หมายเลขระบบข้อมูลสากล (DUNS) คืออะไร
ระบบหมายเลขสากลข้อมูลหรือหมายเลข DUNS เป็นชุดตัวเลขเก้าหลักที่ไม่ซ้ำกันซึ่งระบุธุรกิจ Dun & Bradstreet (D&B) สร้างหมายเลขซึ่งสร้างโปรไฟล์ธุรกิจในฐานข้อมูลของ บริษัท และให้ชื่อ บริษัท หมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่จำนวนพนักงานและสายธุรกิจรวมถึงข้อมูลองค์กรอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
หมายเลข DUNS เป็นวิธีที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในการระบุ บริษัท ในสหรัฐอเมริกา มันกำหนดและเก็บรักษาข้อมูลที่เป็นปัจจุบันในธุรกิจทั่วโลกมากกว่า 300 ล้านแห่งในปีพ. ศ. 2562
เมื่อออกแล้วหมายเลข DUNS จะเป็นแบบถาวรโดยไม่คำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงในความเป็นเจ้าของหรือภูมิลำเนาของ บริษัท หาก บริษัท สิ้นสุดสภาพการเป็นสมาชิกหมายเลข DUNS จะไม่ถูกนำออกใช้
DUNS Number ทำงานอย่างไร
ระบบ data universal numbering (DUNS) ระบบสร้างขึ้นโดย Dun & Bradstreet (D&B) ในปี 1983 ระบุธุรกิจเป็นส่วนหนึ่งของระบบการรายงานเครดิตทางธุรกิจของ D & B ในเดือนตุลาคมปี 1994 ได้กลายเป็นตัวระบุธุรกิจมาตรฐานสำหรับการพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ของรัฐบาลกลาง
บริษัท จดทะเบียนประกอบด้วย บริษัท ยักษ์ใหญ่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กองค์กรไม่แสวงหากำไรและพันธมิตร ผู้ใช้รวมถึงรัฐบาลสหรัฐ, สหประชาชาติ (UN) และคณะกรรมาธิการยุโรป
หมายเลข DUNS ให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท เช่นชื่อธุรกิจอย่างเป็นทางการชื่อข้อมูลทางการเงินชื่อการค้าประวัติการชำระเงินสถานะทางเศรษฐกิจและชื่อผู้บริหาร นอกจากนี้จำนวนดังกล่าวยังช่วยให้ บริษัท สามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท อื่น ๆ และช่วยให้ธุรกิจค้นหาลูกค้าเป้าหมายคู่ค้าหรือผู้ขาย รัฐบาลใช้ตัวเลข DUNS เพื่อติดตามการเบิกจ่ายเงินของรัฐบาลกลาง
การลงทะเบียนหมายเลข DUNS เป็นไปโดยสมัครใจ อย่างไรก็ตามตัวระบุมีความจำเป็นต้องเสนอราคาในท้องถิ่นรัฐหรือรัฐบาลสัญญาและใช้สำหรับทุนรัฐบาลกลางหรือเครดิตอื่น ๆ ที่มีผู้ให้กู้ นอกจากนี้ยังช่วยในการยืนยันความน่าเชื่อถือของธุรกิจและช่วยในการดำเนินธุรกิจกับผู้ค้าปลีกและบางประเทศเช่นออสเตรเลียและสหภาพยุโรป (EU)
ประเด็นที่สำคัญ
- หมายเลข data universal system system (DUNS) เป็นตัวระบุตัวเลขเก้าหลักที่ไม่ซ้ำกันซึ่งถูกกำหนดให้กับเอนทิตีธุรกิจเดียวสร้างโดย Dun & Bradstreet ในปี 1983 DUNS เป็นวิธีที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดในการระบุ บริษัท ในสหรัฐอเมริกา หมายเลข DUNS ให้บริการฟรีสำหรับ บริษัท ในสหรัฐอเมริกาในขณะที่การรับหมายเลข DUNS นั้นเป็นไปโดยสมัครใจการมีหมายเลขหนึ่งจำเป็นต้องใช้สำหรับสัญญาของรัฐบาลและมักจะทำธุรกิจในต่างประเทศ
สมัครหมายเลข DUNS
การสมัครหมายเลข DUNS ทำได้ผ่านเว็บไซต์ DUNS ธุรกิจที่อยู่ในสหรัฐอเมริกาอาจขอหมายเลข DUNS ได้ฟรี ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของ บริษัท จะต้องกรอกใบสมัครและการรับหมายเลข DUNS อาจใช้เวลาถึง 30 วัน
อย่างไรก็ตามสามารถรับหมายเลขภายในห้าวันทำการโดยไม่มีค่าใช้จ่ายหากสมัครเป็นส่วนหนึ่งของสัญญารัฐบาลกลาง ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของ บริษัท จะต้องระบุชื่อกฎหมายชื่อที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่ทางไปรษณีย์ ข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ รวมถึงชื่อผู้ติดต่อของ บริษัท และจำนวนพนักงานในสถานที่จริง
ต้องใช้หมายเลข DUNS สำหรับแต่ละสถานที่ตั้งของ บริษัท และบุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระเช่นผู้รับเหมาทนายความหรือแพทย์ จำนวนจะยังคงอยู่กับที่ตั้งของ บริษัท แม้ว่า บริษัท ควรจะออกจากธุรกิจหรือปิด ธุรกิจที่ลงทะเบียนกับ D&B และมีสถานที่ตั้งหลายแห่งจะต้องสมัครหมายเลข DUNS แยกต่างหากสำหรับแต่ละสาขา อย่างไรก็ตาม บริษัท ไม่จำเป็นต้องขอหมายเลข DUNS สำหรับสาขาทั้งหมดหากไม่เลือก
ธุรกิจต้องต่ออายุการลงทะเบียน DUNS ทุกสามปีซึ่งทำให้ฐานข้อมูล D&B เป็นปัจจุบัน หากหมายเลขที่กำหนดอยู่ในสถานะไม่ได้ใช้งาน บริษัท จะต้องสมัครใหม่สำหรับหมายเลขใหม่
ระบบเดียวกันนี้ใช้เพื่อตรวจสอบว่าธุรกิจมีหมายเลข DUNS ที่ได้รับมอบหมายตามที่ใช้ในการสมัครหมายเลข DUNS ใหม่หรือไม่ การใช้เครื่องมือการค้นหา บริษัท บนเว็บไซต์ D&B จะค้นหาฐานข้อมูลตามชื่อ บริษัท เมืองและรัฐ หาก บริษัท เป็นปัจจุบันรายละเอียดของ บริษัท จะปรากฏขึ้น ฐานข้อมูล D&B ช่วยให้สามารถเข้าถึงคะแนนเครดิตธุรกิจ D&B ของ บริษัท ทบทวนและอัปเดตรายงานเครดิต D&B ที่มีอยู่ดูและพิมพ์สำเนารายงานเครดิต D&B ตรวจสอบและชำระเงินข้อพิพาทและอัปเดตข้อมูลทางการเงิน
ข้อควรพิจารณาพิเศษ
หมายเลข DUNS ใช้เพื่อระบุธุรกิจที่ลงทะเบียนกับฐานข้อมูล Dun & Bradstreet เท่านั้น รายชื่อ บริษัท ที่มีสำนักงานเครดิตอื่นเช่น Experian จะไม่พบในฐานข้อมูล D&B เนื่องจากเครดิตบูโรแต่ละแห่งจะรักษาฐานข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันและไม่แชร์ข้อมูลกับอีก บริษัท หนึ่ง
