สารบัญ
- ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ - IE คืออะไร
- ขั้นตอนของ บริษัท สำหรับเหตุการณ์
- ค่าอาหารและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
- การจัดเก็บภาษีของเหตุการณ์
- ของขวัญธุรกิจ
- ความน่าเชื่อถือของของขวัญธุรกิจ
- วินาศภัยหรือการโจรกรรม
- ความเสียหายจากการสูญเสียหรือการโจรกรรม
- ท่องเที่ยวดินแดนแห่งชาติและเขตสงวน
- แบบฟอร์มขอคืนภาษีสำหรับเหตุการณ์
ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ - IE คืออะไร
ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ หรือที่เรียกว่าค่าใช้จ่ายจิปาถะเป็นเงินบำเหน็จและค่าธรรมเนียมเล็กน้อยอื่น ๆ หรือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นนอกเหนือจากการบริการหลักรายการหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นระหว่างกิจกรรมทางธุรกิจ
ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในการขนส่งอาหารและที่พักเป็นเรื่องธรรมดาเมื่อพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ พนักงานที่ใช้บริการรถแท็กซี่จากสนามบินไปยังโรงแรมจะต้องเสียค่าใช้จ่ายสำหรับรถแท็กซี่และโรงแรมและหากเป็นธรรมเนียมในพื้นที่จะต้องเสียค่าใช้จ่ายเล็กน้อยสำหรับทิปของคนขับรถแท็กซี่และพนักงานโรงแรม เพราะตัดผมหรืออุปกรณ์อาบน้ำมีแนวโน้มที่จะจัดเป็นส่วนบุคคลเนื่องจากพวกเขาจะต้องได้รับและจ่ายที่บ้านต่อไป
ขั้นตอนของ บริษัท สำหรับเหตุการณ์
ค่าใช้จ่ายเล็กน้อยและนโยบายและขั้นตอนการกำกับดูแลมักกำหนดไว้ในคู่มือพนักงานของ บริษัท ในนั้นค่าใช้จ่ายอื่น ๆ จะถูกกำหนดแบ่งเป็นธุรกิจหรือส่วนบุคคลและ จำกัด ตามปริมาณคุณภาพหรือจำนวนเงินดอลลาร์ หรืออาจกำหนดอัตราต่อวันและค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่สูงกว่านั้นต้องเป็นภาระโดยพนักงาน ขั้นตอนของ บริษัท สำหรับการชำระเงินคืนอาจต้องมีค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่พนักงานจะต้องจ่ายออกมาจากกระเป๋าหรือบัตรเครดิตของ บริษัท หรือเงินสดย่อย
ขั้นตอนเหล่านี้ควรอำนวยความสะดวกในการติดตามค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยบังเอิญเพื่อวัตถุประสงค์ด้านการบัญชีและภาษี พนักงานควรเก็บบันทึกรายละเอียดสำหรับการซื้อทุกครั้ง พนักงานควรสรุปบันทึกเหล่านี้ในรายงานค่าใช้จ่ายที่ได้รับการสนับสนุนจากใบเสร็จรับเงินจริงหลักฐานการชำระเงินและส่งพวกเขาไปยัง บริษัท ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่จ่ายโดยกองทุนส่วนบุคคลของพนักงานควรได้รับการคืนเงินด้วยเช็คแบบสแตนด์อโลน และไม่ใช่รายได้ให้กับพนักงาน
ค่าอาหารและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นหักลดหย่อนได้ภายใต้วงเงิน 50% เมื่อชำระโดยไม่ต้องชำระคืนในส่วนที่เกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจเพื่อการลงทุนหรือทรัพย์สินที่สร้างรายได้หรือเพื่อการศึกษาทางการแพทย์หรือการกุศลที่มีคุณสมบัติ
ห้าวิธีที่สามารถใช้เพื่อคำนวณค่าอาหารและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ (M&IE):
- วิธีต้นทุนที่เกิดขึ้นจริงวิธีการหักเงินสำรองค่าอาหารวิธีเบี้ยเลี้ยงเดินทางต่อวันภายใต้วิธีการวางแผนที่รับผิดชอบวิธีการสูงต่ำ
ความพร้อมใช้งานของวิธีการทั้งหมดขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงและสถานการณ์เฉพาะ วิธีแรกคือต้นทุนจริงให้การชดเชยโดยตรงสำหรับค่าใช้จ่ายการเดินทางที่พิสูจน์ได้ วิธีการที่เหลืออีกสี่วิธีให้รวมต่ออัตราวันเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่ระบุ
อัตราค่าเผื่ออาหารมาตรฐานครอบคลุมค่าอาหารทุกมื้อ, รูมเซอร์วิส, ซักรีด, ซักแห้งและรีดเสื้อผ้าและค่าธรรมเนียมและเคล็ดลับสำหรับผู้ให้บริการเช่นเซิร์ฟเวอร์อาหารและผู้ดูแลกระเป๋าเดินทาง อัตราของรัฐบาลกลางต่อวันและสูงต่ำในอัตรา IRS ที่จัดตั้งขึ้นครอบคลุมค่าอาหารค่าที่พักและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ค่าใช้จ่ายจิปาถะอัตราเพียง $ 5 ต่อวันครอบคลุมค่าใช้จ่ายเล็กน้อยและอาจใช้เฉพาะเมื่อไม่มีค่าใช้จ่ายมื้ออาหารที่เกิดขึ้นหรือเกิดขึ้นและค่าเผื่อมื้ออาหารมาตรฐานไม่ได้ใช้
