บัญชีเจ้าหนี้แสดงในงบดุลอย่างไร

บัญชีที่ใช้จ่ายได้ คือจำนวนเงินของหนี้ระยะสั้นหรือเงินที่เป็นหนี้กับซัพพลายเออร์และเจ้าหนี้โดย บริษัท เจ้าหนี้การค้าเป็นภาระผูกพันระยะสั้นที่ บริษัท ซื้อสินค้าและบริการจากซัพพลายเออร์ เจ้าหนี้มีเงื่อนไขการชำระเงินที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นข้อกำหนดอาจระบุว่าการชำระเงินนั้นเกิดจากผู้จัดหาใน 30 วันหรือ 90 วัน การชำระหนี้เป็นค่าเริ่มต้นหาก บริษัท ไม่ได้ชำระหนี้ภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยซัพพลายเออร์หรือเจ้าหนี้ เจ้าหนี้การค้าแสดงอยู่ในงบดุลของ บริษัท

เจ้าหนี้การค้าเป็นหนี้สินเนื่องจากเป็นหนี้ของเจ้าหนี้และแสดงอยู่ภายใต้หนี้สินหมุนเวียนในงบดุล หนี้สินหมุนเวียนเป็นหนี้สินระยะสั้นของ บริษัท โดยทั่วไปแล้วจะน้อยกว่า 90 วัน

เจ้าหนี้จะต้องไม่สับสนกับลูกหนี้ ลูกหนี้การค้าเป็นเงิน ที่ บริษัท ต้องจ่าย จากลูกค้า เป็นผลให้ ลูกหนี้เป็นสินทรัพย์ ตั้งแต่ในที่สุดพวกเขาจะถูกแปลงเป็นเงินสดเมื่อลูกค้าจ่ายให้ บริษัท ในการแลกเปลี่ยนสำหรับสินค้าหรือบริการที่มีให้

รายได้จะเพิ่มขึ้นก็ต่อเมื่อลูกหนี้ถูกแปลงเป็นกระแสเงินสดรับจากการเก็บหนี้ รายได้คือรายได้ทั้งหมดของ บริษัท ก่อนหักค่าใช้จ่าย บริษัท ที่ต้องการเพิ่มผลกำไรต้องการเพิ่มลูกหนี้โดยการขายสินค้าหรือบริการ โดยทั่วไป บริษัท จะฝึกบัญชีตามเกณฑ์คงค้างซึ่งจะเพิ่มยอดคงเหลือของบัญชีลูกหนี้ในรายได้รวมเมื่อสร้างงบดุลแม้ว่าจะยังไม่ได้รับเงินสด

ลูกหนี้การค้ามีความคล้ายคลึงกับบัญชีเจ้าหนี้เนื่องจากมีเงื่อนไขการเสนอขายซึ่งอาจเป็น 30, 60 หรือ 90 วัน อย่างไรก็ตามด้วยลูกหนี้ บริษัท จะจ่ายโดยลูกค้าของพวกเขา ในขณะที่บัญชีเจ้าหนี้เป็น เงิน ที่ บริษัท เป็นหนี้กับเจ้าหนี้หรือซัพพลายเออร์

องค์ประกอบของงบดุลของ บริษัท

งบดุลรายงานสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นของ บริษัท ตามระยะเวลาที่กำหนด งบดุลแสดงสิ่งที่ บริษัท เป็นเจ้าของและเป็นหนี้รวมถึงจำนวนเงินที่ผู้ถือหุ้นลงทุน

งบดุลแบ่งออกเป็น 3 ประเภทหลักดังนี้

สินทรัพย์:

• บัญชีลูกหนี้หรือเงินที่ค้างชำระกับ บริษัท โดยลูกค้าของพวกเขาสินค้าคงคลัง

หนี้สิน:

• หนี้สินรวมถึงหนี้ระยะยาวค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภคค่าจ้างเจ้าหนี้ค้างชำระ

ส่วนของผู้ถือหุ้น:

• ส่วนของผู้ถือหุ้นคือจำนวนเงินที่จะคืนให้แก่ผู้ถือหุ้นหากสินทรัพย์ทั้งหมดของ บริษัท ถูกชำระบัญชีและชำระหนี้ทั้งหมดแล้ว ส่วนของผู้ถือหุ้นคำนวณโดยนำสินทรัพย์รวมของ บริษัท มาหักลบหนี้สินทั้งหมด

ตำแหน่งของบัญชีเจ้าหนี้

ตัวอย่าง: Apple, Inc. (AAPL)

หากต้องการดูว่าบัญชีเจ้าหนี้แสดงอยู่ในงบดุลด้านล่างเป็นตัวอย่างของงบดุลของ Apple Inc. ณ สิ้นปีบัญชีของพวกเขาสำหรับปี 2560 จากงบ 10K ประจำปีของพวกเขา

• หนี้สินหมุนเวียนจะถูกเน้นด้วยสีแดง บัญชีเจ้าหนี้สำหรับ Apple อยู่ที่ประมาณ $ 49 พันล้าน (เน้นด้วยสีน้ำเงิน) บัญชีเจ้าหนี้เป็นส่วนสำคัญของหนี้สินหมุนเวียนทั้งหมดของ Apple ที่ 100.8 พันล้านดอลลาร์ (เน้นเป็นสีชมพู) เราจะเห็นได้ว่าหนี้สินหมุนเวียนทั้งหมดในท้ายที่สุดจะถูกกรองเป็นหนี้สินรวมทั้งสิ้น 241 พันล้านเหรียญสหรัฐ (เน้นด้วยสีเหลือง)

หนี้สินหมุนเวียนอื่นอาจรวมถึงตั๋วเงินจ่ายและค่าใช้จ่ายค้างจ่าย หนี้สินหมุนเวียนแตกต่างจากหนี้สินระยะยาวเนื่องจากหนี้สินหมุนเวียนเป็นภาระผูกพันระยะสั้นที่ถึงกำหนดใน 12 เดือนหรือน้อยกว่า

บรรทัดล่าง

เจ้าหนี้ถือเป็นหนี้สินหมุนเวียนไม่ใช่สินทรัพย์ในงบดุล การทำธุรกรรมส่วนบุคคลควรจะเก็บไว้ในบัญชีแยกประเภทย่อยบัญชีเจ้าหนี้

การปฏิบัติต่อเจ้าหนี้อย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผลส่งผลกระทบต่อกระแสเงินสดของ บริษัท อันดับความน่าเชื่อถือต้นทุนการกู้ยืมและความน่าดึงดูดสำหรับนักลงทุน

บริษัท ต้องรักษาความตรงต่อเวลาและความถูกต้องของกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ การบันทึกบัญชีเจ้าหนี้ที่ล่าช้าอาจแสดงหนี้สินรวมไม่ถึง ซึ่งมีผลกระทบจากการเกินงบกำไรสุทธิในงบการเงิน

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับงบการเงินรวมถึงงบดุลโปรดอ่าน "งบกำไรขาดทุนและงบดุลแตกต่างกันอย่างไร"