ค่าใช้จ่ายในการถือครองนั้นเกี่ยวข้องกับการจัดเก็บสินค้าคงคลัง ต้นทุนเหล่านี้เป็นองค์ประกอบหนึ่งของต้นทุนสินค้าคงคลังทั้งหมดพร้อมกับต้นทุนการสั่งซื้อและการขาดแคลน ค่าใช้จ่ายในการถือครองของ บริษัท รวมถึงราคาของสินค้าที่เสียหายหรือถูกทำลายเช่นเดียวกับพื้นที่จัดเก็บแรงงานและการประกันภัย
การทำความเข้าใจต้นทุนการถือครอง
การลดต้นทุนสินค้าคงคลังเป็นกลยุทธ์การจัดการห่วงโซ่อุปทานที่สำคัญ สินค้าคงคลังเป็นบัญชีสินทรัพย์ที่ต้องใช้เงินจำนวนมากและการตัดสินใจเกี่ยวกับการใช้จ่ายสินค้าคงคลังสามารถลดจำนวนเงินสดที่มีสำหรับวัตถุประสงค์อื่น ๆ ตัวอย่างเช่นการเพิ่มยอดสินค้าคงเหลือ $ 10, 000 หมายความว่ามีเงินสดน้อยกว่าในการดำเนินธุรกิจในแต่ละเดือน สถานการณ์นี้ถือเป็นค่าเสียโอกาส
วิธีลดต้นทุนการโฮลดิ้ง
วิธีหนึ่งในการตรวจสอบให้แน่ใจว่า บริษัท มีเงินสดเพียงพอสำหรับดำเนินการคือการขายสินค้าคงคลังและเรียกเก็บเงินได้อย่างรวดเร็ว เงินสดที่เร็วกว่านั้นจะถูกเก็บรวบรวมจากลูกค้าและเงินสดรวมน้อยกว่าที่ บริษัท ต้องเกิดขึ้นเพื่อดำเนินการต่อไป ธุรกิจวัดความถี่ของการเก็บเงินสดโดยใช้อัตราส่วนหมุนเวียนสินค้าคงคลังซึ่งคำนวณเป็นต้นทุนของสินค้าที่ขาย (COGS) หารด้วยสินค้าคงคลังเฉลี่ย
ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่มีต้นทุนขาย 1 ล้านดอลลาร์และยอดสินค้าคงเหลือ $ 200, 000 มีอัตราการหมุนเวียน 5 เป้าหมายคือการเพิ่มยอดขายและลดจำนวนสินค้าคงคลังที่ต้องการเพื่อให้อัตราส่วนการหมุนเวียนเพิ่มขึ้น
อีกกลยุทธ์ที่สำคัญในการลดต้นทุนการถือครองและการใช้จ่ายสินค้าคงคลังอื่น ๆ คือการคำนวณจุดสั่งซื้อใหม่หรือระดับของสินค้าคงคลังที่แจ้งเตือน บริษัท ให้สั่งซื้อสินค้าคงคลังจากซัพพลายเออร์เพิ่ม จุดสั่งซื้อใหม่ที่ถูกต้องช่วยให้ บริษัท สามารถเติมคำสั่งซื้อของลูกค้าโดยไม่ต้องใช้จ่ายมากเกินไปในการจัดเก็บสินค้าคงคลัง บริษัท ที่ใช้เครื่องบันทึกจุดหลีกเลี่ยงต้นทุนการขาดแคลนซึ่งเป็นความเสี่ยงของการสูญเสียใบสั่งของลูกค้าเนื่องจากระดับสินค้าคงคลังต่ำ
จุดสั่งซื้อใหม่จะพิจารณาระยะเวลาที่ใช้ในการรับใบสั่งจากซัพพลายเออร์รวมถึงระดับยอดขายผลิตภัณฑ์รายสัปดาห์หรือรายเดือน จุดสั่งซื้อใหม่ยังช่วยให้ธุรกิจคำนวณปริมาณการสั่งซื้อทางเศรษฐกิจ (EOQ) หรือจำนวนสินค้าในอุดมคติที่ควรสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์ EOQ สามารถคำนวณได้โดยใช้ซอฟต์แวร์สินค้าคงคลัง
ตัวอย่างการถือครองต้นทุน
สมมติว่า ABC Manufacturing ผลิตเฟอร์นิเจอร์ที่เก็บไว้ในคลังสินค้าแล้วส่งไปยังผู้ค้าปลีก ABC ต้องเช่าหรือซื้อพื้นที่คลังสินค้าและชำระค่าสาธารณูปโภคการประกันภัยและความปลอดภัยสำหรับสถานที่ตั้ง บริษัท จะต้องจ่ายพนักงานเพื่อย้ายสินค้าเข้าคลังแล้วโหลดสินค้าที่ขายไปยังรถบรรทุกเพื่อจัดส่ง บริษัท มีความเสี่ยงที่เฟอร์นิเจอร์อาจได้รับความเสียหายเนื่องจากมีการเคลื่อนย้ายเข้าและออกจากคลังสินค้า
