ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานมีผลต่อกำไรอย่างไร

ตามกฎทั่วไปการเพิ่มขึ้นของค่าใช้จ่ายในธุรกิจประเภทใดก็ตามจะทำให้กำไรลดลง อย่างไรก็ตามงบกำไรขาดทุนมีสามระดับและความสัมพันธ์ระหว่างค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและกำไรสามารถดูได้โดยตรงที่สุดเมื่อดูที่กำไรจากการดำเนินงานหรือที่เรียกว่ากำไรก่อนรายได้และภาษี

ต้นทุนของสินค้าที่ขาย

ในงบกำไรขาดทุนกำไรที่คำนวณโดยการหักต้นทุนขาย (COGS) จากยอดขายสุทธิทั้งหมดเรียกว่ากำไรขั้นต้น COGS ประกอบด้วยทั้งต้นทุนคงที่และต้นทุนการผลิตผันแปร ต้นทุนการผลิตทั้งสองประเภทสามารถลดกำไรขั้นต้นได้ อย่างไรก็ตามต้นทุนการผลิตคงที่เช่นอาคารและอุปกรณ์ไม่ได้รับผลกระทบจากระดับการผลิตในขณะที่ต้นทุนผันแปรเช่นค่าจ้างที่จ่ายให้กับคนงานในโรงงานและต้นทุนวัตถุดิบเพิ่มขึ้นเมื่อระดับการผลิตเพิ่มขึ้น

ในระดับที่สองของการทำกำไรกำไรจากการดำเนินการคำนวณโดยการลบค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานจากกำไรขั้นต้น หรือที่เรียกว่าค่าใช้จ่ายในการขาย, ค่าใช้จ่ายทั่วไปและบริหาร (SG&A) ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิต โดยทั่วไปค่าใช้จ่าย SG&A จะรวมค่าใช้จ่ายของอาคารบริหารซึ่งต่างจากโรงงานผลิตเงินเดือนพนักงานขายและผู้บริหารและค่าใช้จ่ายสำหรับเครื่องใช้สำนักงานเป็นต้น

กำไรสุทธิ

กำไรสุทธิจะถูกคำนวณโดยการหักค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการเช่นภาษีและดอกเบี้ยจากกำไรจากการดำเนินงาน ที่บรรทัดล่างกำไรสุทธิเท่ากับรายได้ลบต้นทุนขาย (COGS) ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและภาษีและดอกเบี้ย การลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานหรือ COGS สามารถเพิ่มกำไรสุทธิได้อย่างน้อยในระยะสั้น แต่ธุรกิจต้องระวังไม่ลดจำนวนมากจนทำให้ยอดขายได้รับผลกระทบจากคุณภาพการผลิตต่ำหรือความล้มเหลวในการตอบสนองความต้องการของลูกค้า

ในทางตรงกันข้ามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจบางอย่างเช่นการซื้อนวัตกรรมเทคโนโลยีสารสนเทศใหม่สามารถลดรายได้สุทธิในระยะสั้น แต่เพิ่มศักยภาพรายได้ในระยะยาว ค่าใช้จ่ายในการลงทุนเกี่ยวกับอุปกรณ์และสินทรัพย์ถาวรอื่น ๆ สามารถตัดค่าเสื่อมราคาได้หลายปีลดผลกระทบทันทีต่อผลกำไร