ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีคืออะไร
ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีเป็นค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าระยะยาวที่ถือเป็นสินทรัพย์ในงบดุลจนกว่าจะมีการใช้ / บริโภค หลังจากนั้นจัดประเภทเป็นค่าใช้จ่ายภายในรอบระยะเวลาบัญชีปัจจุบัน ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีมักเกิดจากธุรกิจที่ชำระเงินค่าสินค้าและบริการที่ยังไม่ได้รับเช่นค่าเบี้ยประกันล่วงหน้าหรือค่าเช่า
ทำลายค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี
การบัญชีมีสองระบบ: พื้นฐานเงินสดและเกณฑ์คงค้าง การบัญชีเงินสดที่ใช้กันมากที่สุดในธุรกิจขนาดเล็กบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายเมื่อได้รับหรือจ่ายเงิน การบัญชีคงค้างบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายตามที่เกิดขึ้นโดยไม่คำนึงว่าเมื่อมีการแลกเปลี่ยนเงินสด หากรายได้หรือค่าใช้จ่ายไม่เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่มีการแลกเปลี่ยนเงินสด / การชำระเงินจะถูกบันทึกเป็นรายได้รอตัดบัญชีหรือค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี วิธีการคงค้างเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจที่มียอดขายเกิน 5 ล้านเหรียญสหรัฐต่อปีหรือมีสินค้าคงเหลือต่อสาธารณะและรายรับรวมมากกว่า 1 ล้านเหรียญสหรัฐต่อปี
ตัวอย่างค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี
เพื่อรับส่วนลดบาง บริษัท จ่ายค่าเช่าล่วงหน้า การชำระเงินขั้นสูงนี้จะถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีในงบดุลและถือเป็นสินทรัพย์จนกว่าจะหมดไป ในแต่ละเดือน บริษัท จะรับรู้ส่วนหนึ่งของค่าเช่าจ่ายล่วงหน้าเป็นค่าใช้จ่ายในงบการเงิน นอกจากนี้ในแต่ละเดือนมีการบันทึกรายการอื่นเพื่อย้ายเงินสดจากค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีในงบดุลไปยังค่าเช่าในงบกำไรขาดทุน
ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีเท่ากับค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าระยะยาวซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายที่จ่ายสำหรับสินทรัพย์อ้างอิงที่จะถูกใช้ในงวดอนาคตโดยปกติจะใช้เวลาสองสามเดือน ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าเป็นบัญชีปัจจุบันในขณะที่ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีเป็นบัญชีไม่หมุนเวียน
ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี รายได้รอการตัดบัญชี
การบันทึกค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีทำให้มั่นใจได้ว่าวิธีปฏิบัติทางบัญชีของ บริษัท เป็นไปตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) โดยการจับคู่รายได้กับค่าใช้จ่ายในแต่ละเดือน บริษัท อาจใช้ประโยชน์จากค่าธรรมเนียมการจัดจำหน่ายหลักทรัพย์ในการออกตราสารหนี้ของ บริษัท เป็นค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีต่อมาตัดจำหน่ายค่าธรรมเนียมตลอดอายุของการออกพันธบัตร
ในทางกลับกันรายได้รอตัดบัญชีหมายถึงเงินที่ บริษัท ได้รับเป็นการชำระเงินก่อนที่จะส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการ ตัวอย่างเช่นผู้เช่าที่จ่ายค่าเช่าล่วงหน้าหนึ่งปีอาจมีเจ้าของบ้านที่มีความสุข แต่เจ้าของบ้านนั้นจะต้องคำนึงถึงรายได้ค่าเช่าตลอดอายุของสัญญาเช่าไม่ใช่เป็นเงินก้อนหนึ่งครั้ง ในแต่ละเดือนเจ้าของบ้านจะใช้เงินส่วนหนึ่งจากรายได้รอตัดบัญชีและรับรู้ส่วนนี้เป็นรายได้ในงบการเงิน เช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีรายได้รอการตัดบัญชีทำให้มั่นใจได้ว่ารายได้ของเดือนนั้นตรงกับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในเดือนนั้น