เพื่อวัตถุประสงค์ในการหักลดหย่อนอาหารและค่าใช้จ่าย (M&IE) ค่าใช้จ่ายจิปาถะคือค่าธรรมเนียมและเคล็ดลับที่มอบให้กับพนักงานยกกระเป๋าผู้ให้บริการกระเป๋าสัมภาระพนักงานโรงแรมและพนักงานบนเรือ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงไม่รวมค่าใช้จ่ายสำหรับค่าซักรีดค่าทำความสะอาดค่าเสื้อผ้าค่าภาษีโทรเลขค่าโทรศัพท์ค่าพาหนะระหว่างสถานที่พักหรือธุรกิจและสถานที่ที่รับประทานอาหารหรือค่าใช้จ่ายทางไปรษณีย์ของบัตรกำนัลท่องเที่ยวและ การจ่ายเงินให้กับนายจ้าง
การจัดเก็บภาษีของเหตุการณ์
การรักษาภาษีของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยบังเอิญที่จ่ายหรือคืนเงินโดยธุรกิจแตกต่างกันไปตามประเภทและผู้เสียภาษี โดยทั่วไปค่าใช้จ่ายอื่น ๆ อาจถูกนำไปหักลดหย่อนได้หากเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่เป็นปกติและจำเป็นสำหรับกิจกรรมทางธุรกิจนั้น ๆ หากเป็นธรรมเนียมและที่คาดหวังในท้องถิ่นและหากเป็นจำนวนที่สมเหตุสมผล
ของขวัญธุรกิจ
ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายของของขวัญเป็นเรื่องธรรมดาเมื่อ บริษัท มอบของขวัญให้กับลูกค้า บริษัท ที่ให้ของขวัญดังกล่าวจะต้องเสียค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่นกระดาษห่อของขวัญริบบิ้นโบว์และการส่งมอบนอกเหนือจากค่าใช้จ่ายของของขวัญพื้นฐาน
ความน่าเชื่อถือของของขวัญธุรกิจ
ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ของของขวัญธุรกิจเช่นการห่อของขวัญการแกะสลักบรรจุภัณฑ์การส่งจดหมายการประกันภัยหรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่ไม่เพิ่มมูลค่าอย่างมีนัยสำคัญให้กับของขวัญจะไม่ถูกนำมานับรวม นั่นเป็นสิ่งที่ดีเนื่องจากการลดหย่อนของขวัญธุรกิจ จำกัด อยู่ที่ $ 25 ต่อผู้รับในแต่ละปีภาษี ค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่สูงกว่า $ 25 ของของขวัญใด ๆ ที่มอบให้ผู้รับไม่สามารถหักได้
วินาศภัยหรือการโจรกรรม
ค่าใช้จ่ายเล็กน้อยที่เกิดขึ้นกับค่าใช้จ่ายของทรัพย์สินที่เสียหายหรือถูกขโมยนั้นเป็นเรื่องปกติเมื่อ บริษัท ประสบกับความเสียหายทางธุรกิจหรือการโจรกรรมหากโรงงานเกิดการเผาไหม้ บริษัท ที่เป็นเจ้าของจะต้องจ่ายค่าซ่อมหรือเปลี่ยนโรงงาน ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่นค่ารักษาพยาบาลสำหรับการบาดเจ็บส่วนบุคคลค่าขนย้ายและค่าเก็บรักษาหรือค่าเช่าพื้นที่โรงงานชั่วคราว
ความเสียหายจากการสูญเสียหรือการโจรกรรม
ค่าใช้จ่ายจากอุบัติเหตุหรือการโจรกรรมเช่นค่ารักษาพยาบาลสำหรับการบาดเจ็บส่วนบุคคลที่อยู่อาศัยชั่วคราวน้ำมันเชื้อเพลิงการย้ายหรือค่าเช่าที่พักอาศัยชั่วคราวจะไม่ถูกหักเป็นค่าเสียหายจากอุบัติเหตุ
ท่องเที่ยวดินแดนแห่งชาติและเขตสงวน
สมาชิก National Guard และ Reserve อาจเรียกร้องให้มีการหักค่าใช้จ่ายจากรายรับขั้นต้นจนถึงอัตราของรัฐบาลกลางต่อวันสำหรับค่าอาหารค่าที่พักและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นจากการเดินทางมากกว่า 100 ไมล์ด้วยการพักค้างคืน
แบบฟอร์มขอคืนภาษีสำหรับเหตุการณ์
พนักงานหักค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับงานในตาราง A ของแบบฟอร์ม 1040, 1040A หรือ 1040EZ เป็นค่าใช้จ่ายในการทำงานและการหักเงินแยกประเภทเบ็ดเตล็ดที่อยู่ในขอบเขต 2% ของ AGI Limit สมาชิก National Guard และ Reserve รายงานค่าใช้จ่ายในการเดินทางระยะทาง 100 ไมล์ใน Line 24 ของ Form 1040 เพื่อเป็นการลดรายรับขั้นต้นจากรายได้รวม
ผู้ประกอบอาชีพอิสระหักค่าใช้จ่ายเดินทางที่เกี่ยวข้องกับงานเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจตามตาราง C ของแบบฟอร์ม 1040, 1040A หรือ 1040EZ ธุรกิจขึ้นอยู่กับการจำแนกประเภทนิติบุคคลหักค่าใช้จ่ายเดินทางเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจในแบบฟอร์ม 1120 หรือ 1120S หรือแบบฟอร์ม 1065
