เกณฑ์เงินสดหมายถึงอะไร
เกณฑ์เงินสดหมายถึงวิธีการบัญชีที่สำคัญที่รับรู้รายได้และค่าใช้จ่าย ณ เวลาที่ได้รับหรือจ่ายเงินสด การบัญชีคงค้างซึ่งตรงกันข้ามกับการรับรู้รายได้ในเวลาที่รับรายได้และบันทึกค่าใช้จ่ายเมื่อมีหนี้สินเกิดขึ้นไม่ว่าจะได้รับหรือจ่ายเงินสดเมื่อใด
การบัญชีเกณฑ์เงินสด
เกณฑ์เงินสดอธิบาย
เมื่อมีการบันทึกการทำธุรกรรมด้วยเงินสดจะมีผลต่อหนังสือของ บริษัท เมื่อมีการแลกเปลี่ยนการพิจารณา ดังนั้นการบัญชีตามเกณฑ์เงินสดจึงมีความแม่นยำน้อยกว่าการบัญชีคงค้างในระยะสั้น พระราชบัญญัติการปฏิรูปภาษีปี 2529 ห้ามมิให้ใช้วิธีการบัญชีแบบเงินสดสำหรับ บริษัท ซีที่พักอาศัยภาษีทรัสต์บางประเภทและความร่วมมือที่มีพันธมิตรของ บริษัท ซีคอร์ปอเรชั่น
ตัวอย่างการบัญชีเงินสด
บริษัท ก่อสร้างได้ทำสัญญาใหญ่ แต่จะได้รับค่าชดเชยเมื่อโครงการเสร็จสมบูรณ์ การใช้การบัญชีแบบพื้นฐานเงินสด บริษัท สามารถรับรู้รายได้เมื่อโครงการแล้วเสร็จเท่านั้นซึ่งก็คือเมื่อได้รับเงินสด อย่างไรก็ตามในระหว่างโครงการจะบันทึกค่าใช้จ่ายของโครงการตามที่จ่ายไป หากระยะเวลาของโครงการมากกว่าหนึ่งปีงบกำไรขาดทุนของ บริษัท จะปรากฏขึ้นในทางที่ผิดเนื่องจากพวกเขาแสดงให้เห็นว่า บริษัท มีการสูญเสียจำนวนมากในหนึ่งปี
ประโยชน์ของการบัญชีเงินสด
การบัญชีเงินสดเป็นประโยชน์เนื่องจากง่ายและไม่แพงกว่าการบัญชีคงค้าง สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและผู้รับเหมาอิสระที่ไม่มีสินค้าคงคลังเป็นวิธีปฏิบัติทางบัญชีที่เหมาะสม ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากหลีกเลี่ยงการจ้างนักบัญชีและการใช้ระบบบัญชีที่ซับซ้อนเมื่อใช้วิธีนี้เนื่องจากใช้งานง่าย นอกจากนี้ยังให้ภาพที่แม่นยำของจำนวนเงินสดในมือ
ข้อเสียของการบัญชีพื้นฐานเงินสด
วิธีการแบบเงินสดไม่ได้มีข้อเสีย มันสามารถวาดภาพที่ไม่ถูกต้องของสุขภาพและการเติบโตของธุรกิจ ตัวอย่างเช่นธุรกิจสามารถประสบกับยอดขายที่ลดลงหนึ่งเดือน แต่หากลูกค้าจำนวนมากจ่ายใบแจ้งหนี้ในช่วงเวลาเดียวกันการบัญชีเงินสดพื้นฐานอาจทำให้เข้าใจผิดโดยแสดงกระแสเงินสดไหลเข้า สำหรับเจ้าของธุรกิจการวิเคราะห์เปรียบเทียบ (เพื่อคาดการณ์รายได้ในอนาคตและระบุแนวโน้ม) อาจเป็นเรื่องยากสำหรับการบัญชีแบบเงินสดเนื่องจากสถานการณ์เช่นนี้
ในทางตรงกันข้ามกับวิธีการคงค้างการชำระเงินจะถูกบันทึกเมื่อได้รับทำให้ธุรกิจมีความรู้สึกที่ดีขึ้นของยอดขายและผลกำไรที่แท้จริงของ บริษัท นอกจากนี้การบัญชีแบบเงินสดอาจทำให้การจัดหาเงินทุนทำได้ยากขึ้นเนื่องจากมีความเป็นไปได้สูงที่จะเกิดความไม่ถูกต้อง
การเลือกระหว่างเกณฑ์เงินสดและการบัญชีตามเกณฑ์คงค้าง
Internal Revenue Service (IRS) ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่สามารถเลือกระหว่างเงินสดและวิธีการรับรู้บัญชี แต่ IRS กำหนดให้ธุรกิจที่มียอดขายมากกว่า 5 ล้านเหรียญต่อปีหรือรับรายรับขั้นต้นมากกว่า 1 ล้านดอลลาร์สำหรับการขายสินค้าคงคลัง. ธุรกิจจะต้องใช้วิธีการเดียวกันในการรายงานภาษีเช่นเดียวกับที่บันทึกไว้ในบัญชีของตนเอง (สำหรับการอ่านที่เกี่ยวข้องดู "การบัญชีคงค้างต่างจากการบัญชีตามเกณฑ์เงินสดอย่างไร")
