กระบวนการจัดทำงบประมาณสำหรับการใช้จ่ายด้านทุนเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจในการดำเนินงานและเติบโตจากฐานะการเงินที่แข็งแกร่ง รายจ่ายฝ่ายทุนเป็นค่าใช้จ่ายที่ธุรกิจทำเพื่อสร้างผลประโยชน์ทางการเงินในช่วงเวลาหลายปี
ค่าใช้จ่ายด้านทุนคือต้นทุนของสินทรัพย์ที่มีประโยชน์ช่วยสร้างผลกำไรสำหรับรอบระยะเวลานานกว่าปีภาษีปัจจุบัน สิ่งนี้แตกต่างจากค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายสำหรับสินทรัพย์ที่ซื้อและบริโภคภายในปีภาษีเดียวกัน
ตัวอย่างเช่นกระดาษเครื่องพิมพ์เป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานในขณะที่เครื่องพิมพ์เองเป็นค่าใช้จ่ายทุน ค่าใช้จ่ายด้านทุนนั้นสูงกว่าค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานซึ่งครอบคลุมการซื้ออาคารอุปกรณ์และยานพาหนะของ บริษัท รายจ่ายฝ่ายทุนอาจรวมรายการต่าง ๆ เช่นเงินที่ใช้ในการซื้อ บริษัท อื่นหรือเพื่อการวิจัยและพัฒนา ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเป็นเพียงความหมายของชื่อซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายที่จำเป็นสำหรับ บริษัท ในการดำเนินงานตั้งแต่สัปดาห์ต่อสัปดาห์หรือเดือนต่อเดือน
การวางแผนรายจ่ายฝ่ายทุน
เนื่องจากค่าใช้จ่ายด้านทุนแสดงถึงการลงทุนอย่างมากของเงินสดที่ออกแบบมาเพื่อแสดงผลตอบแทนจากการลงทุนในระยะเวลาหลายปีจึงเป็นเรื่องสำคัญที่ บริษัท ต่างๆจะต้องวางแผนอย่างรอบคอบสำหรับพวกเขา
เกือบทุก บริษัท มีงบประมาณแยกต่างหากสำหรับค่าใช้จ่ายด้านทุน การมีงบประมาณแยกต่างหากจากค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทำให้ บริษัท ต่างๆสามารถคำนวณปัญหาภาษีที่เกี่ยวข้องได้ง่ายขึ้น สำหรับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานการหักภาษีจะใช้กับปีภาษีปัจจุบัน แต่การหักค่าใช้จ่ายด้านทุนจะถูกกระจายออกไปตลอดระยะเวลาของปีเนื่องจากค่าเสื่อมราคาหรือค่าตัดจำหน่าย
การเตรียมงบประมาณรายจ่ายฝ่ายทุนจะแตกต่างกันไปในแต่ละ บริษัท ขึ้นอยู่กับปัจจัยต่าง ๆ เช่นลักษณะของธุรกิจของ บริษัท และขนาดของ บริษัท ใน บริษัท ขนาดใหญ่ขั้นตอนแรกในการจัดทำงบประมาณทุนอาจเป็นแผนกบุคคลภายใน บริษัท ที่ส่งคำขอสำหรับสิ่งที่แผนกต้องการซึ่งอยู่ภายใต้หัวข้อการใช้จ่ายด้านทุน อย่างไรก็ตามในท้ายที่สุดค่าใช้จ่ายฝ่ายทุนจะถูกกำหนดอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้โดยผู้บริหารระดับสูงและเจ้าของ
บทบาทของผู้บริหารในการลงทุน
ประการแรกการจัดทำงบประมาณเงินทุนเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่สูงมากและเป็นการจัดการที่ต้องทำการประเมินว่าการลงทุนในสินทรัพย์นั้นคุ้มค่าหรือไม่ ค่าใช้จ่ายด้านทุนมักส่งผลกระทบต่อค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเนื่องจากต้องมีการดูแลรักษารายการซื้อและต้องพิจารณา "ภาพรวม"
ผู้บริหารจะต้องทำการโทรว่าค่าใช้จ่ายด้านทุนมาจากกองทุนของ บริษัท โดยตรงหรือไม่หากพวกเขาต้องได้รับเงินทุน การเช่าซื้อเป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่น่าสนใจหาก บริษัท กำลังซื้อสินทรัพย์เช่นคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เทคโนโลยีอื่น ๆ - รายการที่ล้าสมัยอย่างรวดเร็ว
การจัดทำงบประมาณสำหรับรายจ่ายฝ่ายทุนมีความสำคัญต่อการวางแผนและการจัดทำงบประมาณในอนาคต ในการตัดสินใจเกี่ยวกับรายจ่ายฝ่ายทุนฝ่ายบริหารของ บริษัท ได้แถลงเกี่ยวกับมุมมองเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของ บริษัท ในปัจจุบันและแนวโน้มการเติบโตในอนาคต
การตัดสินใจเรื่องการกำหนดงบประมาณเงินทุนยังเป็นตัวบ่งชี้ถึงทิศทางที่ บริษัท วางแผนจะย้ายไปในอนาคตข้างหน้า งบประมาณรายจ่ายฝ่ายทุนมักถูกสร้างขึ้นเพื่อครอบคลุมระยะเวลาห้าถึง 10 ปีและสามารถทำหน้าที่เป็นตัวชี้วัดที่สำคัญเกี่ยวกับ "แผนห้าปี" ของ บริษัท หรือเป้าหมายระยะยาว
