ค่าเผื่ออัตราคงที่และผันแปร (FAVR) คืออะไร?
ค่าเผื่ออัตราคงที่และผันแปร (FAVR) หรือการชดเชยอัตราคงที่และผันแปรเป็นวิธีการคืนเงินให้กับพนักงานที่ใช้ยานพาหนะของตนเองหรือเช่าสำหรับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน สำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษีการชำระเงิน FAVR จะต้องชำระอย่างน้อยทุกไตรมาสตามแนวทาง Internal Revenue Service (IRS) ซึ่งกำหนดข้อ จำกัด บางประการเกี่ยวกับวิธีการและจำนวนเงินที่ยานพาหนะของพนักงานจะต้องใช้เพื่อให้มีคุณสมบัติสำหรับ FAVR
ทำความเข้าใจกับค่าเผื่ออัตราคงที่และผันแปร (FAVR)
แผนค่าเผื่ออัตราคงที่และผันแปรอาจเรียกว่า "แผนชำระคืนไมล์สะสม" หรือ "แผนคงที่และผันแปร" มันคืนเงินให้พนักงานโดยการรวมกันของค่าเผื่อรายเดือนและการชำระเงินคืนเงินสะสมไมล์
ข้อได้เปรียบของ FAVR เหนือค่าเผื่อการเดินทางทางรถยนต์ / ธุรกิจแบบแบนคือมันสามารถปรับให้เข้ากับค่าใช้จ่ายเฉพาะสถานที่ของพนักงานแต่ละคนและไมล์สะสมรายเดือนที่แท้จริงของพวกเขา ระบบดังกล่าวเมื่อมีการปรับใช้อย่างเหมาะสมสามารถหลีกเลี่ยงพนักงานที่มากหรือน้อยเกินไป
ประเด็นที่สำคัญ
- ค่าเผื่ออัตราคงที่และผันแปร (FAVR) คืนเงินให้กับพนักงานที่ใช้ยานพาหนะของตัวเองสำหรับการทำงานการชำระเงินสามารถชำระเป็นงวดคงที่หรือจ่ายเป็นงวดตัวแปรในปี 2562 อัตราไมล์สะสมทางธุรกิจมาตรฐานสำหรับการขนส่งหรือค่าใช้จ่ายเดินทาง 58 เซนต์ต่อไมล์.
ค่าเผื่ออัตราคงที่และผันแปรประกอบด้วยการชำระเงินสองประเภท: การชำระเงินคงที่เป็นงวดและการชำระเงินผันแปรตามงวด การชำระเงินคงที่เป็นระยะรวมถึงค่าใช้จ่ายคงที่ที่เกี่ยวข้องกับการขับขี่และการเป็นเจ้าของยานพาหนะรวมถึงค่าเสื่อมราคาประกันภัยค่าลงทะเบียนและภาษี ค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะถูกคำนวณและปรับเพื่อสะท้อนถึงร้อยละของเวลาที่ยานพาหนะใช้เพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจ การชำระเงินผันแปรตามงวดรวมถึงต้นทุนการดำเนินงานเช่นเชื้อเพลิงการเปลี่ยนแปลงน้ำมันยางรถยนต์และการบำรุงรักษาตามปกติ
ตามแนวทางของ IRS ในปี 2019 อัตราไมล์สะสมมาตรฐานสำหรับการขนส่งหรือค่าใช้จ่ายในการเดินทางคือ 58 เซนต์ต่อไมล์สำหรับการใช้งานธุรกิจทุกไมล์ (อัตราไมล์สะสมมาตรฐานธุรกิจ)
สำหรับการใช้รถยนต์ในการบริการการกุศลฟรีอัตราต่อไมล์คือ 14 เซนต์ สำหรับการใช้บริการทางการแพทย์อัตรา 20 เซ็นต์ต่อไมล์ จำนวนเงินนี้ได้รับการอัพเดทเป็นประจำทุกปีและเพิ่มขึ้นเป็นบัญชีสำหรับอัตราเงินเฟ้อ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดดูอัตราการสะสมไมล์มาตรฐานของ IRS ในปี 2019 หลายคนคิดว่า FAVR นั้นแม่นยำกว่าอัตราไมล์สะสมมาตรฐานของ IRS เนื่องจากพิจารณาค่าใช้จ่ายคงที่และผันแปรของพนักงานในการใช้งานยานพาหนะซึ่งอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับปัจจัยต่าง ๆ เช่นชนิดของยานพาหนะค่าเชื้อเพลิงและการประกันภัย ภาษี
ค่าเผื่ออัตราคงที่และตัวแปร: สิ่งที่ต้องรู้
สำหรับ บริษัท ที่มีพนักงานทั่วประเทศสิ่งที่สมเหตุสมผลสำหรับค่าเชื้อเพลิงและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ในเท็กซัสที่ราคาเชื้อเพลิงค่อนข้างต่ำอาจไม่สมเหตุสมผลสำหรับพนักงานในนิวยอร์กหรือแคลิฟอร์เนียที่เปรียบเทียบราคาน้ำมันและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม เเพง.
ความแตกต่างของราคาดังกล่าวอาจรวมถึงค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนและค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบที่สูงขึ้นเช่นเดียวกับความถี่ที่มากขึ้นของค่าใช้จ่ายดังกล่าวและราคาการบำรุงรักษาและซ่อมแซมที่สูงขึ้นในบางพื้นที่ แผน FAVR อาจได้รับการปรับเพื่อชดเชยความแตกต่างของราคาท้องถิ่น
ค่าเผื่ออัตราคงที่และผันแปรเทียบกับการชำระเงินคืนต่อไมล์
แทนที่จะมีความยืดหยุ่นมากขึ้น แต่ค่อนข้างซับซ้อนกว่าและการตั้งค่าเผื่ออัตราผันแปรที่หลากหลายนายจ้างบางรายจึงเลือกที่จะชดเชยค่าใช้จ่ายพนักงานทั้งหมดภายใต้ระบบที่ใช้ไมล์สะสม ระบบดังกล่าวอาจไม่บัญชีสำหรับการเปลี่ยนแปลงราคาเช่นราคาน้ำมันที่ปรับตัวสูงขึ้นอย่างรวดเร็วและอาจไม่ได้รับการปรับแต่งตามราคาที่สูงขึ้นหรือต่ำลงของภูมิภาคหรือเมืองที่นำไปสู่ แผนการชำระเงินคืนตามไมล์เป็นหนึ่งขนาดเหมาะกับทุกคนในขณะที่แผนค่าเผื่อ FAVR พิจารณาค่าใช้จ่ายรายบุคคลของพนักงาน
