเป็นเครื่องมือทางการเงินที่อนุญาตให้ธนาคารโอนเงินจากบัญชีของผู้ชำระเงินไปยังบัญชีของผู้รับเงิน เมื่อผู้รับเงินฝากเช็คที่ธนาคารแห่งหนึ่งจะขอเงินทุนจากธนาคารของผู้ชำระเงินซึ่งจะถอนเงินออกจากบัญชีของผู้ชำระเงินและโอนไปยังธนาคารของผู้รับเงิน เมื่อธนาคารได้รับเงินเต็มจำนวนที่ร้องขอมันจะฝากเข้าบัญชีของผู้รับเงิน
การตรวจสอบกลายเป็นที่โดดเด่นเมื่อผู้รับเงินไม่ได้เป็นเงินสดหรือฝากเช็ค ซึ่งหมายความว่ามันไม่ได้ล้างบัญชีธนาคารของผู้ชำระเงินและจะไม่ปรากฏในใบแจ้งยอดสิ้นเดือน เนื่องจากเช็คค้างชำระหมายความว่ายังคงเป็นความรับผิดชอบของผู้ชำระเงิน เมื่อผู้รับเงินฝากเช็คแล้วจะกระทบยอดกับบันทึกของผู้ชำระเงิน
เช็คที่ค้างชำระเป็นเวลานานจะไม่สามารถชำระเป็นเงินสดได้เนื่องจากเป็นโมฆะ เช็คบางฉบับกลายเป็นล้าสมัยหลังจาก 60 หรือ 90 วันในขณะที่เช็คอื่น ๆ ถือเป็นโมฆะหลังจากหกเดือน
ปัญหาเกี่ยวกับการตรวจสอบที่โดดเด่น
หากผู้รับเงินไม่นำฝากเช็คทันทีจะกลายเป็นเช็คที่ค้างชำระ ซึ่งหมายความว่ายอดเงินคงเหลืออยู่ในบัญชีของผู้ชำระเงิน หากผู้ชำระเงินไม่ได้ติดตามบัญชีของเขาเขาอาจไม่ทราบว่าเช็คไม่ได้รับการชำระเงิน สิ่งนี้อาจแสดงความคิดที่ผิด ๆ ว่ามีเงินในบัญชีมากเกินกว่าที่ควรจะมี หากผู้ชำระเงินใช้จ่ายเงินบางส่วนหรือทั้งหมดที่ควรสำรองไว้เพื่อให้ครอบคลุมเช็คและจากนั้นกล่าวว่าเช็คจะถูกหักออกในภายหลังบัญชีจะจบลงด้วยสีแดง เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นผู้ชำระเงินจะถูกเรียกเก็บค่าธรรมเนียมเงินเบิกเกินบัญชีหรือเงินกองทุนไม่เพียงพอ (NSF) ยกเว้นว่าบัญชีมีการคุ้มครองเงินเบิกเกินบัญชี
ประเด็นที่สำคัญ
- เช็คที่ค้างชำระเป็นเครื่องมือทางการเงินที่ยังไม่ได้รับการชำระหรือฝากโดยผู้จ่ายเช็คที่ค้างชำระยังคงเป็นความรับผิดชอบของผู้ชำระเงิน เช็คที่ยังคงค้างอยู่เป็นระยะเวลานานไม่สามารถชำระเป็นเงินสดได้เนื่องจากเป็นโมฆะการตรวจสอบที่ค้างนานเป็นเวลานานจะเรียกว่าเช็คเก่าหรือเช็คที่ไม่ชัดเจน
วิธีหลีกเลี่ยงการตรวจสอบยอดเยี่ยม
เช็คที่ค้างอยู่ที่ถูกลืมเป็นแหล่งที่มาของเงินเบิกเกินบัญชี วิธีหนึ่งที่จะหลีกเลี่ยงเหตุการณ์นี้คือการรักษาสมุดเช็คที่สมดุล วิธีนี้สามารถช่วยป้องกัน NSF ที่ไม่จำเป็นหากผู้รับเงินตัดสินใจที่จะจ่ายเงินเป็นเช็คในภายหลัง
นอกจากนี้คุณยังสามารถโทรหรือเขียนเพื่อเตือนผู้รับเงินว่าเช็คค้างชำระ นี่อาจกระตุ้นให้พวกเขาฝากหรือเงินสดเช็ค หากพวกเขาไม่ได้รับการชำระเงินสิ่งนี้อาจทำให้พวกเขาไม่ได้รับการแจ้งเตือนให้คุณออกเช็คใหม่
เมื่อกิจกรรมธนาคารกลายเป็นอิเล็กทรอนิกส์มากขึ้นอีกวิธีหนึ่งในการหลีกเลี่ยงการเขียนเช็คและลืมเกี่ยวกับมันคือการใช้บริการชำระค่าใช้จ่ายออนไลน์ของบัญชีเช็ค นี้ควรให้ข้อมูลเรียลไทม์เกี่ยวกับจำนวนเงินทั้งหมดของเช็คที่ค้างชำระและยอดเงินดอลลาร์ทั้งหมดในบัญชีปัจจุบัน
การตรวจสอบธุรกิจที่โดดเด่น
เมื่อธุรกิจเขียนเช็คจะหักจำนวนเงินจากบัญชีเงินสดบัญชีแยกประเภททั่วไปที่เหมาะสม หากเงินยังไม่ได้ถูกถอนหรือถูกถอนออกจากบัญชีผู้รับเงินบัญชีธนาคารของ บริษัท จะได้รับการกล่าวเกินจริงและมียอดคงเหลือมากกว่ารายการบัญชีแยกประเภททั่วไป ในการกระทบยอดใบแจ้งยอดธนาคารเพื่อให้บัญชีเงินสดของ บริษัท ในงบการเงินมีความสอดคล้องกับเงินสดในบัญชีธนาคารของ บริษัท นั้น บริษัท จะต้องปรับ“ ยอดดุลต่อธนาคาร” ซึ่งหมายถึงยอดเงินสดคงเหลือ ณ วันสิ้นงวดในใบแจ้งยอดธนาคาร เนื่องจากธุรกิจต้องปฏิบัติตามกฎหมายทรัพย์สินที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์เช็คใด ๆ ที่ค้างชำระมาเป็นเวลานานจะต้องนำส่งต่อรัฐเพื่อให้เป็นทรัพย์สินที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์
