ในการจัดการบัญชีลูกหนี้ระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ยหมายถึงระยะเวลาที่ใช้สำหรับเจ้าหนี้ในการเรียกคืนเงินกู้ยืม ระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ยเป็นองค์ประกอบสำคัญของวงจรการแปลงเงินสด บริษัท ที่มีระยะเวลาเก็บหนี้น้อยมีแนวโน้มที่จะมีกระแสเงินสดที่ดีขึ้นและเป็นตัวทำละลายทางการเงินมากขึ้น ตรงข้ามเป็นจริงของ บริษัท ที่พยายามรวบรวมลูกหนี้ของพวกเขา
เดินเส้นละเอียด
เจ้าหนี้เผชิญกับการจับ 22 เมื่อพยายามจัดการลูกหนี้ของพวกเขา แนวทางปฏิบัติในการเก็บรวบรวมที่ช้าเกินไปอาจส่งผลกระทบต่อธุรกิจทั้งหมดที่มีกระแสเงินสดไม่ดี การปฏิบัติที่ก้าวร้าวเกินไปเสี่ยงต่อการฝ่าฝืนพระราชบัญญัติวิธีปฏิบัติในการเก็บหนี้อย่างเป็นธรรม (FDCPA) หรือดำเนินการโดยสำนักงานคุ้มครองผู้บริโภคทางการเงิน (CFPB)
ข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญ
แม้ว่าการปฏิบัติในการเรียกเก็บเงินจะได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวดเจ้าหนี้ยังคงมีสิทธิ์ในการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้กู้ของพวกเขาล่วงหน้าในการรับการขายเครดิต แนวทางปฏิบัติในการจัดการลูกหนี้ที่มีประสิทธิภาพควรรักษาข้อมูลลูกค้าให้ทันสมัยอยู่เสมอ ช่วยประหยัดเวลาเมื่อพยายามติดต่อบัญชีที่ค้างชำระ มันอาจป้องกันความจำเป็นในการใช้เทคนิคที่ตั้งของลูกหนี้ที่มีราคาแพงกว่าเช่นการข้ามการติดตามไปตามถนน
ใบแจ้งหนี้ที่เรียบง่ายและทันเวลา
เจ้าหนี้ควรพยายามทำให้เป็นเรื่องง่ายที่สุดสำหรับลูกค้าและลูกค้าในการชำระเงิน บาง บริษัท ส่งการแจ้งเตือนในช่วงสัปดาห์ก่อนถึงวันครบกำหนดชำระตามสัญญา อื่น ๆ อาจมีใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่เรียบง่ายหรือฟังก์ชั่นการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ ลูกหนี้มีแนวโน้มที่จะจ่ายเมื่อกระบวนการง่ายและขาดความสับสน
นโยบายเครดิตและเงื่อนไขเครดิต
ท้ายที่สุดระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ยของแต่ละธุรกิจจะขึ้นอยู่กับข้อกำหนดและข้อกำหนดที่วางไว้ในสัญญาสินเชื่อ หากสัญญากำหนดให้ลูกหนี้ทำการชำระเงินทุก ๆ 30 วันจากนั้นจะติดตามว่าระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ยจะมีแนวโน้มไปที่ 30 วัน หากสัญญาเพิ่มเติมกำหนดว่าจะไม่มีการประเมินค่าธรรมเนียมล่าช้าจนกว่าบัญชีจะมีการผิดนัดชำระเจ็ดวันแสดงว่ามีแนวโน้มว่าระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ยจะลดลงระหว่าง 30 และ 37 วัน